Đổi mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

     Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp theo mẫu cũ có thể được cấp đổi sang mẫu mới trong một số trường hợp. Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Sổ đỏ cũ sang mẫu Giấy chứng nhận mới có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Những trường hợp được cấp đổi Sổ đỏ sang mẫu mới

     Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang mẫu Giấy chứng nhận mới thì được thực hiện thủ tục cấp đổi. Ngoài nhu cầu đổi mẫu, một số trường hợp khác cũng được cấp đổi như Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng hoặc có thay đổi nhất định về thông tin thửa đất.

Đổi Sổ đỏ cũ sang mẫu mới

     Đây là trường hợp phổ biến đối với người đang sử dụng Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 1/8/2024 và muốn chuyển sang mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Việc cấp đổi không đồng nghĩa với thay đổi quyền sử dụng đất. Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện đối chiếu hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận theo mẫu hiện hành.

Sổ đỏ bị cũ, rách hoặc hư hỏng

     Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng cũng thuộc trường hợp có thể cấp đổi. Người sử dụng đất cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận cùng hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ gồm những gì?

     Hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu hiện hành.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp thuộc diện cần trích đo hoặc người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại theo quy định.

     Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ cấp đổi được nộp 01 bộ. Trường hợp nộp trực tuyến, giấy tờ phải được số hóa theo yêu cầu.

Thủ tục đổi Sổ đỏ sang mẫu mới

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

     Người sử dụng đất chuẩn bị đơn đăng ký biến động và bản gốc Giấy chứng nhận. Nếu việc cấp đổi liên quan đến thay đổi diện tích, kích thước hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc thì chuẩn bị thêm mảnh trích đo theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

     Hồ sơ có thể được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của địa phương. Một số trường hợp có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công.

Bước 3: Kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận mới

     Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết. Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận mới. Người sử dụng đất nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.

Đổi Sổ đỏ mới mất bao lâu?

     Thời hạn giải quyết phụ thuộc vào lý do cấp đổi.

     Đối với trường hợp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang mẫu mới, thời gian giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Tại khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian có thể được tăng thêm theo quy định.

     Nếu cấp đổi do thay đổi kích thước cạnh, diện tích hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc mà ranh giới thửa đất không thay đổi, thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. Địa bàn đặc thù có thể áp dụng thời hạn tối đa 20 ngày.

     Thời gian trên được tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm một số khoảng thời gian được pháp luật loại trừ.

Chi phí đổi Sổ đỏ sang mẫu mới

     Chi phí cấp đổi không có một mức cố định áp dụng cho tất cả địa phương. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ và các khoản phí liên quan thực hiện theo quy định của từng tỉnh, thành phố.

     Nếu hồ sơ phát sinh nhu cầu trích đo hoặc đo đạc lại thửa đất, người sử dụng đất có thể phải trả thêm chi phí đo đạc theo quy định.

     Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người dân nên kiểm tra biểu phí đang áp dụng tại địa phương để xác định chính xác khoản phải nộp.

Có bắt buộc phải đổi Sổ đỏ cũ sang mẫu mới không?

     Không phải mọi Sổ đỏ đã cấp trước đây đều bắt buộc phải đổi chỉ vì mẫu Giấy chứng nhận mới được sử dụng. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đổi mẫu thì có thể thực hiện thủ tục cấp đổi nếu đáp ứng điều kiện.

     Khi chuẩn bị mua bán, tặng cho hoặc thực hiện thủ tục khác liên quan đến quyền sử dụng đất, nếu Sổ cũ có thông tin không thống nhất hoặc thuộc trường hợp cần cấp đổi thì nên xử lý trước để tránh ảnh hưởng đến quá trình giao dịch.