Hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn công nhà ở đúng chuẩn

    Khi hoàn tất xây dựng nhà ở, việc làm hồ sơ hoàn công là thủ tục bắt buộc để công trình được công nhận về mặt pháp lý. Tuy nhiên, nhiều chủ nhà vẫn còn bỡ ngỡ trong việc chuẩn bị giấy tờ và hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết. BK-SAIGON sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm hồ sơ hoàn công nhà ở cũng như cập nhật chi phí mới nhất, giúp bạn nắm rõ và thực hiện dễ dàng.

Hồ sơ hoàn công nhà ở là gì và tại sao cần lập đúng quy định?

     Hồ sơ hoàn công nhà ở là tập hợp các tài liệu pháp lý ghi nhận hiện trạng công trình sau khi xây dựng xong, được lập dựa trên thực tế thi công và so sánh với giấy phép xây dựng đã cấp. Theo quy định, đây là thủ tục bắt buộc để cập nhật thông tin công trình vào sổ hồng, chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp.

     Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công là để cơ quan nhà nước có cơ sở xác nhận công trình đã xây đúng phép, đúng quy chuẩn kỹ thuật và an toàn. Ngoài ra, hồ sơ hoàn công còn là điều kiện để thực hiện các thủ tục pháp lý sau này như xin cấp số nhà, tách thửa, sang tên, thế chấp hoặc chuyển nhượng.

     Việc không lập hoặc lập sai hồ sơ hoàn công có thể khiến công trình không được công nhận hợp pháp, gây khó khăn khi làm sổ hồng hoặc thực hiện các giao dịch nhà đất. Trường hợp xây sai phép, không có bản vẽ hoàn công hoặc không có biên bản nghiệm thu có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, buộc tháo dỡ phần sai phạm. Vì vậy, việc lập hồ sơ hoàn công đúng quy định là cần thiết và không nên bỏ qua.

Điều kiện để được lập hồ sơ hoàn công nhà ở

     – Phải có giấy phép xây dựng hợp lệ: Công trình phải có giấy phép xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để được xem xét hoàn công. Giấy phép cần còn hiệu lực tại thời điểm thi công và nộp hồ sơ.

     – Công trình xây đúng với thiết kế đã được cấp phép: Việc thi công phải tuân theo bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt trong giấy phép xây dựng. Nếu có thay đổi lớn về kết cấu, chiều cao, diện tích sử dụng…, chủ đầu tư cần làm thủ tục điều chỉnh giấy phép trước khi xin hoàn công.

     – Có biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình: Biên bản nghiệm thu là tài liệu xác nhận công trình đã xây xong, đạt yêu cầu kỹ thuật và đủ điều kiện sử dụng. Biên bản phải có chữ ký của đơn vị thi công, giám sát và chủ đầu tư. Thiếu biên bản này, hồ sơ hoàn công sẽ không được tiếp nhận.

>>>> Xem thêm: Thủ tục và thời gian hoàn công nhà ở tại TPHCM

Các giấy tờ cần có trong hồ sơ hoàn công nhà ở

     Dưới đây là các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hoàn công nhà ở mới nhất tại TP.HCM, cập nhật theo quy định năm 2025. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ để nộp tại UBND phường nơi có công trình:

Hồ sơ hoàn công nhà ở tại TP.HCM bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở tại TP.HCM, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Cụ thể, bao gồm:

• Giấy phép xây dựng nhà ở: Là giấy tờ pháp lý bắt buộc chứng minh công trình được xây dựng hợp pháp.

• Hợp đồng thi công xây dựng: Giữa chủ nhà và đơn vị thi công (có chữ ký, dấu pháp nhân).

• Báo cáo kết quả thi công công trình: Nêu rõ tiến độ, chất lượng và kết quả hoàn thiện công trình.

• Hồ sơ thiết kế bản vẽ xây dựng: Bộ bản vẽ được cơ quan chức năng phê duyệt trước khi thi công.

• Báo cáo thẩm tra, thẩm định bản vẽ thi công: Do đơn vị có năng lực chuyên môn thực hiện.

• Bản vẽ hoàn công: Bắt buộc nếu công trình có điều chỉnh so với bản thiết kế ban đầu; thể hiện rõ vị trí, kích thước, vật liệu, thiết bị thực tế.

• Báo cáo thí nghiệm, kiểm định vật liệu xây dựng (nếu có): Giúp đảm bảo chất lượng và an toàn kết cấu công trình.

• Văn bản xác nhận PCCC, an toàn thang máy (nếu có): Áp dụng với nhà cao tầng, chung cư, công trình có yêu cầu đặc biệt.

• Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ cần đầy đủ chữ ký, con dấu pháp lý của các đơn vị liên quan.

Quy trình làm thủ tục hồ sơ hoàn công nhà ở tại TP.HCM

Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện hoàn công nhà ở tại TP.HCM:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ

      Tập hợp các giấy tờ đã nêu ở phần trên, kiểm tra kỹ tính pháp lý và sự đồng nhất giữa thiết kế và hiện trạng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

      Chủ nhà có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa UBND quận/huyện nơi có công trình hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến TP.HCM.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế

      Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hiện trạng công trình, đối chiếu hồ sơ. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót sẽ yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.

Bước 4: Hoàn tất hồ sơ (nếu cần)

      Chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu cơ quan quản lý, đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Cập nhật hoàn công vào sổ hồng

      Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật hiện trạng công trình hoàn công vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Bước 6: Nhận sổ và nộp thuế (nếu có)

      Chủ nhà nhận kết quả hoàn công, nộp các khoản thuế phát sinh để hoàn tất thủ tục.

Chi phí hoàn công nhà ở tại TP.HCM

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Mức thu: 5% trên doanh thu xây dựng.

• Lưu ý: Nếu nhà thầu không nộp, cơ quan thuế có thể yêu cầu chủ nhà nộp thay.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Mức thu: 2% trên doanh thu xây dựng.

Chi phí lập bản vẽ hoàn công

• Dao động tùy theo diện tích, quy mô công trình và mức độ thay đổi so với bản thiết kế.

• Thường do chủ nhà và đơn vị đo vẽ thỏa thuận.

Lệ phí trước bạ

• Miễn phí trước bạ đối với nhà ở riêng lẻ theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Các chi phí phát sinh khác (nếu có)

• Phí đo đạc địa chính, kiểm định vật liệu, xử phạt nếu xây dựng sai phép, ....

Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ hoàn công tại TP.HCM

• Không xây dựng sai phép: Nếu có thay đổi so với giấy phép xây dựng, cần điều chỉnh giấy phép trước khi làm thủ tục hoàn công.

• Bản vẽ hoàn công phải chính xác: Trùng khớp với thực tế thi công và có xác nhận của đơn vị đo vẽ chuyên nghiệp.

• Đầy đủ chữ ký, con dấu pháp lý: Từ chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.

• Chọn đơn vị uy tín: Nên thuê công ty có kinh nghiệm đo vẽ, tư vấn hoàn công để tránh sai sót.

• Thời gian xử lý: Thông thường từ 15–30 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về hồ sơ hoàn công nhà ở tại TP.HCM

Tại sao phải hoàn công nhà ở?

      Hoàn công giúp hợp pháp hóa công trình đã xây dựng, là điều kiện để cập nhật sổ hồng, sang nhượng, thế chấp, cấp điện nước chính thức.

Trường hợp nào được miễn hoàn công?

• Nhà ở riêng lẻ dưới 3 tầng, thuộc khu vực không bắt buộc xin phép xây dựng.

• Các công trình xây dựng tạm theo quy hoạch ngắn hạn (phải được cơ quan chức năng xác nhận).

Nhà chưa hoàn công có sang tên sổ hồng được không?

      Không. Nếu công trình chưa hoàn công thì phần tài sản trên đất chưa được ghi nhận trong sổ hồng, dẫn đến vướng mắc trong sang tên.

Rủi ro khi không hoàn công nhà ở tại TP.HCM

• Không được cập nhật vào sổ hồng.

• Bị xử phạt hành chính nếu sử dụng sai mục đích hoặc xây dựng vượt phép.

• Gặp khó khăn khi mua bán, thế chấp, thừa kế tài sản.

BK-SAIGON đo vẽ làm hồ sơ hoàn công nhà ở uy tín

     BK-SAIGON chuyên nhận đo vẽ và lập hồ sơ hoàn công nhà ở tại TP Thủ Đức, hỗ trợ trọn gói từ khảo sát, lập bản vẽ đến nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy trình, đúng quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

     Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và am hiểu thủ tục địa phương, BK-SAIGON giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ. Dịch vụ phù hợp cho các công trình nhà ở riêng lẻ, xây mới hoặc cải tạo có giấy phép xây dựng hợp lệ.

     Liên hệ BK-SAIGON để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ đo vẽ làm hồ sơ hoàn công nhà ở một cách minh bạch, rõ ràng.

>>>> Xem thêm: Bản vẽ hoàn công là gì? Quy định và thủ tục mới nhất 2025

Bạn đang gặp khóa khăn với thủ tục? Liên hệ BK-SAIGON tư vấn miễn phí

      Bạn đang gặp khó khăn với thủ tục hoàn công nhà ở? Đừng lo, đã có BK-SAIGON hỗ trợ! Hãy để chúng tôi giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian nhất. Gọi ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết!

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

     Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

     Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

     Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn

Tìm kiếm có liên quan

      Hồ sơ hoàn công nhà ở riêng lẻ

      Bãi bỏ thủ tục hoàn công

      Thủ tục hoàn công nhà ở TPHCM

      Mẫu giấy hoàn công nhà ở

      Giá hoàn công nhà la bao nhiêu

      Nộp hồ sơ hoàn công nhà ở đầu

      Hồ sơ hoàn công nhà ở riêng lẻ 2025

      File hồ sơ hoàn công