Trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế, đặc biệt với tài sản là nhà đất, việc lập và chứng thực văn bản phân chia di sản thừa kế là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về sau. Vậy quy định hiện hành như thế nào và thực hiện ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.
Thỏa thuận phân chia di sản có bắt buộc lập thành văn bản không?
Theo quy định của pháp luật, sau khi mở thừa kế hoặc công bố di chúc, các đồng thừa kế có thể họp mặt để thống nhất về việc phân chia tài sản. Tuy nhiên, mọi thỏa thuận giữa những người thừa kế bắt buộc phải được lập thành văn bản.
Việc lập thành văn bản giúp ghi nhận rõ quyền và nghĩa vụ của từng người, đồng thời là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục tiếp theo như công chứng, sang tên hoặc cấp đổi sổ.

Cơ quan nào có thẩm quyền chứng thực?
Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, người dân có thể thực hiện chứng thực tại: Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi có đất hoặc nhà ở. Cơ quan này có thẩm quyền chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà đất, bao gồm cả văn bản thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản.
Thủ tục chứng thực văn bản phân chia di sản thừa kế
Quy trình thực hiện tại UBND cấp xã thường gồm các bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ gồm dự thảo văn bản thỏa thuận và các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ.
Bước 3: Ký văn bản
Các bên thừa kế ký trực tiếp trước mặt người chứng thực. Nếu văn bản nhiều trang, phải ký từng trang.
Bước 4: Thực hiện chứng thực
Cán bộ chứng thực ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện chứng thực, người dân cần chuẩn bị:
- Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
- CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của các bên liên quan
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tài sản
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Thời gian và chi phí thực hiện
- Thời gian giải quyết: Thông thường không quá 2 ngày làm việc
- Lệ phí chứng thực: Khoảng 50.000 đồng/văn bản
Trường hợp hồ sơ phức tạp, thời gian có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận.

Một số lưu ý quan trọng
- Tất cả người thừa kế phải có mặt hoặc ủy quyền hợp pháp
- Việc ký kết phải thực hiện trước mặt người chứng thực
- Nếu không ký được phải điểm chỉ hoặc có người làm chứng
- Trường hợp không thông thạo tiếng Việt cần có người phiên dịch
Chứng thực văn bản phân chia di sản thừa kế là bước quan trọng giúp hợp thức hóa việc phân chia tài sản, đặc biệt đối với nhà đất. Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN
Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956
Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991
Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582
Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan
Trụ sở chính: 29 Đồng Văn Cống, P. Cát Lái, Tp. HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM
Văn phòng 4: 52 Đường số 30, P. An Nhơn, TP. HCM
Email: bandososaigon@gmail.com
Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)
Website: phaplynhadathcm.vn