Hướng Dẫn Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất (Cập Nhật 2025)
Cập nhật quy định mới theo Luật Đất đai 2024 & Luật Công chứng sửa đổi
1. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là gì?
Là việc xác nhận tính pháp lý và tự nguyện của hợp đồng mua bán nhà đất bởi Văn phòng công chứng (hoặc Phòng công chứng Nhà nước). Đây là bước bắt buộc trước khi tiến hành sang tên sổ đỏ.
Theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024):
Mọi giao dịch mua bán nhà đất phải được lập thành văn bản và công chứng/chứng thực, trừ trường hợp tổ chức kinh doanh BĐS theo dự án.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng mua bán nhà đất
2.1 Giấy tờ bên bán (chuyển nhượng):
- Sổ đỏ (Giấy chứng nhận QSDĐ) bản gốc
- CMND/CCCD + Hộ khẩu (còn hiệu lực)
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân
- Văn bản thỏa thuận tài sản chung (nếu là vợ chồng đứng tên)
2.2 Giấy tờ bên mua (nhận chuyển nhượng):
- CMND/CCCD + Hộ khẩu
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân
- Nếu là tổ chức/doanh nghiệp: kèm theo Giấy phép kinh doanh + văn bản ủy quyền (nếu có)
Lưu ý:
Nếu có ủy quyền ký thay → phải xuất trình giấy ủy quyền được công chứng.
3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ của hai bên
Liên hệ trước với văn phòng công chứng để được tư vấn loại giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tra cứu quy hoạch
Xác minh tính hợp pháp của nhà đất:
- Không tranh chấp
- Không bị kê biên thi hành án
- Phù hợp quy hoạch, không trong diện bị thu hồi
Bước 3: Soạn thảo & ký kết hợp đồng công chứng
- Các bên cùng ký hợp đồng tại trụ sở công chứng
- Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu pháp lý
Bước 4: Nhận bản hợp đồng công chứng
- Bản chính: mỗi bên giữ 1 bản
- Bản lưu tại văn phòng công chứng
4. Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Theo Biểu phí công chứng tại Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Giá trị tài sản |
Mức phí công chứng |
---|---|
Dưới 50 triệu |
50.000 – 100.000đ |
50 – 1 tỷ |
0.1% giá trị tài sản |
Trên 1 tỷ |
Tính lũy tiến đến tối đa 10 triệu đồng |
Ngoài ra có thể phát sinh phí sao y, phí photo, lệ phí lưu hồ sơ
5. Một số lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất
✅ Không ký trước hợp đồng ngoài trụ sở công chứng
✅ Bên bán phải có mặt đầy đủ (trừ khi có ủy quyền hợp pháp)
✅ Không để giá hợp đồng thấp hơn thực tế để "né thuế" → dễ bị phạt, không bảo vệ khi xảy ra tranh chấp
✅ Nên chuyển tiền tại ngân hàng ngay sau công chứng để tránh rủi ro
6. BK-SAIGON hỗ trợ công chứng nhà đất trọn gói
Bạn cần:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ công chứng
- Hẹn lịch công chứng nhanh chóng
- Soạn hợp đồng – kê khai thuế – hỗ trợ sang tên sổ đỏ
→ BK-SAIGON cam kết quy trình đúng pháp lý – nhanh chóng – bảo mật thông tin
Văn phòng BK-SAIGON, TP.HCM
Hotline: Mr. Hoan – 0977 960 616
Email: bandososaigon@gmail.com
Website: www.phaplynhadathcm.vn