Thủ tục hoàn công nhà xây mới cần chuẩn bị những gì?

     Hoàn công là bước cuối cùng để hợp thức hóa công trình nhà ở sau khi xây dựng. Việc thực hiện đúng thủ tục hoàn công nhà xây mới giúp cập nhật tài sản vào sổ hồng và đảm bảo pháp lý lâu dài. Vậy để hoàn công nhà xây mới, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các hồ sơ và lưu ý cần thiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục hoàn công nhà xây mới

     Để thực hiện thủ tục hoàn công nhà xây mới, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định. Cụ thể, hồ sơ gồm các thành phần sau:

     – Đơn đề nghị hoàn công: Sử dụng mẫu mới nhất năm 2025 do cơ quan quản lý cấp (có thể tải từ trang thông tin của Phòng Quản lý đô thị hoặc lấy trực tiếp tại bộ phận một cửa).

     – Giấy phép xây dựng: Bản sao giấy phép xây dựng đã được cấp trước khi khởi công.

     – Bản vẽ hoàn công thực tế: Do đơn vị thi công lập, thể hiện hiện trạng công trình sau khi xây dựng. Bản vẽ cần có đầy đủ dấu và chữ ký xác nhận của nhà thầu và đơn vị thiết kế.

     – Hợp đồng thi công và biên bản nghiệm thu: Chứng minh việc thi công có tổ chức và hoàn thành đúng quy trình kỹ thuật.

     – Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất: Thường là sổ hồng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ.

     – Bản sao CMND/CCCD của chủ nhà: Để đối chiếu thông tin khi nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục.

     Việc chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ hoàn công diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ do thiếu sót.

Bản vẽ hoàn công cần đáp ứng những yêu cầu gì?

     Bản vẽ hoàn công là tài liệu quan trọng thể hiện hiện trạng công trình sau khi xây dựng, được dùng để đối chiếu với giấy phép xây dựng và phục vụ cho thủ tục cập nhật sổ hồng. Để đảm bảo hợp lệ, bản vẽ hoàn công cần đáp ứng các yêu cầu sau:

     – Phải thể hiện đúng kích thước, kết cấu thực tế sau xây dựng: Bản vẽ cần phản ánh trung thực các thông số như chiều dài, chiều rộng, chiều cao, số tầng, vật liệu sử dụng và các hạng mục đã thi công.

     – Có dấu và chữ ký xác nhận của nhà thầu, đơn vị thiết kế: Đây là yếu tố bắt buộc để chứng minh công trình được thực hiện đúng quy trình, đúng thiết kế, có đơn vị chịu trách nhiệm kỹ thuật.

     – Trình bày rõ từng tầng, mặt đứng, mặt bằng…: Bản vẽ cần được trình bày đầy đủ các mặt cắt kỹ thuật của công trình như mặt bằng từng tầng, mặt đứng chính, mặt cắt dọc, mặt cắt ngang để cơ quan quản lý dễ kiểm tra.

     – Có thể yêu cầu kèm hình ảnh minh họa thực tế: Một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung ảnh chụp công trình để làm cơ sở đối chiếu giữa bản vẽ và thực tế xây dựng.

Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ hoàn công nhà xây mới

     Để hồ sơ hoàn công được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình chuẩn bị:

     • Đối chiếu hiện trạng với giấy phép trước khi đo vẽ: Trước khi lập bản vẽ hoàn công, cần kiểm tra kỹ xem công trình đã xây có đúng với nội dung giấy phép hay không. Nếu có sự sai lệch lớn, cần xử lý kịp thời trước khi lập hồ sơ.

     • Bản vẽ hoàn công phải đúng thực tế, không sai khác lớn: Bản vẽ thể hiện hiện trạng công trình sau xây dựng phải phản ánh đúng kích thước, vị trí, kết cấu. Các sai khác đáng kể có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh giấy phép.

     • Hồ sơ phải có đầy đủ dấu, chữ ký của các bên liên quan: Bao gồm chữ ký và dấu của đơn vị thi công, đơn vị thiết kế, chủ đầu tư… Thiếu bất kỳ xác nhận nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.

     • Không nên tự chỉnh sửa bản vẽ khi không có chuyên môn: Việc chỉnh sửa không đúng kỹ thuật hoặc thiếu căn cứ có thể khiến hồ sơ sai lệch và bị từ chối. Tốt nhất nên nhờ đơn vị chuyên môn thực hiện để đảm bảo độ chính xác và hợp pháp.

Phí hoàn công nhà xây mới gồm những khoản nào?

     Khi làm thủ tục hoàn công nhà xây mới, chủ nhà cần dự trù một số khoản chi phí cần thiết, bao gồm:

     – Phí lập bản vẽ hiện trạng hoàn công: Đây là chi phí thuê kỹ sư đo đạc, vẽ lại hiện trạng nhà sau xây dựng để phục vụ cho việc hoàn công. Mức phí tùy theo diện tích và độ phức tạp của công trình.

     – Lệ phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan quản lý: Là khoản lệ phí hành chính nộp cho UBND phường hoặc Phòng Quản lý đô thị khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn công.

     – Phí cập nhật biến động tài sản trên giấy chứng nhận: Sau khi hoàn công, bạn cần thực hiện thủ tục cập nhật tài sản gắn liền với đất vào sổ hồng. Quá trình này có phát sinh chi phí tại Văn phòng đăng ký đất đai.

     – Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn làm hồ sơ trọn gói: Trường hợp không có thời gian hoặc chuyên môn để tự làm, bạn có thể thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ từ A–Z. Phí dịch vụ thường được báo giá trọn gói và cam kết đúng pháp lý.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ hoàn công nhà xây mới?

     Việc hoàn công nhà xây mới có thể tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ tùy vào điều kiện và kinh nghiệm của từng người. Tự làm giúp bạn tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi phải nắm vững quy trình, biểu mẫu và các yêu cầu pháp lý. Nếu không quen thủ tục, dễ gặp sai sót khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần.

     Ngược lại, thuê dịch vụ thực hiện thủ tục hoàn công nhà xây mới sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai quá bận rộn hoặc không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý.

     BK-SAIGON là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hoàn công nhà xây mới uy tín tại TP.HCM và các khu vực lân cận, cam kết đồng hành từ khâu đo vẽ, soạn hồ sơ đến khi cập nhật sổ hồng. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, đúng pháp lý, hãy liên hệ BK-SAIGON để được tư vấn chi tiết. 

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

     Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

     Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

     Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn