✅ Danh Mục Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng Thửa Đất – Hướng Dẫn Đầy Đủ Từ A đến Z (2025)

Trong các thủ tục nhà đất tại TP. Hồ Chí Minh như xin cấp sổ đỏ, tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc hoàn công nhà ở, bản vẽ hiện trạng thửa đất là tài liệu không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về thành phần hồ sơ nội nghiệp để bản vẽ được kiểm duyệt bởi Văn phòng Đăng ký Đất đai.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục thành phần hồ sơ bản vẽ hiện trạng thửa đất (còn gọi là hồ sơ đo vẽ nội nghiệp), cùng những lưu ý khi chuẩn bị để tránh bị trả hồ sơ.

I. Bản Vẽ Hiện Trạng Thửa Đất Là Gì?

Bản vẽ hiện trạng thửa đất (hay bản đồ nội nghiệp) là bản vẽ thể hiện chi tiết vị trí, diện tích, ranh giới và hiện trạng sử dụng đất. Đây là tài liệu kỹ thuật do công ty có chức năng đo đạc thực hiện và nộp về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai Quận/Huyện để kiểm tra – phê duyệt – cập nhật vào hồ sơ địa chính.

II. Danh Mục Hồ Sơ Đo Vẽ Nội Nghiệp (2025)

Dưới đây là danh mục đầy đủ và cập nhật mới nhất các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ đo vẽ hiện trạng thửa đất:

1. Bản vẽ sơ đồ nhà đất

• Gồm 05 bản chính (đóng dấu công ty đo đạc)

• Thể hiện: kích thước thửa đất, công trình, diện tích xây dựng, diện tích dính lộ giới, mốc ranh, hướng Bắc, ký hiệu công trình…

2. Phiếu thống kê tài liệu và sản phẩm giao nộp

• Ghi rõ số lượng: bản vẽ, sổ đo, file dữ liệu nộp

3. Phiếu yêu cầu đo đạc của chủ nhà

• Có chữ ký xác nhận của chủ sử dụng đất

4. Phiếu yêu cầu đo đạc từ cơ quan chức năng (công ty đo đạc lập)

• Ký tên và đóng dấu pháp nhân của công ty đo vẽ

5. Hợp đồng đo đạc

• Giữa chủ sử dụng đất và đơn vị đo đạc có tư cách pháp nhân

6. Biên bản kiểm tra

• Ghi nhận hiện trạng thực tế ngoài thực địa (có chữ ký đôi bên)

7. Báo cáo công tác đo vẽ

• Trình bày rõ ràng, chi tiết phương pháp đo, thiết bị, thời gian, số liệu thu thập

8. Sổ lược đồ – sổ đo – bảng tính toán

• Là dữ liệu đo thực tế ngoài hiện trường

• Phục vụ kiểm tra bình sai tọa độ

9. Sơ đồ hiện trạng thửa đất

• Vẽ trên nền bản đồ địa chính

• Có gắn thông tin tọa độ VN-2000 hoặc hệ tọa độ địa phương

10. Sơ đồ bản gốc thửa đất

• Thể hiện thửa đất theo bản đồ địa chính cũ đã được phê duyệt

11. Phiếu xác nhận kết quả đo đạc thửa đất

• Do công ty đo đạc cấp sau khi hoàn tất đo đạc – xử lý số liệu

12. Bản mô tả ranh giới, mốc giới

• Có chữ ký xác nhận của chủ đất và các chủ liền kề

13. File dữ liệu bản vẽ

• Nộp định dạng *.DWG (AutoCAD) + *.PDF + *.DOC hoặc XML

• Gửi kèm USB hoặc qua email công vụ của Văn phòng Đăng ký Đất đai

14. Trích lục thửa đất (nếu cần)

• Nếu thửa đất chưa có tọa độ VN-2000 → phải trích đo mới

15. Số liệu đo đạc sau khi xử lý bình sai

• Đảm bảo độ chính xác theo quy định kỹ thuật đo vẽ bản đồ địa chính

16. Giấy tờ nhà đất liên quan đến thửa đất

• Sổ đỏ, quyết định giao đất, hợp đồng chuyển nhượng, giấy tay, di chúc… (tùy trường hợp)

III. Khi Nào Cần Thực Hiện Đo Vẽ Hiện Trạng?

Bản vẽ hiện trạng thửa đất được yêu cầu khi bạn thực hiện các thủ tục như:

• ✅ Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

• ✅ Tách thửa / hợp thửa đất

• ✅ Xin phép xây dựng / hoàn công

• ✅ Chuyển mục đích sử dụng đất

• ✅ Kiểm tra ranh giới, diện tích, tranh chấp

• ✅ Cập nhật biến động đất đai

IV. Thời Gian Kiểm Duyệt Hồ Sơ

• Thời gian kiểm tra – phê duyệt hồ sơ bản vẽ nội nghiệp: 5 – 6 ngày làm việc

• Nếu thiếu hồ sơ: phải bổ sung đầy đủ mới được duyệt, kéo dài đến 10 – 15 ngày

V. Những Lưu Ý Quan Trọng

• Hồ sơ phải thể hiện đúng quy chuẩn kỹ thuật về đo vẽ bản đồ địa chính

• Mốc ranh, diện tích, hướng Bắc phải rõ ràng – khớp với bản đồ nền

• Trường hợp thửa đất có thay đổi ranh giới so với bản đồ địa chính → phải thực hiện trích đo vị trí mới

• Các phiếu xác nhận cần có chữ ký đầy đủ: chủ đất, hàng xóm liền kề, cán bộ đo đạc

 VI. Dịch Vụ Đo Vẽ Hiện Trạng Thửa Đất – BK-SAIGON

Bạn không rành kỹ thuật? Đừng lo, BK-SAIGON nhận thực hiện trọn gói đo vẽ bản vẽ hiện trạng thửa đất, bao gồm:

• ✅ Khảo sát thực địa bằng máy toàn đạc, GPS RTK

• ✅ Lập bản vẽ theo chuẩn yêu cầu của VPĐKĐĐ

• ✅ Soạn đầy đủ hồ sơ nội nghiệp, nộp & theo dõi duyệt

• ✅ Kết nối trích đo, trích lục, hợp thức hóa nhà đất

Thông Tin Liên Hệ

• Hotline: Mr. Hoan – 0977 960 616

• Website: phaplynhadathcm.vn

• Email: bandososaigon@gmail.com

• Địa chỉ: TP. Hồ Chí Minh

Kết Luận

Bản vẽ hiện trạng thửa đất là nền tảng kỹ thuật bắt buộc trong nhiều thủ tục nhà đất. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nội nghiệp đúng quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị trả hồ sơ. Nếu bạn chưa rõ quy trình hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy để BK-SAIGON đồng hành – đảm bảo kết quả chính xác, đúng chuẩn pháp lý.