Mẫu Nhật Ký Thi Công Xây Dựng Công Trình Mới Nhất 2025

Nhật ký thi công xây dựng công trình là tài liệu kỹ thuật bắt buộc trong quá trình quản lý chất lượng công trình, giúp ghi lại toàn bộ diễn biến thi công theo từng ngày. Việc sử dụng đúng mẫu nhật ký thi công mới nhất 2025 không chỉ đảm bảo tính pháp lý khi nghiệm thu, thanh toán khối lượng mà còn giúp tránh rủi ro trong thanh – kiểm tra. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm, trách nhiệm ghi chép, căn cứ pháp lý, hướng dẫn ghi đúng chuẩn và tải miễn phí mẫu nhật ký thi công định dạng Word/Excel phù hợp cho các công trình dân dụng, nhà phố, công nghiệp và công trình có vốn ngân sách.

Giới Thiệu Vai Trò Của Nhật Ký Thi Công Công Trình

Trong hoạt động xây dựng, nhật ký thi công công trình là một loại hồ sơ kỹ thuật bắt buộc, đóng vai trò như “nhân chứng pháp lý” cho toàn bộ quá trình thi công ngoài hiện trường. Không chỉ đơn thuần là tài liệu ghi chép, nhật ký còn phản ánh tiến độ, chất lượng, nhân lực, thiết bị, điều kiện thi công và các phát sinh hàng ngày trong suốt thời gian thực hiện dự án.

Việc ghi chép nhật ký đầy đủ, trung thực và đúng quy định giúp chủ đầu tư, đơn vị thi công và tư vấn giám sát dễ dàng theo dõi tiến độ, phát hiện sai sót và xử lý kịp thời. Ngoài ra, nhật ký cũng là cơ sở để giải trình với cơ quan nhà nước, thanh tra xây dựng, kiểm toán, đặc biệt trong các công trình có nguồn vốn ngân sách hoặc vay vốn ngân hàng.

Với sự phát triển của các quy định pháp lý và yêu cầu khắt khe về quản lý chất lượng, việc sử dụng mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình mới nhất năm 2025 không chỉ là nghĩa vụ mà còn là giải pháp bảo vệ quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.

Nhật Ký Thi Công Là Gì? Ai Có Trách Nhiệm Ghi Chép?

Nhật ký thi công xây dựng là tài liệu kỹ thuật bắt buộc ghi chép toàn bộ diễn biến hoạt động thi công hàng ngày của công trình. Theo quy định tại Thông tư 26/2016/TT-BXD, nhật ký được lập theo từng ngày, phản ánh thông tin về:

• Thời tiết, thời gian làm việc
• Khối lượng công việc thực hiện trong ngày
• Thiết bị, vật tư được sử dụng
• Nhân công tham gia
• Các vấn đề phát sinh và biện pháp xử lý
• Ý kiến của giám sát, chủ đầu tư (nếu có)

Nhật ký có thể lập dưới dạng giấy hoặc bản điện tử, nhưng bắt buộc phải có ký xác nhận hàng ngày của người ghi chép và kỹ sư giám sát thi công công trình.

 Ai có trách nhiệm ghi chép nhật ký thi công?

• Đơn vị thi công: cử kỹ sư hoặc cán bộ kỹ thuật tại hiện trường làm nhiệm vụ ghi nhật ký mỗi ngày.
• Tư vấn giám sát (hoặc chủ đầu tư): có trách nhiệm kiểm tra, ký xác nhận nội dung nhật ký hằng ngày, đảm bảo tính khách quan và đầy đủ.

Việc ghi chép nhật ký không đúng, không đầy đủ hoặc không trung thực có thể khiến hồ sơ thi công không được nghiệm thu, không được thanh toán hoặc bị cơ quan chức năng xử lý vi phạm.

Nhật Ký Thi Công Có Bắt Buộc Không? Căn Cứ Pháp Lý

Câu trả lời là: CÓ. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc lập nhật ký thi công xây dựng công trình là bắt buộc đối với tất cả các công trình có yêu cầu quản lý chất lượng. Đây không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để nghiệm thu, thanh quyết toán và phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán về sau.

 Căn cứ pháp lý cụ thể:

• Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng, Điều 8 quy định rõ:

“Nhật ký thi công xây dựng công trình phải được ghi chép hàng ngày trong suốt quá trình thi công và có đầy đủ chữ ký của bên thi công và giám sát.”

• Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Điều 28 cũng nêu:

“Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng phải có nhật ký thi công được lập theo quy định pháp luật.”

 Nếu không có nhật ký thi công thì sao?

• Không đủ điều kiện nghiệm thu khối lượng thi công
• Không được thanh toán hồ sơ hoàn công
• Có thể bị xử phạt hành chính theo quy định nếu thanh tra phát hiện hồ sơ không đúng chuẩn

Như vậy, nhật ký thi công không chỉ bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định đến tính hợp pháp của toàn bộ quá trình xây dựng – từ lúc khởi công đến khi bàn giao công trình.

Mẫu Nhật Ký Thi Công Xây Dựng Công Trình Mới Nhất 2025

Năm 2025, Bộ Xây dựng tiếp tục yêu cầu các công trình thi công phải sử dụng mẫu nhật ký thi công chuẩn, đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin kỹ thuật theo từng ngày làm việc. Mẫu này có thể được lập dưới dạng file Word, Excel hoặc biểu mẫu phần mềm điện tử, tùy vào quy mô và yêu cầu của từng dự án.

 Nội dung chính của mẫu nhật ký thi công mới nhất 2025 gồm

• Thông tin chung:
  • Tên dự án, hạng mục thi công
  • Địa điểm công trình
  • Tên nhà thầu, đơn vị giám sát
  • Ngày, tháng, năm thực hiện
• Ghi chép chi tiết mỗi ngày:
  • Thời tiết
  • Khối lượng công việc thực hiện
  • Nhân lực, thiết bị thi công
  • Loại vật tư đưa vào công trình
  • Sự cố, thay đổi thiết kế (nếu có)
  • Ý kiến chỉ đạo của giám sát/ban quản lý
• Xác nhận:
  • Chữ ký của người ghi nhật ký
  • Chữ ký kỹ sư giám sát thi công

 Tải mẫu nhật ký thi công mới nhất 2025:

Bạn có thể yêu cầu BK-SAIGON cung cấp miễn phí mẫu nhật ký thi công xây dựng file Word hoặc Excel, đúng định dạng mới nhất, có thể sử dụng ngay cho công trình dân dụng, nhà phố, công trình công cộng hoặc dự án có vốn ngân sách.

Việc sử dụng đúng mẫu giúp tiết kiệm thời gian lập hồ sơ, đáp ứng nhanh yêu cầu thanh – kiểm tra, nghiệm thu, và hoàn công.

Nội Dung Bắt Buộc Trong Nhật Ký Thi Công Hàng Ngày

Theo quy định hiện hành, đặc biệt là Thông tư 26/2016/TT-BXD và các hướng dẫn kỹ thuật cập nhật năm 2025, nhật ký thi công hàng ngày cần đảm bảo ghi chép đầy đủ, liên tục các thông tin sau đây để đảm bảo giá trị pháp lý và kỹ thuật:

 Thông tin nhận dạng

• Tên dự án, hạng mục đang thi công
• Ngày, tháng, năm ghi chép
• Địa điểm cụ thể thi công (nếu công trình có nhiều khu vực)

  Diễn biến thi công trong ngày

• Điều kiện thời tiết (buổi sáng, chiều)
• Khối lượng công việc đã thực hiện: liệt kê rõ từng công việc, vị trí, quy mô, vật liệu sử dụng
• Nhân lực và thiết bị thi công: số lượng công nhân, máy móc đang hoạt động, thời gian thi công
• Chất lượng vật liệu đầu vào: loại vật tư, nhà cung cấp, chứng nhận kèm theo (nếu có)
• Biến động hiện trường: thay đổi kỹ thuật, phát sinh, sự cố hoặc thay đổi tiến độ

Ký xác nhận

• Người ghi chép (cán bộ kỹ thuật hiện trường – bên nhà thầu)
• Kỹ sư tư vấn giám sát hoặc người được ủy quyền từ chủ đầu tư
• Ghi chú thêm (nếu có): chỉ đạo đặc biệt, cảnh báo an toàn, yêu cầu chỉnh sửa...

Việc ghi nhật ký thi công đúng và đầy đủ mỗi ngày không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là “lá chắn pháp lý” nếu xảy ra tranh chấp, thanh – kiểm tra, hoặc kiểm toán công trình về sau.

Cách Ghi Nhật Ký Thi Công Đúng Chuẩn – Tránh Sai Sót

Ghi nhật ký thi công tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu thực hiện không đúng kỹ thuật hoặc sơ sài có thể khiến hồ sơ hoàn công bị bác bỏ, không được nghiệm thu, hoặc không đủ điều kiện thanh toán khối lượng. Dưới đây là những nguyên tắc và lưu ý quan trọng để ghi nhật ký thi công đúng chuẩn năm 2025:

 Nguyên tắc ghi chép:

• Ghi hàng ngày, liên tục, không bỏ sót ngày nào kể cả ngày không thi công (ghi rõ lý do: nghỉ lễ, mưa, thiếu vật tư...)
• Sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật rõ ràng, dễ hiểu, không viết tắt tùy tiện
• Thông tin phải khớp với kế hoạch tiến độ và hồ sơ nghiệm thu
• Ghi chép trung thực, không phóng đại hoặc sai lệch khối lượng

 Trình bày nhật ký nên theo cấu trúc:

1. Thời tiết (sáng/chiều)
2. Công việc thực hiện trong ngày
3. Nhân lực – thiết bị thi công
4. Vật tư sử dụng
5. Sự cố – phát sinh – chỉ đạo (nếu có)
6. Ký xác nhận của kỹ thuật thi công và giám sát

 Những lỗi thường gặp cần tránh:

• Ghi chép sơ sài, lặp lại nội dung giữa các ngày
• Không có chữ ký giám sát → không có giá trị pháp lý
• Viết bằng mực dễ phai màu hoặc chỉnh sửa bằng bút xóa
• Ghi bằng tiếng địa phương hoặc ký hiệu không phổ biến

Việc thực hiện đúng cách ghi nhật ký thi công giúp hồ sơ công trình minh bạch, dễ đối chiếu khi có kiểm tra hoặc phát sinh khiếu nại về sau.

Quy Định Lưu Trữ, Kiểm Tra Và Ký Xác Nhận Nhật Ký Thi Công

Theo quy định của Bộ Xây dựng và hướng dẫn tại Thông tư 26/2016/TT-BXD, nhật ký thi công là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình, cần được thực hiện nghiêm túc và lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày công trình đưa vào sử dụng.

 Quy định ký xác nhận:

• Mỗi trang nhật ký phải có chữ ký của người ghi chép (kỹ thuật thi công) và kỹ sư tư vấn giám sát
• Trường hợp công trình không có tư vấn giám sát thì chủ đầu tư trực tiếp ký xác nhận
• Không được để trống ô xác nhận hoặc ký thay người có trách nhiệm

 Lưu trữ và kiểm tra nhật ký thi công:

• Nhật ký phải được đóng dấu giáp lai nếu dạng bản giấy, hoặc lưu file gốc có chữ ký số nếu sử dụng phần mềm điện tử
• Trong các đợt thanh tra xây dựng, kiểm toán hoặc xét nghiệm thu, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính liên tục, hợp lệ và nhất quán của nhật ký
• Mọi sai sót, gian lận, hoặc ghi thiếu nhật ký có thể ảnh hưởng đến kết quả nghiệm thu và thanh quyết toán

Đơn Vị Nào Hỗ Trợ Hồ Sơ Thi Công Và Biểu Mẫu Xây Dựng

Trong thực tế, nhiều nhà thầu nhỏ, chủ đầu tư cá nhân hoặc đơn vị mới hành nghề thường gặp khó khăn trong việc lập và hoàn thiện hồ sơ thi công, đặc biệt là các biểu mẫu như nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công… Nếu không tuân thủ đúng quy định, công trình có thể bị trì hoãn nghiệm thu hoặc gặp rủi ro pháp lý.

Hiểu rõ điều này, BK-SAIGON cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn lập hồ sơ thi công theo đúng quy chuẩn của Bộ Xây dựng
• Cung cấp mẫu nhật ký thi công xây dựng mới nhất 2025 (file Word/Excel/dạng điện tử)
• Hướng dẫn ghi chép đúng chuẩn, tránh sai sót bị cơ quan chức năng trả về
• Hỗ trợ các mẫu biên bản nghiệm thu, nhật ký giám sát, báo cáo hoàn công...
• Đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, hiểu rõ thủ tục pháp lý và quy trình xây dựng tại TP.HCM

Việc hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn đảm bảo công trình được nghiệm thu đúng tiến độ, đủ điều kiện thanh toán và bàn giao.

Thông tin liên hệ: BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Email: bandososaigon@gmail.com

Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

 >>> >>>>>Tải miễn phí mẫu nhật ký thi công mới nhất