Thủ Tục, Quy Trình Lập Bản Đồ Hiện Trạng Sử Dụng Đất – Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Việc lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng trong các hồ sơ xin cấp sổ đỏ, giấy phép xây dựng, tách thửa, hợp thức hóa đất đai, hoàn công… Để quá trình thực hiện được suôn sẻ, đúng quy định, bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục và quy trình mới nhất năm 2025.

Bản Đồ Hiện Trạng Sử Dụng Đất Là Gì?

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất là bản vẽ kỹ thuật mô tả chính xác vị trí, hình thể, diện tích và ranh giới của thửa đất tại thời điểm đo đạc. Bản đồ này được sử dụng để:

• Xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
• Hoàn công công trình xây dựng
• Tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất
• Giải quyết tranh chấp ranh giới
• Là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính về nhà đất

Khi Nào Cần Lập Bản Đồ Hiện Trạng?

Người dân và doanh nghiệp cần lập bản đồ hiện trạng trong các trường hợp sau:

• Xin cấp sổ đỏ lần đầu
• Hợp thức hóa đất chưa có giấy tờ
• Xin giấy phép xây dựng, giấy phép hoàn công
• Thực hiện chia tách, hợp thửa
• Chuyển mục đích sử dụng đất
• Xử lý tranh chấp liên quan đến diện tích hoặc mốc ranh

 Lưu ý: Từ 01/01/2025, theo Luật Đất đai 2024, bản đồ hiện trạng bắt buộc phải sử dụng hệ tọa độ VN-2000, được lập bởi đơn vị đo đạc có giấy phép.

Hồ Sơ Chuẩn Bị Để Lập Bản Đồ Hiện Trạng

Để quá trình đo vẽ thuận lợi, người sử dụng đất cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị đo vẽ hiện trạng (mẫu theo quy định)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đã có)
• CMND/CCCD + hộ khẩu của chủ đất
• Các giấy tờ liên quan (hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho…)
• Bản đồ hiện trạng cũ (nếu có)
• Thông tin về mốc ranh, vật ranh giới thực tế

Quy Trình Lập Bản Đồ Hiện Trạng Sử Dụng Đất

Quy trình thực hiện bản đồ hiện trạng trải qua 5 bước chính:

 Bước 1: Khảo sát thực địa

Đơn vị đo đạc khảo sát vị trí, kiểm tra mốc ranh, đo đạc hiện trạng nhà cửa, công trình xây dựng (nếu có).

 Bước 2: Đo đạc bằng thiết bị kỹ thuật

Sử dụng máy toàn đạc điện tử hoặc GPS định vị để xác định chính xác các tọa độ góc thửa đất, chiều dài cạnh và diện tích.

 Bước 3: Lập bản vẽ nội nghiệp

Kỹ thuật viên sử dụng phần mềm AutoCAD, MicroStation hoặc Civil 3D để biên tập bản đồ chi tiết theo quy định.

 Bước 4: In bản vẽ – Ký tên – Đóng dấu

Bản vẽ được in khổ A3 hoặc A1, có đầy đủ:

• Chữ ký kỹ sư đo đạc
• Xác nhận của chủ sử dụng đất
• Con dấu tròn đỏ của đơn vị đo đạc được cấp phép

 Bước 5: Nộp bản vẽ cho cơ quan nhà nước

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất sẽ là thành phần trong hồ sơ:

• Xin cấp sổ đỏ
• Xin phép xây dựng
• Tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất…

Chi Phí Lập Bản Đồ Hiện Trạng Tại TP.HCM

Chi phí đo vẽ hiện trạng phụ thuộc vào:

Tại TP. Hồ Chí Minh, giá đo vẽ dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng/thửa. Đối với đất có tranh chấp hoặc cần xác minh nhiều hộ giáp ranh, chi phí có thể cao hơn.

Lưu Ý Khi Lập Bản Đồ Hiện Trạng

•  Chỉ sử dụng đơn vị đo đạc có giấy phép hành nghề để bản vẽ được công nhận.
•  Nên đo đạc sớm trước khi làm hồ sơ, tránh phát sinh sai sót hoặc bị trả hồ sơ do thiếu bản vẽ hợp lệ.
•  Đảm bảo mốc ranh giới đất được thống nhất rõ ràng với các hộ giáp ranh.
•  Bản đồ nên có xác nhận chữ ký của hộ liền kề nếu sử dụng làm căn cứ pháp lý trong hồ sơ tranh chấp hoặc cấp mới.

 Dịch Vụ Lập Bản Đồ Hiện Trạng Tại TP.HCM – BK-SAIGON

Bạn cần đo vẽ bản đồ hiện trạng nhanh chóng, đúng quy định pháp lý và tỷ lệ chuẩn VN-2000?

BK-SAIGON – Công Ty TNHH Bản Đồ Số Sài Gòn
Chuyên lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, hoàn công, tách thửa tại TP. Hồ Chí Minh.

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

     Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

     Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

     Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM