Thủ tục đính chính thông tin sai sót trên Sổ đỏ khi thực hiện giao dịch mua bán

     Khi chuẩn bị mua bán nhà đất, thông tin trên Sổ đỏ cần thống nhất với giấy tờ nhân thân và hồ sơ địa chính. Nếu phát hiện sai tên, số giấy tờ, địa chỉ, số thửa, diện tích hoặc thông tin tài sản, người sử dụng đất có thể phải thực hiện thủ tục đính chính trước khi giao dịch.

Khi nào cần đính chính thông tin trên Sổ đỏ?

     Sai sót trên Sổ đỏ có thể liên quan đến thông tin của người sử dụng đất hoặc chính thửa đất, tài sản gắn liền với đất.

     Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Họ tên trên Sổ đỏ bị ghi sai so với giấy tờ nhân thân.
• Thông tin giấy tờ tùy thân không chính xác.
• Sai số thửa, số tờ bản đồ hoặc địa chỉ thửa đất.
• Diện tích, thông tin tài sản gắn liền với đất có sai sót.
• Thông tin trên Sổ đỏ không thống nhất với hồ sơ địa chính.

     Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót, có thể nộp hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính.

Sai thông tin cá nhân cần giấy tờ gì?

     Người sử dụng đất cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh thông tin chính xác tại thời điểm đề nghị đính chính. Chẳng hạn, có thể sử dụng giấy tờ nhân thân hoặc tài liệu hợp pháp có liên quan. Trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện thì cần có văn bản ủy quyền theo quy định.

Sai thông tin thửa đất xử lý thế nào?

     Nếu sai số thửa, số tờ bản đồ, diện tích hoặc thông tin tài sản, người sử dụng đất cần cung cấp tài liệu chứng minh nội dung sai sót. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ, xác định nội dung và nguyên nhân sai sót trước khi thực hiện việc đính chính hoặc cấp Giấy chứng nhận mới nếu thuộc trường hợp cần thiết.

Hồ sơ đính chính Sổ đỏ gồm những gì?

     Theo quy định hiện hành, hồ sơ do người sử dụng đất phát hiện sai sót gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ chứng minh thông tin bị sai.
• Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

     Hồ sơ được lập thành 01 bộ.

Các bước đính chính Sổ đỏ trước khi mua bán

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

     Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận theo quy định của địa phương, như Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng xử lý.

Bước 2: Kiểm tra nội dung sai sót

     Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ và lập biên bản xác định nội dung, nguyên nhân sai sót. Nếu đủ cơ sở, cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận mới theo trường hợp cụ thể.

Bước 3: Chỉnh lý hồ sơ và nhận kết quả

     Sau khi hoàn tất, thông tin được chỉnh lý trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Người sử dụng đất nhận lại Giấy chứng nhận đã được đính chính hoặc Giấy chứng nhận mới nếu thuộc trường hợp phải cấp mới.

Đính chính Sổ đỏ mất bao lâu?

     Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp không quá 10 ngày làm việc. Thời gian này được tính khi hồ sơ đã đầy đủ, thống nhất theo quy định. Đối với một số địa bàn đặc thù như miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian được tăng thêm theo quy định.

     Thời gian trên không đồng nghĩa mọi trường hợp đều hoàn tất trong đúng 10 ngày. Nếu hồ sơ cần xác minh hoặc phát sinh các khoảng thời gian được pháp luật loại trừ thì thời gian thực tế có thể khác.

Có nên đính chính Sổ đỏ trước khi ký hợp đồng mua bán?

     Nếu phát hiện sai thông tin quan trọng trên Sổ đỏ, người bán nên xử lý trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng. Việc này giúp thông tin trên Giấy chứng nhận thống nhất với hồ sơ nhân thân và dữ liệu đất đai.

     Đặc biệt, các sai sót liên quan đến chủ sử dụng đất, số thửa, diện tích hoặc tài sản gắn liền với đất cần được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện giao dịch.

     Người mua cũng nên đối chiếu Sổ đỏ với giấy tờ tùy thân, hiện trạng nhà đất và thông tin quy hoạch, thế chấp hoặc hạn chế quyền trước khi đặt cọc và ký hợp đồng.