Cắt giảm giấy tờ hành chính: Những loại giấy tờ không còn phải nộp khi sang tên đất

     Việc kết nối, khai thác cơ sở dữ liệu dân cư và dữ liệu đất đai đang góp phần giảm giấy tờ khi người dân thực hiện thủ tục sang tên nhà đất. Những thông tin cơ quan nhà nước đã có thể tra cứu, xác thực sẽ hạn chế yêu cầu người dân nộp lại nhiều lần.

Sang tên đất được cắt giảm những giấy tờ nào?

Không còn sử dụng sổ hộ khẩu giấy

     Sổ hộ khẩu giấy đã được bãi bỏ. Thông tin cư trú được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, khi giải quyết thủ tục đất đai, người dân không phải sử dụng sổ hộ khẩu giấy để chứng minh thông tin cư trú như trước đây. Cơ quan có thẩm quyền có thể khai thác dữ liệu theo quy định.

Giảm yêu cầu nộp giấy tờ nhân thân đã có dữ liệu

     Khi thông tin định danh của người thực hiện thủ tục đã được xác thực và kết nối với cơ sở dữ liệu, việc yêu cầu nộp lại các bản sao giấy tờ nhân thân có thể được cắt giảm theo từng thủ tục. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa mọi hồ sơ sang tên đều được miễn CCCD hoặc giấy tờ tùy thân. Người dân vẫn cần cung cấp thông tin định danh theo phương thức mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Hạn chế nộp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu

     Các thông tin đã được số hóa và có khả năng khai thác từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành có thể được sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục. Việc này giúp hạn chế tình trạng người dân phải nộp lại những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thông tin hợp lệ.

Những giấy tờ vẫn cần chuẩn bị khi sang tên Sổ đỏ

     Việc cắt giảm giấy tờ hành chính không đồng nghĩa với việc bỏ các giấy tờ chứng minh giao dịch và quyền sử dụng đất.

     Theo thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ đăng ký biến động có thể gồm Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18, Giấy chứng nhận đã cấp và hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, tùy từng trường hợp.

     Với giao dịch chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế, người dân cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với nội dung biến động. Các giấy tờ về thuế, lệ phí và miễn nghĩa vụ tài chính cũng có thể được yêu cầu tùy trường hợp.

Bản gốc Giấy chứng nhận vẫn là giấy tờ quan trọng

     Đối với trường hợp đăng ký biến động và xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận, hồ sơ có thể yêu cầu bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Hợp đồng chuyển nhượng hoặc văn bản liên quan

     Nếu sang tên do mua bán, tặng cho hoặc thừa kế, người dân vẫn phải có hợp đồng hoặc văn bản chứng minh việc chuyển quyền theo quy định. Đây là nhóm giấy tờ gắn trực tiếp với căn cứ làm phát sinh quyền của người nhận chuyển quyền nên không được thay thế đơn thuần bằng dữ liệu nhân thân.

Người dân cần lưu ý gì khi làm thủ tục?

     Mức độ cắt giảm giấy tờ phụ thuộc vào khả năng kết nối dữ liệu và thủ tục cụ thể tại từng địa phương. Vì vậy, người dân không nên tự bỏ giấy tờ khỏi hồ sơ chỉ vì thông tin đó đã có trên VNeID hoặc cơ sở dữ liệu dân cư.

     Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra thành phần hồ sơ được công bố trên Cổng Dịch vụ công hoặc cơ quan tiếp nhận. Với hồ sơ trực tuyến, giấy tờ được nộp phải được số hóa theo yêu cầu của thủ tục.

     Việc khai thác dữ liệu điện tử giúp giảm giấy tờ trùng lặp và số lần xuất trình thông tin. Tuy nhiên, các giấy tờ chứng minh giao dịch, quyền sử dụng đất và căn cứ đăng ký biến động vẫn cần được chuẩn bị đầy đủ theo từng trường hợp.