Giới thiệu về dịch vụ đo vẽ hiện trạng
Trong quá trình thiết kế, thi công, sửa chữa, hoặc xin giấy phép xây dựng, một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất là đo vẽ hiện trạng. Đây là quá trình khảo sát thực tế hiện trạng công trình, nhà ở hoặc thửa đất, từ đó lập bản vẽ chi tiết về diện tích, kết cấu, kiến trúc và vị trí không gian hiện có.
Dịch vụ đo vẽ hiện trạng không chỉ phục vụ cho mục đích kỹ thuật mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục hành chính như: xin phép xây dựng, hợp thức hóa nhà đất, hoàn công công trình, phân chia tài sản hoặc chuyển nhượng bất động sản.
Đo vẽ hiện trạng là gì?
Đo vẽ hiện trạng là công việc đo đạc thực tế công trình hiện hữu bằng các thiết bị chuyên dụng, sau đó thể hiện lại đầy đủ trên bản vẽ kỹ thuật 2D hoặc 3D. Bản vẽ này bao gồm các thông tin như:
- Mặt bằng công trình, mặt đứng, mặt cắt
- Vị trí tường, cột, cửa, cầu thang, vệ sinh, kỹ thuật
- Diện tích sử dụng thực tế
- Cao độ, tọa độ các vị trí quan trọng
- Ranh giới thửa đất (nếu đo đất)
Vai trò của đo vẽ hiện trạng trong thực tế
- Làm cơ sở để thiết kế cải tạo, sửa chữa, xây dựng mới
- Lập hồ sơ xin phép xây dựng, hoàn công
- Xác định ranh giới đất, diện tích sử dụng chính xác khi mua bán, tách thửa
- Tránh rủi ro sai lệch vị trí công trình với bản vẽ cấp phép
- Hạn chế tranh chấp liên quan đến đất đai và công trình xây dựng
Ai cần sử dụng dịch vụ đo vẽ hiện trạng?
- Chủ nhà chuẩn bị xin giấy phép xây dựng hoặc cải tạo nhà
- Chủ đầu tư cần bản vẽ hiện trạng để thiết kế lại công trình
- Khách hàng đang làm hồ sơ hợp thức hóa nhà đất, tách thửa, chia tài sản
- Doanh nghiệp, văn phòng cần khảo sát lại công trình để bố trí không gian nội thất
Các trường hợp cần đo vẽ hiện trạng
Dịch vụ đo vẽ hiện trạng ngày càng trở nên quan trọng và phổ biến, đặc biệt trong các thủ tục liên quan đến xây dựng – pháp lý – mua bán nhà đất. Dưới đây là những trường hợp thường gặp mà cá nhân, tổ chức nên (và bắt buộc) thực hiện đo vẽ hiện trạng để đảm bảo độ chính xác và phù hợp với quy định pháp luật.
Xin giấy phép xây dựng hoặc sửa chữa nhà
Đây là lý do phổ biến nhất để thực hiện đo vẽ hiện trạng. Khi bạn muốn:
- Xây dựng mới trên đất trống
- Cải tạo, sửa chữa nhà cũ (thay đổi kết cấu, nâng tầng, mở rộng diện tích)
- Cấp phép tạm hoặc hoàn công công trình
Cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu bản vẽ hiện trạng kiến trúc làm căn cứ để đối chiếu với bản vẽ thiết kế mới. Nếu không có bản vẽ chính xác, rất dễ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý.
Hợp thức hóa nhà đất – hoàn công công trình
Nhiều nhà ở xây không phép hoặc sai phép cần hợp thức hóa để được cấp sổ hồng, sổ đỏ. Trong trường hợp này, bản vẽ hiện trạng thực tế là tài liệu bắt buộc:
- Phản ánh đúng quy mô và vị trí công trình
- Giúp đối chiếu với bản vẽ quản lý quy hoạch đô thị
- Là căn cứ pháp lý để xử lý phần vi phạm (nếu có)
>>>> Xem thêm: Đo Vẽ Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng TP.HCM
Mua bán, sang nhượng hoặc phân chia tài sản
Trong quá trình mua bán, tách thửa hoặc chia tài sản thừa kế, cần đo lại ranh giới thửa đất, diện tích thực tế sử dụng. Trường hợp ranh giới không rõ ràng, bản vẽ hiện trạng sẽ giúp:
- Tránh tranh chấp
- Xác định diện tích rõ ràng để ra sổ riêng
- Phục vụ công chứng, làm thủ tục chuyển nhượng
Cải tạo không gian nội thất hoặc thiết kế mới
Khi muốn thiết kế nội thất, bố trí lại phòng ốc, mở rộng công năng, bản vẽ hiện trạng giúp kiến trúc sư có cái nhìn chính xác về:
- Kích thước từng phòng
- Vị trí cửa, trụ, hệ thống điện nước
- Hướng sáng, chiều cao trần, dầm kỹ thuật...
Việc này đặc biệt quan trọng đối với nhà phố, căn hộ cũ, nhà cần cải tạo nhẹ.
Tóm lại, bạn nên thực hiện đo vẽ hiện trạng khi:
- Làm thủ tục xây dựng, xin phép, hoàn công
- Hợp thức hóa nhà ở
- Mua bán, tách thửa, chia tài sản
- Sửa chữa, nâng cấp, bố trí lại công năng sử dụng
Quy trình đo vẽ hiện trạng chuyên nghiệp
Một quy trình đo vẽ hiện trạng chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo độ chính xác cho bản vẽ, mà còn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh các sai sót về mặt pháp lý. Dưới đây là các bước đo vẽ hiện trạng được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật, thường áp dụng tại các công ty đo đạc chuyên nghiệp.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát sơ bộ
- Nhận yêu cầu từ khách hàng: loại công trình, mục đích đo vẽ, khu vực thực hiện
- Hẹn lịch khảo sát thực tế để kiểm tra địa hình, hiện trạng công trình hoặc đất đai
- Tư vấn khách hàng về loại bản vẽ cần thực hiện: bản vẽ kiến trúc, mặt bằng, ranh đất,...
Bước 2: Đo đạc hiện trạng bằng thiết bị chuyên dụng
- Sử dụng các thiết bị đo đạc hiện đại như:
- Máy toàn đạc điện tử
- Máy đo laser
- Thước cuộn công trình, thủy bình
- Tiến hành đo kích thước thực tế:
- Tường, cột, cửa, ban công, cầu thang, sàn, trần, hệ thống kỹ thuật
- Đối với đo đất: xác định ranh giới, tọa độ, diện tích và tiếp giáp
- Chụp ảnh hiện trạng kèm theo số đo để đảm bảo tính xác minh và đối chiếu sau này
Bước 3: Lập bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm chuyên dụng
- Sau khi thu thập đầy đủ dữ liệu, kỹ thuật viên tiến hành:
- Nhập thông số vào phần mềm như AutoCAD, SketchUp, hoặc Revit (nếu yêu cầu dựng 3D)
- Thể hiện chính xác mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và các chi tiết kỹ thuật khác
- Đối với bản vẽ phục vụ xin phép xây dựng, bản vẽ cần đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn xây dựng và quy định của cơ quan quản lý địa phương
Bước 4: Kiểm tra – hiệu chỉnh – bàn giao bản vẽ
- Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra bản vẽ để đảm bảo:
- Sai số không vượt mức cho phép
- Thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết (kích thước, ký hiệu, chú thích)
- Phù hợp mục đích sử dụng: xây dựng, pháp lý, thiết kế,...
- Bàn giao cho khách hàng:
- File mềm (CAD, PDF)
- Bản in A3/A4/A1 theo yêu cầu
- Biên bản nghiệm thu (nếu có)
Lưu ý khi thực hiện quy trình đo vẽ hiện trạng:
- Không nên tự đo nếu không có chuyên môn, dễ sai số, ảnh hưởng đến hồ sơ pháp lý
- Nên chọn đơn vị có thiết bị hiện đại, kỹ thuật viên có chứng chỉ hành nghề
- Yêu cầu bản vẽ có thể sử dụng được cho nhiều mục đích: xin phép, thiết kế, hoàn công, hợp thức hóa,...
Các loại bản vẽ hiện trạng phổ biến
Tùy theo mục đích sử dụng, công trình và yêu cầu pháp lý, bản vẽ hiện trạng được chia thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại phục vụ một mục đích cụ thể, từ thiết kế – thi công đến xin phép xây dựng hoặc hoàn công. Việc phân biệt và lựa chọn đúng loại bản vẽ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.
Bản vẽ hiện trạng mặt bằng kiến trúc
- Thể hiện chi tiết bố cục mặt bằng các tầng của công trình: vị trí tường, cột, cửa, cầu thang, nhà vệ sinh, ban công, sân trước/sân sau,…
- Dùng để phục vụ thiết kế nội thất, cải tạo công trình, hoặc lập bản vẽ xin phép xây dựng.
- Phù hợp với nhà phố, biệt thự, căn hộ, nhà xưởng,…
Bản vẽ mặt đứng – mặt cắt công trình
- Mặt đứng: Thể hiện toàn bộ hình ảnh công trình nhìn từ phía trước hoặc các mặt bên – thể hiện rõ độ cao, hình khối, tỷ lệ các tầng
- Mặt cắt: Cắt dọc hoặc ngang công trình để thể hiện mối liên hệ giữa các không gian, kết cấu sàn – mái – trần
- Dùng trong thiết kế kiến trúc, cải tạo, xin phép sửa chữa lớn hoặc nâng tầng
Bản vẽ hiện trạng ranh đất – thửa đất
- Thể hiện ranh giới, kích thước và diện tích đất thực tế
- Ghi rõ tiếp giáp: đường, mốc giới, nhà liền kề, hẻm, sông rạch...
- Là căn cứ để:
- Tách thửa, gộp sổ
- Hợp thức hóa, làm sổ hồng
- Tranh chấp ranh giới đất
Bản vẽ hiện trạng nội thất
- Đo vẽ chi tiết các yếu tố bên trong công trình như: sàn, trần, vị trí thiết bị điện nước, đồ nội thất cố định
- Phục vụ thiết kế nội thất, cải tạo không gian, bố trí công năng hợp lý
Bản vẽ hiện trạng phục vụ pháp lý (xin phép, hoàn công, hợp thức hóa)
- Tổng hợp các loại bản vẽ nêu trên tùy theo yêu cầu hồ sơ của UBND phường/quận
- Đảm bảo đúng quy chuẩn thể hiện theo Thông tư 15/2016/TT-BXD hoặc hướng dẫn địa phương
- Thường được công ty đo đạc kết hợp với hồ sơ xin phép xây dựng, cấp sổ hoặc hoàn công
Tóm lại, tùy theo nhu cầu thực tế bạn có thể cần một hoặc nhiều loại bản vẽ hiện trạng như:
- Bản vẽ mặt bằng
- Bản vẽ mặt đứng – mặt cắt
- Bản vẽ ranh đất
- Bản vẽ nội thất
- Bản vẽ phục vụ pháp lý
Việc lựa chọn đúng loại bản vẽ sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh, giảm thiểu chi phí và tránh chỉnh sửa nhiều lần.
Đơn giá dịch vụ đo vẽ hiện trạng
Chi phí đo vẽ hiện trạng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại công trình, diện tích, độ phức tạp và yêu cầu kỹ thuật. Hiện nay, giá dịch vụ đo vẽ đã được các công ty xây dựng và đo đạc niêm yết khá minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu.
Dưới đây là bảng đơn giá tham khảo, áp dụng cho các công trình phổ biến như nhà ở riêng lẻ, căn hộ, đất nền và công trình thương mại.
Bảng giá đo vẽ hiện trạng theo loại công trình
Loại công trình |
Diện tích |
Đơn giá (VNĐ/m²) |
Ghi chú |
---|---|---|---|
Căn hộ chung cư |
Dưới 100 m² |
12.000 – 20.000 |
Bao gồm mặt bằng, mặt cắt, sơ đồ bố trí nội thất |
Nhà phố – nhà cấp 4 |
100 – 300 m² |
15.000 – 25.000 |
Có thể thêm mặt đứng, mặt cắt nếu cần xin phép |
Biệt thự, nhà vườn |
Trên 300 m² |
18.000 – 30.000 |
Đo vẽ chi tiết không gian trong & ngoài nhà |
Đất nền, thửa đất trống |
Tùy vị trí và khu vực |
1.500.000 – 3.000.000/lô |
Giá trọn gói, bao gồm xác định ranh đất |
Công trình thương mại (nhà xưởng...) |
Trên 500 m² |
Báo giá riêng |
Cần khảo sát thực tế trước khi báo giá |
Lưu ý: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT và có thể thay đổi theo vị trí địa lý, yêu cầu đặc biệt hoặc thời điểm thực hiện.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đo vẽ hiện trạng
- Diện tích càng lớn, giá theo m² càng giảm
- Vị trí công trình: nhà trong hẻm nhỏ, vùng sâu vùng xa → phí cao hơn
- Yêu cầu bản vẽ 2D hay 3D, số lượng bản vẽ và độ chi tiết
- Mức độ chính xác yêu cầu (phục vụ pháp lý, thiết kế kiến trúc hay chỉ nội bộ)
Ví dụ chi phí thực tế đo vẽ hiện trạng
- Đo vẽ nhà cấp 4 tại Thủ Đức, diện tích 120m², yêu cầu bản vẽ hiện trạng kiến trúc + mặt cắt:
→ Giá trọn gói: khoảng 2.400.000 – 2.800.000 VNĐ - Đo ranh đất nhà phố tại quận 7, diện tích 85m², phục vụ xin cấp sổ hồng:
→ Giá trọn gói: 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ - Đo hiện trạng mặt bằng căn hộ chung cư 70m², dùng cho thiết kế nội thất:
→ Giá dao động: 1.200.000 – 1.600.000 VNĐ
Lưu ý khi nhận báo giá từ đơn vị đo vẽ:
- Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục: khảo sát, đo đạc, vẽ bản vẽ, in ấn
- Kiểm tra kỹ nội dung trong hợp đồng hoặc báo giá: thời gian hoàn thành, số lần chỉnh sửa bản vẽ, chi phí phát sinh (nếu có)
- Chọn đơn vị cam kết rõ tiến độ, hỗ trợ pháp lý nếu dùng để xin phép xây dựng hoặc hoàn công
Thiết bị và phần mềm sử dụng trong đo vẽ hiện trạng
Để đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp, các đơn vị đo vẽ hiện trạng hiện nay đều sử dụng thiết bị hiện đại kết hợp với phần mềm kỹ thuật số. Việc sử dụng đúng công cụ không chỉ giúp bản vẽ phản ánh đúng thực tế, mà còn giảm thiểu tối đa sai số và thời gian chỉnh sửa.
Thiết bị đo đạc hiện trạng phổ biến
Dưới đây là các thiết bị được sử dụng phổ biến trong quá trình khảo sát và đo vẽ hiện trạng:
Máy toàn đạc điện tử (Total Station)
- Sử dụng để đo khoảng cách, cao độ và góc chính xác cao
- Ứng dụng trong đo đạc ranh đất, công trình lớn, công trình ngoài trời
- Độ chính xác cao, thường sai số chỉ tính bằng milimét
Máy đo laser (Laser Distance Meter)
- Phù hợp cho công trình nhà ở, văn phòng, căn hộ
- Đo khoảng cách nhanh, thao tác đơn giản, đặc biệt ở các khu vực chật hẹp
- Có thể đo được chiều cao trần, chiều dài hành lang, diện tích phòng,...
Thước cuộn công trình – thước thủy bình
- Hỗ trợ đo thủ công ở những vị trí nhỏ hoặc cần đối chiếu nhanh
- Dùng để kiểm tra lại số đo hoặc đo các chi tiết nhỏ: khe cửa, bậc thang,...
Phần mềm vẽ và xử lý bản vẽ khi đo vẽ hiện trạng
Sau khi đo đạc xong, toàn bộ dữ liệu sẽ được nhập vào các phần mềm kỹ thuật chuyên dụng để xử lý và lập bản vẽ:
AutoCAD
- Phần mềm phổ biến nhất để lập bản vẽ hiện trạng 2D
- Thể hiện đầy đủ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, ranh giới, diện tích
- Dễ sử dụng cho các hồ sơ xin phép xây dựng, thiết kế kiến trúc
SketchUp
- Dùng để dựng phối cảnh 3D hiện trạng (nếu cần)
- Thích hợp khi khách hàng cần bản vẽ để phục vụ thiết kế nội thất, cải tạo không gian
Revit
- Phần mềm BIM cho công trình quy mô lớn, tích hợp cả kết cấu – kiến trúc – MEP
- Áp dụng với công trình thương mại hoặc yêu cầu bản vẽ phối hợp kỹ thuật cao
Tại sao thiết bị và phần mềm ảnh hưởng đến chất lượng bản vẽ?
- Thiết bị hiện đại → độ chính xác cao, không sai số lớn
- Phần mềm chuyên dụng → thể hiện đúng kỹ thuật, dễ chỉnh sửa – trình bày rõ ràng
- Giúp tiết kiệm thời gian, nhất là khi cần làm hồ sơ pháp lý hoặc thiết kế lại công trình
Kết luận: Khi lựa chọn dịch vụ đo vẽ hiện trạng, khách hàng nên hỏi rõ đơn vị sử dụng loại máy đo nào, bản vẽ sẽ được thể hiện bằng phần mềm gì và có hỗ trợ định dạng file kỹ thuật (DWG, PDF...) hay không. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác – chất lượng – khả năng sử dụng lâu dài của bản vẽ.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đo vẽ hiện trạng trọn gói
Sử dụng dịch vụ đo vẽ hiện trạng trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn mang lại độ chính xác cao và sự hỗ trợ toàn diện trong các thủ tục pháp lý, thiết kế, thi công. Thay vì phải tự đo đạc hoặc thuê lẻ từng khâu, việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực như sau:
Tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý hồ sơ
- Các đơn vị chuyên nghiệp thường kết hợp đo đạc – vẽ bản vẽ – hỗ trợ thủ tục pháp lý, giúp bạn không cần làm việc với nhiều bên khác nhau.
- Hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, tránh việc sửa đi sửa lại nhiều lần gây tốn kém.
Ví dụ: Nếu bạn cần xin giấy phép xây dựng, đơn vị trọn gói sẽ đo vẽ hiện trạng, lập bản vẽ xin phép và hỗ trợ nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng.
Đảm bảo độ chính xác cao, đúng kỹ thuật
- Đơn vị uy tín sẽ sử dụng thiết bị hiện đại (máy toàn đạc, laser) và phần mềm chuyên dụng (AutoCAD, Revit)
- Bản vẽ có độ sai số thấp, thể hiện đúng tỷ lệ – ký hiệu – tiêu chuẩn kỹ thuật
- Giúp tránh sai sót khi đưa vào thiết kế hoặc xin phép xây dựng
Phù hợp với mọi mục đích sử dụng
Dịch vụ đo vẽ trọn gói có thể linh hoạt theo yêu cầu:
- Xin phép xây dựng, hoàn công
- Thiết kế kiến trúc, nội thất, cải tạo nhà
- Làm hồ sơ hợp thức hóa, mua bán – chuyển nhượng
- Xác định ranh giới đất, tách thửa, chia tài sản
Bạn chỉ cần nói rõ mục đích sử dụng, đơn vị đo vẽ sẽ tư vấn loại bản vẽ phù hợp và cung cấp đúng theo tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.
Hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp
- Bản vẽ hiện trạng chính xác giúp tránh xây dựng sai phép, sai ranh giới
- Là căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp về diện tích hoặc vị trí công trình
- Được nhiều đơn vị hỗ trợ công chứng bản vẽ nếu dùng cho hồ sơ pháp lý
Có hỗ trợ điều chỉnh và cập nhật theo nhu cầu
- Trong quá trình xin phép hoặc thiết kế, nếu có thay đổi nhỏ, các đơn vị trọn gói thường hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí hoặc giá ưu đãi
- Bạn sẽ không phải tốn chi phí phát sinh nếu chọn dịch vụ riêng lẻ từng khâu
Kết luận: Việc lựa chọn dịch vụ đo vẽ hiện trạng trọn gói là giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp muốn đảm bảo độ chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí và được hỗ trợ đầy đủ từ A–Z. Đặc biệt phù hợp với các nhu cầu phổ biến tại TP.HCM như: xin phép xây dựng, hoàn công, cải tạo nhà phố, tách thửa, chuyển nhượng,...
Những lỗi thường gặp khi đo vẽ hiện trạng và cách phòng tránh
Mặc dù đo vẽ hiện trạng là công việc kỹ thuật tưởng như đơn giản, nhưng trên thực tế, nhiều người gặp rủi ro, phát sinh chi phí và sai sót pháp lý do những lỗi cơ bản trong quá trình đo đạc và lập bản vẽ. Dưới đây là các lỗi phổ biến và giải pháp phòng tránh hiệu quả dành cho cá nhân, doanh nghiệp khi thuê dịch vụ đo vẽ hiện trạng.
Sai số đo đạc quá lớn, không phản ánh đúng thực tế
- Nguyên nhân:
- Đo bằng phương pháp thủ công, thiếu thiết bị chuyên dụng
- Nhân sự không có kinh nghiệm hoặc đo thiếu các vị trí quan trọng
- Địa hình phức tạp nhưng không có kỹ thuật xử lý
- Hệ quả:
- Bản vẽ không đúng với hiện trạng → sai khi thiết kế hoặc xin phép xây dựng
- Phải đo lại, mất thời gian và chi phí
Cách tránh: Luôn chọn đơn vị sử dụng máy toàn đạc điện tử, máy laser và có kỹ thuật viên được đào tạo bài bản
Bản vẽ thiếu mặt bằng, mặt cắt hoặc thể hiện không đúng kỹ thuật
- Một số đơn vị vẽ sơ sài, thiếu chi tiết như:
- Không có ký hiệu kỹ thuật
- Thiếu tỷ lệ, ghi chú không rõ ràng
- Thiếu các mặt đứng, mặt cắt khi cần nộp hồ sơ xin phép
- Điều này khiến cơ quan chức năng từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
Cách tránh: Yêu cầu đơn vị cam kết cung cấp đầy đủ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt theo tiêu chuẩn hồ sơ kỹ thuật hoặc pháp lý
Không khảo sát kỹ hiện trạng công trình
- Nhiều đơn vị không kiểm tra kỹ:
- Hệ thống thoát nước, cột kỹ thuật, dầm ngang – trần
- Kết cấu cũ bị che khuất
- Các công trình phụ như mái che, sân thượng, tum kỹ thuật
- Dẫn đến sai sót khi thiết kế cải tạo hoặc bị xây dựng sai phép do thiếu dữ liệu hiện trạng
Cách tránh: Luôn yêu cầu khảo sát trực tiếp toàn bộ công trình, chụp ảnh đối chiếu và ghi nhận đầy đủ vào biên bản hiện trạng
Chọn đơn vị không chuyên nghiệp, không ký hợp đồng rõ ràng
- Không có cam kết thời gian hoàn thành
- Không có chính sách chỉnh sửa hoặc bảo mật thông tin
- Có thể “bỏ giữa chừng” hoặc giao bản vẽ không thể sử dụng
Cách tránh:
- Làm hợp đồng rõ ràng về nội dung công việc, tiến độ, chi phí, file bàn giao, hỗ trợ sau dịch vụ
- Ưu tiên đơn vị có đánh giá tốt, kinh nghiệm thực tế tại địa phương
Bản vẽ không sử dụng được cho mục đích pháp lý
- Nhiều bản vẽ không tuân thủ quy chuẩn của UBND phường/quận hoặc không phù hợp để nộp cùng hồ sơ xin phép xây dựng, hoàn công, cấp sổ
Cách tránh:
- Thông báo rõ mục đích sử dụng bản vẽ (xin phép, hoàn công, tách thửa...) để đơn vị đo vẽ áp dụng đúng định dạng và tiêu chuẩn pháp luật
- Nên chọn dịch vụ có hỗ trợ pháp lý kèm theo
Đo vẽ hiện trạng tuy là bước ban đầu, nhưng nếu làm sai sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình pháp lý, thiết kế và thi công về sau. Việc chọn đúng đơn vị chuyên nghiệp, đo đạc chính xác, lập bản vẽ đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Lưu ý pháp lý khi sử dụng bản vẽ hiện trạng
Bản vẽ hiện trạng không chỉ phục vụ mục đích kỹ thuật (thiết kế, cải tạo, thi công) mà còn là một phần không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý như: xin phép xây dựng, hoàn công, hợp thức hóa nhà ở hoặc cấp sổ hồng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng bản vẽ này, dẫn đến hồ sơ bị trả về hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần biết:
Khi nào cần dùng bản vẽ hiện trạng cho hồ sơ pháp lý?
Bạn bắt buộc phải nộp bản vẽ hiện trạng trong các trường hợp sau:
- Xin giấy phép xây dựng (xây mới, sửa chữa, cải tạo nhà ở)
- Xin hoàn công công trình (chứng nhận công trình đã hoàn thành đúng phép)
- Làm hồ sơ hợp thức hóa nhà đất xây không phép
- Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) cho nhà xây lâu năm
- Hồ sơ tách thửa, gộp thửa, chuyển nhượng một phần đất
Yêu cầu pháp lý đối với bản vẽ hiện trạng
Để bản vẽ hiện trạng được chấp nhận trong hồ sơ pháp lý, cần đảm bảo:
- Do đơn vị đủ điều kiện hành nghề đo đạc – kiến trúc lập
- Thể hiện đúng tỷ lệ, đầy đủ thông tin:
- Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt (nếu có)
- Kích thước ranh giới, khoảng lùi, hiện trạng tường/cột/mái/sàn
- Ghi rõ hướng Bắc, cao độ, tiếp giáp
- Trình bày đúng mẫu quy định của cơ quan địa phương
- Có chữ ký kỹ thuật viên đo vẽ và dấu pháp nhân của đơn vị thực hiện
- Một số địa phương yêu cầu bản vẽ phải in trên khổ giấy A3 hoặc A1
Bản vẽ hiện trạng có cần công chứng hoặc xác nhận không?
- Trong các hồ sơ liên quan đến mua bán, tặng cho, chia tài sản có yếu tố pháp lý, bản vẽ hiện trạng có thể cần:
- Công chứng đính kèm hợp đồng
- Xác nhận bởi UBND xã/phường, hoặc cơ quan tài nguyên môi trường (đối với bản vẽ đất)
- Đối với hồ sơ xin phép xây dựng, bản vẽ không cần công chứng, nhưng phải phù hợp với quy hoạch hiện hành và có ký hiệu đúng kỹ thuật
Ai được phép lập bản vẽ hiện trạng cho mục đích pháp lý?
- Chỉ những đơn vị có giấy phép hành nghề trong lĩnh vực đo đạc – thiết kế kiến trúc – xây dựng mới được lập bản vẽ dùng cho thủ tục hành chính
- Tránh thuê người vẽ tay, không có pháp nhân, vì sẽ không được cơ quan chức năng chấp nhận
Tóm lại, để bản vẽ hiện trạng được chấp nhận trong các thủ tục pháp lý:
- Cần lập đúng kỹ thuật, đủ nội dung, đúng tỷ lệ
- Thực hiện bởi đơn vị chuyên nghiệp, có giấy phép
- Ghi rõ mục đích sử dụng trong hợp đồng khi thuê dịch vụ
- Kiểm tra trước với UBND phường/xã hoặc văn phòng một cửa để biết mẫu bản vẽ được chấp nhận tại địa phương
Cách lựa chọn đơn vị đo vẽ hiện trạng uy tín
Việc lựa chọn đơn vị đo vẽ hiện trạng uy tín là yếu tố quyết định đến độ chính xác của bản vẽ, thời gian hoàn thành công việc và sự thành công của các thủ tục pháp lý đi kèm. Nếu chọn sai nhà cung cấp, bạn có thể gặp phải tình trạng bản vẽ sai lệch, hồ sơ bị trả về, hoặc phải đo lại từ đầu – gây tốn kém và chậm tiến độ.
Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn đúng đơn vị chuyên nghiệp:
Có pháp nhân rõ ràng, đầy đủ năng lực chuyên môn
- Đơn vị phải có:
- Giấy phép kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng – kiến trúc – đo đạc
- Kỹ sư, kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề
- Nhân sự có chuyên môn, biết sử dụng phần mềm AutoCAD, Revit, SketchUp
Trang thiết bị hiện đại – thao tác chuyên nghiệp
- Sử dụng máy móc đo đạc hiện đại: máy toàn đạc, máy đo laser, thiết bị GPS
- Có quy trình khảo sát – đo đạc – lập bản vẽ rõ ràng
- Có khả năng dự đoán sai số, kiểm tra chéo thông tin, xử lý nhanh các hiện trạng phức tạp
Minh bạch trong báo giá và hợp đồng
- Cung cấp bảng báo giá chi tiết: giá đo đạc, lập bản vẽ, bản in, file mềm, chi phí phát sinh nếu có
- Ký hợp đồng rõ ràng về tiến độ, phạm vi công việc, thời gian bàn giao
- Cam kết hỗ trợ điều chỉnh bản vẽ miễn phí 1–2 lần nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng
Tránh làm việc với đơn vị báo giá mập mờ, không có hợp đồng, dễ phát sinh tranh chấp
Hiểu rõ thủ tục pháp lý địa phương
- Nên ưu tiên đơn vị đã từng thực hiện đo vẽ tại khu vực bạn đang sinh sống (quận, huyện)
- Họ sẽ nắm rõ quy chuẩn hồ sơ, mẫu bản vẽ, khoảng lùi xây dựng, quy hoạch chi tiết, giúp bạn hạn chế bị trả hồ sơ
Gợi ý: Hỏi xem đơn vị đã từng làm bản vẽ hiện trạng phục vụ xin phép xây dựng, hợp thức hóa nhà tại địa phương chưa?
Có đánh giá tốt và hồ sơ năng lực rõ ràng
- Tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ trên Google, Facebook, website
- Yêu cầu cung cấp mẫu bản vẽ đã thực hiện để đánh giá chất lượng
- Ưu tiên các công ty có website chính thức, địa chỉ văn phòng rõ ràng, hotline/zalo hỗ trợ
Tóm lại, khi lựa chọn đơn vị đo vẽ hiện trạng uy tín, bạn nên đánh giá dựa trên 5 tiêu chí:
- Pháp lý rõ ràng và có chứng chỉ hành nghề
- Sử dụng thiết bị hiện đại
- Hợp đồng và báo giá minh bạch
- Hiểu quy định pháp lý địa phương
- Có đánh giá tốt và phản hồi tích cực từ khách hàng trước đó
Thông tin Liên Hệ: CÔNG TY TNHH BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN - TRUNG TIẾN
Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956
Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991
Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582
Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM
Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)
Email: bandososaigon@gmail.com
Website: phaplynhadathcm.vn
>>>> Xem thêm: Đo Vẽ Hiện Trạng Cắm Ranh Mốc TP.HCM