Làm hồ sơ hoàn công là bước quan trọng để công nhận tài sản xây dựng hợp pháp và cập nhật vào sổ hồng. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư vẫn còn lúng túng về quy trình và giấy tờ cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm hồ sơ hoàn công nhà ở đúng chuẩn pháp lý theo quy định mới nhất.
Hồ sơ hoàn công nhà ở là gì và tại sao cần lập đúng quy định?
Hồ sơ hoàn công nhà ở là tập hợp các tài liệu pháp lý ghi nhận hiện trạng công trình sau khi xây dựng xong, được lập dựa trên thực tế thi công và so sánh với giấy phép xây dựng đã cấp. Theo quy định, đây là thủ tục bắt buộc để cập nhật thông tin công trình vào sổ hồng, chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp.
Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công là để cơ quan nhà nước có cơ sở xác nhận công trình đã xây đúng phép, đúng quy chuẩn kỹ thuật và an toàn. Ngoài ra, hồ sơ hoàn công còn là điều kiện để thực hiện các thủ tục pháp lý sau này như xin cấp số nhà, tách thửa, sang tên, thế chấp hoặc chuyển nhượng.
Việc không lập hoặc lập sai hồ sơ hoàn công có thể khiến công trình không được công nhận hợp pháp, gây khó khăn khi làm sổ hồng hoặc thực hiện các giao dịch nhà đất. Trường hợp xây sai phép, không có bản vẽ hoàn công hoặc không có biên bản nghiệm thu có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, buộc tháo dỡ phần sai phạm. Vì vậy, việc lập hồ sơ hoàn công đúng quy định là cần thiết và không nên bỏ qua.
Điều kiện để được lập hồ sơ hoàn công nhà ở
– Phải có giấy phép xây dựng hợp lệ: Công trình phải có giấy phép xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để được xem xét hoàn công. Giấy phép cần còn hiệu lực tại thời điểm thi công và nộp hồ sơ.
– Công trình xây đúng với thiết kế đã được cấp phép: Việc thi công phải tuân theo bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt trong giấy phép xây dựng. Nếu có thay đổi lớn về kết cấu, chiều cao, diện tích sử dụng…, chủ đầu tư cần làm thủ tục điều chỉnh giấy phép trước khi xin hoàn công.
– Có biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình: Biên bản nghiệm thu là tài liệu xác nhận công trình đã xây xong, đạt yêu cầu kỹ thuật và đủ điều kiện sử dụng. Biên bản phải có chữ ký của đơn vị thi công, giám sát và chủ đầu tư. Thiếu biên bản này, hồ sơ hoàn công sẽ không được tiếp nhận.
Các giấy tờ cần có trong hồ sơ hoàn công nhà ở
Dưới đây là các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hoàn công nhà ở mới nhất tại TP.HCM, cập nhật theo quy định năm 2025. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ để nộp tại UBND phường nơi có công trình:
Tên tài liệu | Nội dung chi tiết |
1. Đơn đề nghị hoàn công |
Theo mẫu Phụ lục, nộp tại UBND phường có thẩm quyền |
2. Giấy phép xây dựng |
Bản sao y công chứng giấy phép đã được cấp còn hiệu lực |
3. Bản vẽ hoàn công |
Bản vẽ thể hiện hiện trạng thực tế sau xây dựng, có đầy đủ chữ ký của Chủ đầu tư, Đơn vị thiết kế, Thi công và Giám sát |
4. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình |
Ghi rõ ngày hoàn thành, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan |
5. Sổ đỏ/sổ hồng gốc |
Nộp bản chính để đối chiếu và kèm theo bản sao |
6. CCCD/CMND của chủ đầu tư |
Bản sao y công chứng còn thời hạn sử dụng |
7. Hợp đồng xây dựng |
Nếu có ký kết với đơn vị thi công hoặc thiết kế thì nộp kèm theo |
8. Biên lai nộp thuế xây dựng |
Do Chi cục thuế địa phương cấp sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính |
9. Tờ khai lệ phí trước bạ |
Áp dụng khi đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất vào sổ hồng |
BK-SAIGON đo vẽ làm hồ sơ hoàn công nhà ở uy tín
BK-SAIGON chuyên nhận đo vẽ và lập hồ sơ hoàn công nhà ở tại TP Thủ Đức, hỗ trợ trọn gói từ khảo sát, lập bản vẽ đến nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy trình, đúng quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.
Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và am hiểu thủ tục địa phương, BK-SAIGON giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ. Dịch vụ phù hợp cho các công trình nhà ở riêng lẻ, xây mới hoặc cải tạo có giấy phép xây dựng hợp lệ.
Liên hệ BK-SAIGON để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ đo vẽ làm hồ sơ hoàn công nhà ở một cách minh bạch, rõ ràng.
BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN
Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956
Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991
Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582
Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM
Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)
Email: bandososaigon@gmail.com
Website: phaplynhadathcm.vn