Quy trình kiểm tra hiện trạng và đo vẽ địa chính khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất

     Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, việc kiểm tra hiện trạng và ranh giới thửa đất có thể được thực hiện trong những trường hợp cần xác minh thực địa, chỉnh lý hồ sơ hoặc có yêu cầu đo đạc. Đặc biệt, việc đo vẽ cần thiết khi hiện trạng sử dụng có thay đổi so với hồ sơ địa chính.

Quy trình kiểm tra hiện trạng và đo vẽ địa chính

Tiếp nhận hồ sơ và xác định nhu cầu đo đạc

     Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin thửa đất và xác định có cần trích lục hoặc trích đo địa chính hay không. Trường hợp bản đồ địa chính chưa có hoặc ranh giới thực tế đã thay đổi, việc trích đo có thể được thực hiện.

Kiểm tra ranh giới trên thực địa

     Đơn vị đo đạc tiến hành kiểm tra vị trí, mốc giới và ranh giới thửa đất thực tế. Người sử dụng đất và những người sử dụng đất liền kề có thể được phối hợp để xác định chính xác ranh giới. Theo quy định kỹ thuật, các đỉnh thửa và ranh giới được xác định trên thực địa trước khi thực hiện đo đạc chi tiết.

Đo đạc và thu thập số liệu

     Sau khi xác định ranh giới, đơn vị chuyên môn tiến hành đo các điểm ranh giới và những đối tượng địa lý liên quan. Số liệu được thu thập bằng thiết bị đo đạc phù hợp và phục vụ việc xác định tọa độ, diện tích thửa đất.

Xử lý số liệu và lập bản vẽ

     Số liệu đo thực tế được xử lý, tính toán và biên tập thành bản trích đo địa chính hoặc tài liệu đo đạc phù hợp. Kết quả phải thể hiện được ranh giới, kích thước và diện tích thửa đất theo hiện trạng đã được xác định.

Kiểm tra và cập nhật hồ sơ địa chính

     Sau khi hoàn thiện, kết quả đo đạc được kiểm tra để phục vụ việc đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính hoặc thực hiện các thủ tục tiếp theo. Trường hợp có sự khác biệt giữa hiện trạng và Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký đất đai có thể phải xác minh thực địa trước khi xác định việc đăng ký biến động.

Khi nào cần đo vẽ lại thửa đất?

     Không phải mọi giao dịch chuyển nhượng đều phải đo lại đất. Việc đo đạc thường được đặt ra khi ranh giới thực tế thay đổi, hồ sơ địa chính chưa phù hợp hiện trạng hoặc cần thực hiện các thủ tục như tách thửa, hợp thửa.

     Nếu thông tin trên Giấy chứng nhận và hiện trạng sử dụng đất phù hợp, hồ sơ có thể được xử lý mà không cần thực hiện lại toàn bộ quy trình đo vẽ.

Lưu ý khi diện tích thực tế khác Sổ đỏ

     Trường hợp diện tích đo đạc thực tế khác số liệu trên Giấy chứng nhận, người dân không nên tự ý xác định diện tích mới để đưa vào hợp đồng. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ xem xét nguyên nhân chênh lệch, tình trạng ranh giới và các giấy tờ liên quan để có hướng xử lý phù hợp.

     Do đó, trước khi chuyển nhượng, người bán và người mua nên kiểm tra thông tin thửa đất, ranh giới thực tế và tình trạng hồ sơ. Việc xác định chính xác hiện trạng ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh tranh chấp và những vấn đề khi thực hiện thủ tục sang tên.