Dịch Vụ Đo Vẽ Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng Phường Long Phước, TP.HCM

1. Tổng Quan Về Nhu Cầu Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng Tại Phường Long Phước

Phường Long Phước, sau đợt điều chỉnh địa giới hành chính vào đầu năm 2025, đã được hình thành từ sự sáp nhập của hai phường cũ: Long Phước và Trường Thạnh. Với tổng diện tích trên 15 km², đây là một trong những phường có diện tích lớn nhất tại TP.HCM. Khu vực này hiện đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ về cơ sở hạ tầng, giao thông và các khu dân cư mới, thu hút nhiều dự án bất động sản lớn và nhu cầu định cư ngày càng tăng.

Sự thay đổi địa giới hành chính cùng với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng tại Long Phước – Trường Thạnh khiến nhu cầu cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại đây tăng vọt trong thời gian gần đây. Nhiều hộ dân cần điều chỉnh lại thông tin địa chỉ, số tờ, số thửa, cập nhật diện tích đất thực tế, hoặc hợp thức hóa tài sản xây dựng chưa ghi nhận trên giấy tờ cũ. Đồng thời, do trước đây hai phường này có nhiều khu vực sử dụng bản đồ địa chính chưa đồng bộ hệ tọa độ VN-2000, nên việc đo vẽ lại hiện trạng nhà đất là bắt buộc để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh và chính xác.

Một số tình huống phổ biến khiến người dân tại phường Long Phước phải thực hiện đo vẽ lại để cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng bao gồm:

• Địa chỉ hành chính bị thay đổi do sáp nhập phường, cần cập nhật lại thông tin chính xác trong sổ.
• Đất bị lệch ranh, chênh lệch diện tích so với giấy chứng nhận cũ.
• Đã xây nhà nhưng chưa hoàn công hoặc chưa cập nhật công trình trên sổ.
• Muốn chia tách thửa để tặng, bán hoặc sang tên cho người thân.
• Mua đất giấy tay từ trước, nay cần hợp thức hóa và xin cấp đổi sổ hợp pháp.

Việc đo vẽ hiện trạng nhà đất đúng chuẩn kỹ thuật theo hệ tọa độ VN-2000 và thực hiện hồ sơ cấp đổi sổ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp người dân đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng, mà còn tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp trong tương lai.

Trong các phần tiếp theo, bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết: khi nào cần đo vẽ để cấp đổi sổ, lợi ích, quy trình đo vẽ – cấp đổi, thành phần hồ sơ, chi phí và địa chỉ hỗ trợ uy tín tại Long Phước.

2. Khi Nào Cần Đo Vẽ Hiện Trạng Để Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng?

Trong thực tế sử dụng đất, có rất nhiều tình huống buộc người dân tại phường Long Phước – nơi vừa sáp nhập từ Long Phước và Trường Thạnh – phải thực hiện đo vẽ hiện trạng thửa đất, công trình trước khi tiến hành thủ tục cấp đổi sổ đỏ hoặc sổ hồng. Việc đo vẽ nhằm đảm bảo thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phản ánh chính xác hiện trạng thực tế, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần đo vẽ lại hiện trạng trước khi cấp đổi:

2.1. Khi có thay đổi diện tích, ranh giới sử dụng đất

Sau nhiều năm sử dụng, ranh đất thực tế có thể khác biệt so với sổ đỏ do:

• Tình trạng lấn ranh, chồng lấn giữa các hộ.
• Chuyển dịch mốc giới do tác động tự nhiên hoặc sai số trong đo đạc cũ.
• Chênh lệch diện tích giữa bản đồ cũ (trước năm 2010) và thực tế.

➡️ Trong các trường hợp này, cơ quan quản lý đất đai sẽ yêu cầu chủ đất đo vẽ lại để làm căn cứ cấp đổi sổ mới.

2.2. Khi xây dựng hoặc hoàn công nhà ở

• Người dân đã xây dựng mới, cải tạo, mở rộng công trình nhưng chưa cập nhật trong sổ hồng.
• Việc hoàn công (hợp thức hóa công trình xây dựng) cần bản vẽ hiện trạng có xác nhận của đơn vị đo đạc.

➡️ Đây là trường hợp rất phổ biến tại Long Phước khi người dân xây nhà từ trước nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý.

2.3. Khi tách thửa, hợp thửa hoặc chuyển nhượng

• Cần chia đất cho con cái, chuyển nhượng cho người khác hoặc gộp hai thửa thành một.
• Đo vẽ lại để thể hiện chính xác diện tích, kích thước, số tờ – số thửa trên bản đồ mới.

➡️ Phường Long Phước có nhiều khu đất rộng, thường xuyên phát sinh nhu cầu tách – hợp thửa trong chuyển nhượng bất động sản.

2.4. Khi thay đổi thông tin pháp lý hoặc hành chính

• Địa chỉ hành chính thay đổi do sáp nhập từ Trường Thạnh.
• Chuyển từ CMND sang CCCD gắn chip, đổi tên chủ sở hữu.
• Cập nhật sai sót về số tờ, số thửa, loại đất, mục đích sử dụng đất...

➡️ Những cập nhật này cũng yêu cầu bản vẽ hiện trạng mới để điều chỉnh sổ đỏ chính xác.

2.5. Khi chuyển mục đích sử dụng đất

• Ví dụ: từ đất nông nghiệp chuyển sang đất ở để xây nhà.
• Cơ quan chức năng yêu cầu đo đạc lại toàn bộ hiện trạng để phục vụ việc cấp đổi và ghi nhận đúng mục đích mới.

2.6. Khi bị yêu cầu đo vẽ từ cơ quan nhà nước hoặc có tranh chấp

• Cơ quan quản lý đất đai yêu cầu đo đạc để xác minh.
• Tranh chấp với hàng xóm về ranh giới, lối đi, mốc giới sử dụng.

➡️ Bản đo vẽ là tài liệu kỹ thuật quan trọng giúp làm rõ và giải quyết các tranh chấp pháp lý.

✅ Tổng kết: Nếu bạn là người dân tại phường Long Phước – TP.HCM và thuộc bất kỳ trường hợp nào trên đây, việc thực hiện đo vẽ hiện trạng là điều bắt buộc để hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng được chấp thuận.

3. Lợi Ích Khi Đo Vẽ Đúng Chuẩn Trước Khi Cấp Đổi Sổ

Đo vẽ hiện trạng nhà đất là bước đầu quan trọng trong quy trình cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng). Đặc biệt tại phường Long Phước, nơi vừa sáp nhập thêm địa bàn từ Trường Thạnh, hệ thống bản đồ địa chính vẫn đang trong giai đoạn cập nhật đồng bộ – việc đo vẽ đúng kỹ thuật lại càng trở nên cần thiết.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi bạn đo vẽ đúng chuẩn trước khi cấp đổi sổ:

3.1. Giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng

Một bản vẽ hiện trạng đạt chuẩn:

• Thể hiện rõ ràng ranh giới, diện tích, kích thước thửa đất.
• Phù hợp với hệ tọa độ VN-2000 – yêu cầu bắt buộc theo quy định TP.HCM.
• Có xác nhận bởi đơn vị có năng lực đo đạc.

✅ Nhờ đó, hồ sơ của bạn được cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý nhanh hơn, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ do thiếu hoặc sai lệch dữ liệu kỹ thuật.

3.2. Tránh sai sót về diện tích và ranh giới

Một số rủi ro thường gặp nếu không đo vẽ đúng chuẩn:

• Ghi thiếu diện tích đất sử dụng thực tế.
• Ranh giới chồng lấn gây tranh chấp với hộ liền kề.
• Không khớp với bản đồ quy hoạch, dẫn đến bị từ chối cấp đổi.

➡️ Đặc biệt tại Long Phước – nơi có nhiều khu đất từng đo đạc thủ công từ hàng chục năm trước – sai số là điều dễ xảy ra nếu không cập nhật lại bằng công nghệ đo vẽ mới.

3.3. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp về tài sản

Bản vẽ hiện trạng là cơ sở pháp lý để:

• Xác nhận diện tích sở hữu được ghi nhận chính thức trên sổ mới.
• Cập nhật đúng tình trạng xây dựng nhà ở.
• Chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp nếu phát sinh tranh chấp.

 Ví dụ: Nếu bạn xây thêm nhà bếp 30m² mà chưa hoàn công, việc đo vẽ lại sẽ giúp cập nhật diện tích này vào sổ mới.

3.4. Dễ dàng hơn khi thực hiện các giao dịch

Một sổ đỏ/sổ hồng được cấp đổi dựa trên bản vẽ hiện trạng mới sẽ giúp:

• Giao dịch mua bán, sang tên dễ dàng.
• Ngân hàng dễ định giá khi thế chấp vay vốn.
• Không cần đo vẽ lại khi làm hồ sơ chuyển nhượng.

✅ Tính thanh khoản của bất động sản tại Long Phước sẽ cao hơn khi hồ sơ pháp lý đầy đủ và bản vẽ khớp với hiện trạng.

3.5. Phù hợp với hệ thống quản lý đất đai mới

Hiện nay, TP.HCM đã đồng bộ cơ sở dữ liệu địa chính theo hệ tọa độ VN-2000. Do đó:

• Các bản vẽ cũ hoặc vẽ tay không còn được chấp nhận.
• Đo vẽ lại theo đúng hệ tọa độ là điều kiện bắt buộc để cấp đổi sổ.

 Các khu vực như Long Phước và Trường Thạnh (cũ) nằm trong nhóm phải cập nhật bản đồ số – nếu không đo vẽ lại sẽ không được xét cấp đổi.

3.6. Hỗ trợ thủ tục khác như hoàn công, tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất

Bản vẽ hiện trạng còn có thể được sử dụng để:

• Xin giấy phép xây dựng (hoặc hoàn công).
• Làm hồ sơ tách thửa, hợp thửa, xin chuyển mục đích sử dụng đất.
• Xác minh quy hoạch, kiểm tra chỉ giới xây dựng.

➡️ Vì thế, việc đo vẽ đúng ngay từ đầu không chỉ phục vụ cấp đổi sổ mà còn giúp giảm chi phí, rút ngắn thời gian khi cần làm các thủ tục nhà đất khác về sau.

Tóm lại, đo vẽ đúng chuẩn là nền tảng pháp lý và kỹ thuật quan trọng để bảo vệ quyền lợi người dân, nhất là tại khu vực phường Long Phước – Tp. HCM đang phát triển mạnh về quy hoạch và giao dịch bất động sản.

4. Hồ Sơ Đo Vẽ Hiện Trạng Gồm Những Gì?

Để thực hiện đo vẽ phục vụ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại phường Long Phước – nơi vừa được sáp nhập từ phường Long Phước cũ và Trường Thạnh, người dân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ cần thiết theo đúng yêu cầu pháp lý. Việc này giúp đảm bảo tiến độ đo vẽ, tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn.

Dưới đây là danh sách hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:

4.1. Bản chính (hoặc sao y) sổ đỏ/sổ hồng hiện tại

• Đây là giấy tờ pháp lý bắt buộc để xác minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở.
• Nếu đã cấp đổi hoặc chỉnh lý nhiều lần, nên mang theo các trang ghi chú chỉnh lý kèm theo.

 Lưu ý: Nếu người sử dụng đất chưa sang tên, cần có hợp đồng mua bán hoặc văn bản thỏa thuận hợp pháp đi kèm.

4.2. Bản sao CCCD hoặc CMND + sổ hộ khẩu

• Được dùng để xác minh thông tin người đứng tên sổ hoặc người nộp hồ sơ.
• Trong trường hợp ủy quyền, cần có giấy ủy quyền công chứng kèm bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

 Từ năm 2024, việc cấp đổi sổ bắt buộc cập nhật theo thông tin CCCD gắn chip – nếu sổ cũ ghi CMND 9 số, nên mang giấy xác nhận chuyển đổi.

4.3. Đơn đăng ký đo vẽ hiện trạng

• Một số đơn vị đo đạc sẽ cung cấp mẫu đơn đề nghị đo đạc nhà đất theo mục đích sử dụng như: cấp đổi sổ, hoàn công, tách thửa…
• Người dân ký tên xác nhận nội dung, diện tích đo vẽ và mục đích sử dụng bản vẽ.

 Có thể viết tay hoặc đánh máy theo mẫu quy định, có đính kèm bản vẽ sơ bộ (nếu có).

4.4. Giấy tờ về công trình xây dựng (nếu đã có nhà ở)

Nếu đất đã xây nhà hoặc có công trình gắn liền với đất, cần nộp kèm:

• Giấy phép xây dựng (nếu có).
• Bản vẽ thiết kế thi công hoặc bản vẽ hoàn công.
• Ảnh chụp hiện trạng công trình để hỗ trợ kiểm tra thực tế.

 Những giấy tờ này giúp đơn vị đo đạc xác định đúng diện tích xây dựng để thể hiện chính xác trên bản vẽ hiện trạng.

4.5. Trích lục bản đồ địa chính hoặc thông tin thửa đất

• Nếu người dân không có trích lục thửa đất, đơn vị đo đạc sẽ hỗ trợ xin trích lục tại Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM.
• Tại phường Long Phước, nhiều khu vực thuộc quy hoạch cũ, địa giới chưa cập nhật theo tọa độ VN-2000 – việc trích lục giúp đảm bảo bản vẽ khớp với cơ sở dữ liệu quản lý.

4.6. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Tùy theo tình trạng pháp lý của đất và mục đích đo vẽ, người dân có thể cần bổ sung thêm:

• Hợp đồng chuyển nhượng chưa sang tên.
• Biên bản xác nhận ranh giới với hộ liền kề (nếu xảy ra tranh chấp).
• Quyết định giao đất, thuê đất (đối với đất tổ chức, doanh nghiệp).
• Văn bản cam kết sử dụng đất đúng mục đích (trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất).

Tóm lại, chuẩn bị hồ sơ đo vẽ hiện trạng kỹ lưỡng không chỉ giúp quá trình đo đạc diễn ra thuận lợi, mà còn là yếu tố then chốt để cấp đổi sổ đúng tiến độ, đúng pháp lý. Đặc biệt tại phường Long Phước, nơi đang cập nhật lại dữ liệu địa chính sau sáp nhập, việc đo vẽ bài bản và đầy đủ hồ sơ là rất quan trọng.

5. Quy Trình Đo Vẽ Và Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Phước

Tại phường Long Phước – địa bàn mới được hình thành sau khi sáp nhập hai phường Long Phước và Trường Thạnh, công tác cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) và quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng) cần thực hiện theo trình tự quy định, có bản vẽ hiện trạng đo đạc đầy đủ, đúng kỹ thuật. Dưới đây là quy trình từng bước để người dân nắm rõ và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát hiện trạng

Người dân có thể liên hệ:

• UBND phường Long Phước để được hướng dẫn trực tiếp.
• Hoặc thuê đơn vị dịch vụ đo vẽ chuyên nghiệp, có chứng chỉ hành nghề và am hiểu địa bàn để hỗ trợ nhanh chóng.

Kỹ thuật viên đo đạc sẽ:

• Khảo sát hiện trạng thửa đất và công trình.
• Định vị bằng máy toàn đạc, máy GPS 2 tần số theo hệ tọa độ VN-2000.
• Ghi nhận các yếu tố như mốc ranh giới, đường tiếp giáp, địa hình thực tế.

 Lưu ý: Đối với các khu đất giáp sông, đường quy hoạch hoặc có yếu tố tranh chấp, cần lập biên bản hiện trạng có chữ ký các hộ giáp ranh.

Bước 2: Lập bản vẽ hiện trạng nhà – đất

Sau khi đo đạc, đơn vị thực hiện sẽ tiến hành:

• Lập bản vẽ hiện trạng nhà đất trên nền tọa độ VN-2000.
• Thể hiện các thông số: diện tích, kích thước cạnh, chiều dài giáp ranh, công trình xây dựng, lộ giới…
• Đóng dấu pháp lý, chữ ký kỹ sư chịu trách nhiệm.

 Bản vẽ này được dùng để nộp hồ sơ cấp đổi sổ, đồng thời có thể sử dụng cho mục đích khác như hoàn công, tách thửa, xin phép xây dựng.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi sổ đỏ/sổ hồng

Hồ sơ gồm:

• Sổ đỏ/sổ hồng hiện tại (bản chính + bản sao).
• Bản vẽ hiện trạng đã đo đạc.
• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo mẫu 10/ĐK.
• Bản sao CCCD và hộ khẩu.
• Giấy tờ bổ sung: giấy phép xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng, cam kết sử dụng đất...

 Hồ sơ nên được kiểm tra kỹ trước khi nộp, tránh sai sót hoặc thiếu thành phần.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận

Người dân có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa UBND phường Long Phước hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn (yêu cầu tài khoản VNeID mức 2 và chữ ký số nếu ký điện tử).

 Hồ sơ sau khi nộp sẽ được cấp biên nhận và mã tra cứu theo dõi tiến độ.

Bước 5: Thẩm định và cập nhật thông tin

Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM sẽ:

• Đối chiếu bản vẽ với dữ liệu địa chính, kiểm tra tính pháp lý.
• Thẩm định hiện trạng công trình, mục đích sử dụng đất, quy hoạch sử dụng đất (nếu có).
• Tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận nếu không có sai phạm hoặc tranh chấp.

 Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 15–25 ngày làm việc, không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.

Bước 6: Nhận kết quả và sổ đỏ/sổ hồng mới

Sau khi hồ sơ được duyệt:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mới Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng) có thông tin cập nhật.
• Người dân đến nhận kết quả tại UBND phường hoặc đăng ký nhận qua bưu điện (nếu nộp online).
• Đồng thời, nhận lại sổ cũ có đóng dấu “Đã cấp đổi” để lưu trữ, tra cứu sau này.

Tổng kết quy trình:
Việc đo vẽ và cấp đổi sổ tại phường Long Phước không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi bản vẽ đúng chuẩn kỹ thuật, hồ sơ đầy đủ và đúng mục đích sử dụng. Nếu không rành thủ tục, người dân nên nhờ đơn vị dịch vụ pháp lý có kinh nghiệm tại địa bàn Long Phước để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

6. Thời Gian Và Chi Phí Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Phước

Việc nắm rõ thời gian xử lý và các chi phí cần thiết khi thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng) sẽ giúp người dân phường Long Phước chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài chính cũng như hạn chế phát sinh chi phí không đáng có.

 Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ Cấp Đổi

Căn cứ theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Quyết định 4605/QĐ-UBND của UBND TP.HCM:

• Thời gian xử lý hồ sơ thông thường: từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc sai lệch (diện tích, quy hoạch, thông tin cá nhân): có thể kéo dài đến 20–30 ngày làm việc.
• Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, thời gian xử lý có thể rút ngắn từ 2–3 ngày do không mất thời gian tiếp nhận trung gian.

 Lưu ý:

• Thời gian không tính các ngày lễ, Tết, thứ Bảy và Chủ nhật.
• Một số khu vực thuộc quy hoạch treo, quy hoạch mở đường tại Long Phước (đặc biệt khu giáp sông hoặc gần Khu Công nghệ cao) có thể bị yêu cầu thêm xác nhận quy hoạch, kéo dài thời gian xét duyệt.

 Chi Phí Cần Chuẩn Bị Khi Cấp Đổi Sổ

Chi phí thực hiện cấp đổi sổ tại phường Long Phước thường gồm ba nhóm chính: lệ phí nhà nước, chi phí đo vẽ hiện trạng và chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng bên thứ ba).

1. Lệ Phí Cấp Đổi Giấy Chứng Nhận

Áp dụng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC:

 Tại phường Long Phước (thuộc khu đô thị Thủ Đức), mức phí phổ biến dao động 100.000 – 150.000 đồng/lần.

2. Chi Phí Đo Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất

Đây là chi phí bắt buộc nếu bạn cần đo vẽ lại hiện trạng để cập nhật thông tin mới, như thay đổi diện tích, công trình, mục đích sử dụng...

 Giá có thể tăng nếu đất có địa hình phức tạp, nằm trong khu vực chưa đồng bộ bản đồ địa chính, hoặc cần cắm mốc ranh cụ thể.

3. Phí Trích Lục Bản Đồ, Xác Minh Quy Hoạch (nếu có)

• Trích lục bản đồ địa chính: 50.000 – 100.000 VNĐ/lần.
• Xác minh tình trạng quy hoạch: 300.000 – 500.000 VNĐ/lần (nếu đất nằm trong khu quy hoạch hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ quy hoạch).
• Phí chỉnh lý biến động đất đai (nếu thay đổi thông tin lớn): 100.000 – 300.000 VNĐ.

4. Chi Phí Dịch Vụ Hỗ Trợ (nếu sử dụng bên thứ ba)

Nếu bạn không có thời gian hoặc không rành thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ trọn gói tại các đơn vị uy tín như BK-SAIGON:

 Mức phí có thể thay đổi tùy vị trí đất, độ phức tạp hồ sơ và yêu cầu tiến độ xử lý.

✅ Mẹo Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Và Thời Gian

• Đo vẽ hiện trạng đúng chuẩn ngay từ đầu để tránh chỉnh sửa, bổ sung làm phát sinh chi phí và thời gian.
• Nộp hồ sơ trực tuyến nếu bạn có tài khoản định danh mức 2 (VNeID), giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.
• Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để được hỗ trợ đầy đủ từ đo vẽ đến nộp hồ sơ và xử lý phát sinh.
• So sánh giá giữa các đơn vị đo đạc, nhưng cần chọn nơi có giấy phép hành nghề và uy tín tại địa phương.

7. Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Phước

Việc nộp hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng đúng nơi, đúng trình tự sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế việc bị trả hồ sơ do sai quy định. Tại phường Long Phước – Tp. HCM, người dân có thể nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức chính: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

 Cách 1: Nộp Trực Tiếp Tại Bộ Phận Một Cửa

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

• Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND phường Long Phước: Tiếp nhận bước đầu, kiểm tra hồ sơ cơ bản.
• Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển lên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM để xử lý kỹ thuật, thẩm định và cấp đổi.

Quy trình thực hiện:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp đổi như đã nêu ở Mục 4.
2. Đến UBND phường Long Phước, nhận số thứ tự tại Bộ phận Một cửa.
3. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sơ bộ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
4. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp biên nhận hẹn ngày trả kết quả.
5. Đến nhận sổ mới hoặc nhận qua bưu điện theo yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 6 (giờ hành chính); thứ 7 làm việc buổi sáng.

Lưu ý:

• Nên photo sẵn hồ sơ và mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Nếu ủy quyền cho người khác đi nộp, cần có giấy ủy quyền công chứng.

 Cách 2: Nộp Hồ Sơ Qua Cổng Dịch Vụ Công Trực Tuyến

Trang web:

• https://dichvucong.gov.vn

Điều kiện sử dụng:

• Có tài khoản định danh cá nhân VNeID mức 2 hoặc tài khoản ngân hàng số xác thực.
• Có thể quét, tải lên file bản vẽ hiện trạng, đơn cấp đổi và các giấy tờ liên quan.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian di chuyển, theo dõi hồ sơ online.
• Có thể đặt lịch hẹn trả kết quả hoặc chọn nhận qua bưu điện.

Lưu ý khi nộp online:

• Cần scan rõ ràng các tài liệu gốc (định dạng PDF).
• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn, và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ qua mã số giao dịch.

 Mẹo Giúp Nộp Hồ Sơ Thành Công Ngay Lần Đầu

• Chuẩn bị bản vẽ đo vẽ hiện trạng đạt chuẩn, thể hiện rõ ranh giới, công trình, diện tích và hệ tọa độ VN-2000.
• Kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ cũ (số tờ, số thửa, diện tích) để đảm bảo khớp với bản đồ địa chính.
• Nếu cần hỗ trợ về kỹ thuật, nên thuê đơn vị đo đạc – pháp lý có kinh nghiệm xử lý tại Tp. HCM.

8. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Cấp Đổi Sổ Đỏ Tại Phường Long Phước

Phường Long Phước là đơn vị hành chính mới được sáp nhập từ hai phường cũ là Long Phước và Trường Thạnh. Do đó, việc cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại khu vực này cũng có nhiều thay đổi về địa danh hành chính, bản đồ địa chính và quy hoạch. Để tránh rủi ro và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, người dân cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

8.1. Kiểm Tra Tình Trạng Quy Hoạch Trước Khi Đo Vẽ

• Nhiều khu vực tại Long Phước – Trường Thạnh cũ nằm trong quy hoạch mở đường, hành lang bảo vệ kênh rạch, hoặc đất nông nghiệp chuyển đổi.
• Cần xác minh hiện trạng quy hoạch tại Phòng Quản lý đô thị Tp. HCM hoặc tra cứu online qua Cổng thông tin quy hoạch TP.HCM.

 Nếu đất nằm trong diện quy hoạch, cơ quan chức năng có thể không chấp nhận cấp đổi hoặc yêu cầu bổ sung xác minh quy hoạch.

8.2. Đảm Bảo Ranh Giới Đất Rõ Ràng Trước Khi Đo

• Một số khu đất tại Long Phước có hiện trạng ranh giới không rõ ràng, đất canh tác liền kề, thiếu mốc ranh.
• Trước khi đo vẽ nên yêu cầu cắm mốc ranh tạm hoặc thỏa thuận với hộ giáp ranh để tránh tranh chấp.
• Có thể lập biên bản xác định ranh giới có chữ ký các bên liên quan nếu cần.

8.3. Bản Vẽ Phải Thể Hiện Đúng Tình Trạng Hiện Tại

• Đối với các thửa đất đã xây dựng, cần thể hiện rõ vị trí công trình xây dựng, diện tích xây dựng, khoảng lùi, phần đất trống…
• Nếu đã xây nhà nhưng chưa hoàn công, cần đo vẽ cả hiện trạng nhà để bổ sung vào hồ sơ cấp đổi.

 Thiếu thông tin xây dựng có thể khiến bạn bị từ chối cập nhật nhà ở trên sổ hồng mới.

8.4. Địa Danh Trên Sổ Phải Cập Nhật Theo Đơn Vị Hành Chính Mới

• Các sổ đỏ/sổ hồng cấp trước năm 2025 vẫn ghi tên phường cũ là Long Phước hoặc Trường Thạnh.
• Khi cấp đổi, thông tin sẽ được điều chỉnh về địa danh mới: Phường Long Phước, Tp. HCM.
• Cần kiểm tra kỹ tên phường, số thửa, số tờ để khớp với bản đồ địa chính mới.

8.5. Không Tự Ý Kê Khai Nếu Không Hiểu Biểu Mẫu

• Nhiều người dân kê khai sai mẫu đơn 09/ĐK, 10/ĐK khiến hồ sơ bị trả về.
• Nếu không rõ thủ tục, nên nhờ đơn vị chuyên về pháp lý hoặc đo vẽ địa chính hỗ trợ kê khai, tránh sai sót.

8.6. Giữ Lại Giấy Biên Nhận, Hóa Đơn Đo Vẽ Và Tài Liệu Gốc

• Trong trường hợp khiếu nại hoặc tra cứu sau này, giấy biên nhận và bản vẽ gốc sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng.
• Đặc biệt nếu thuê dịch vụ, bạn nên yêu cầu hợp đồng dịch vụ có chữ ký rõ ràng, thời hạn bàn giao hồ sơ cụ thể.

8.7. Kiểm Tra Kỹ Các Khoản Lệ Phí Trước Khi Thanh Toán

• Lệ phí nhà nước chỉ từ 100.000 – 150.000 đồng/lần cấp đổi, tuy nhiên chi phí đo vẽ có thể dao động tùy diện tích.
• Tránh nhầm lẫn giữa lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ đo đạc, lập bản vẽ.

 9. Dịch Vụ Hỗ Trợ Đo Vẽ – Cấp Đổi Sổ Đỏ Trọn Gói Tại Phường Long Phước

Với sự phức tạp của các thủ tục đo vẽ, kê khai và cập nhật thông tin đất đai – đặc biệt tại khu vực mới sáp nhập như phường Long Phước (gồm Long Phước và Trường Thạnh cũ) – việc người dân tự thực hiện hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng thường gặp rất nhiều trở ngại. Đó là lý do dịch vụ hỗ trợ trọn gói đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều hộ dân và nhà đầu tư.

9.1. Vì Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ?

• ✅ Tiết kiệm thời gian: Không phải tự đi lại nhiều lần đến các cơ quan hành chính.
• ✅ Đảm bảo hồ sơ chính xác: Đơn vị chuyên môn sẽ soạn đúng mẫu, đủ giấy tờ, đo vẽ chuẩn kỹ thuật.
• ✅ Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Giúp xử lý các tình huống khó như thiếu giấy tờ, xây không phép, quy hoạch treo...
• ✅ Đo vẽ đúng chuẩn địa chính: Sử dụng hệ tọa độ VN-2000 theo quy định mới nhất của TP.HCM.

9.2. Quy Trình Dịch Vụ Cấp Đổi Sổ Đỏ Trọn Gói Tại Long Phước

Các bước thực hiện thường bao gồm:

1. Tiếp nhận thông tin & tư vấn sơ bộ
   • Kiểm tra pháp lý sổ cũ, tình trạng đất, hiện trạng xây dựng.
   • Tư vấn phương án đo vẽ – cấp đổi phù hợp.
2. Tiến hành đo vẽ hiện trạng
   • Sử dụng máy toàn đạc điện tử và GPS 2 tần.
   • Lập bản vẽ vị trí – hiện trạng đất, công trình xây dựng (nếu có).
   • Đối chiếu bản đồ địa chính và ranh giới thực tế.
3. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
   • Đơn đề nghị cấp đổi (mẫu 10/ĐK).
   • Bản vẽ hiện trạng đất đúng quy chuẩn kỹ thuật.
   • Các giấy tờ pháp lý liên quan khác (sổ cũ, CCCD, hộ khẩu, giấy phép xây dựng…).
4. Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ
   • Nộp tại UBND phường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM.
   • Làm việc với cán bộ địa chính nếu hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh.
5. Nhận và bàn giao sổ mới
   • Giao tận tay khách hàng sổ đỏ/sổ hồng đã cấp đổi.
   • Kèm biên bản thanh lý dịch vụ và hóa đơn (nếu cần).

9.3. Bảng Giá Tham Khảo Dịch Vụ Trọn Gói

 Giá chưa bao gồm lệ phí nhà nước và thuế sử dụng đất (nếu có).

9.4. Đơn Vị Uy Tín Tại Tp. HCM – BK-SAIGON

BK-SAIGON là đơn vị chuyên thực hiện đo vẽ địa chính, lập bản đồ hiện trạng và hỗ trợ thủ tục cấp đổi sổ đỏ/sổ hồng tại TP.HCM – đặc biệt là khu vực Tp. HCM với đội ngũ đo đạc được cấp chứng chỉ hành nghề.

Ưu điểm nổi bật của BK-SAIGON:

• ✔️ Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành đo đạc và pháp lý nhà đất.
• ✔️ Đo vẽ đúng chuẩn VN-2000, tỷ lệ bản vẽ theo quy định.
• ✔️ Hỗ trợ pháp lý toàn diện – tư vấn miễn phí.
• ✔️ Cam kết đúng tiến độ – đúng hồ sơ – giá minh bạch.

Thông tin liên hệ:

•  Website: https://phaplynhadathcm.vn
•  Hotline: 0977 960 616 (Mr. Hoan)
•  Email: bandososaigon@gmail.com