Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép Xây Dựng Và Cách Khắc Phục (Cập Nhật 2025)

Thủ tục xin giấy phép xây dựng là một bước bắt buộc và quan trọng trước khi khởi công bất kỳ công trình nào. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều cá nhân và chủ đầu tư gặp phải những sai sót không đáng có khiến hồ sơ bị trả về hoặc bị xử phạt hành chính.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi thường gặp khi xin giấy phép xây dựng theo quy định mới nhất năm 2025, đồng thời hướng dẫn bạn cách khắc phục hiệu quả để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

1. Sai Lầm Khi Không Kiểm Tra Quy Hoạch Trước Khi Xin Phép

Vấn đề:

Nhiều người không kiểm tra kỹ tình trạng quy hoạch, dẫn đến nộp hồ sơ trên đất:

• Đang trong quy hoạch treo
• Thuộc hành lang bảo vệ an toàn
• Không đúng mục đích sử dụng đất

Cách khắc phục:

• Tra cứu thông tin quy hoạch trực tuyến tại Cổng thông tin của Sở Quy hoạch – Kiến trúc
• Hoặc liên hệ phòng Quản lý đô thị, Tài nguyên & Môi trường địa phương để xác nhận
• Chuyển mục đích sử dụng đất (nếu cần) trước khi nộp hồ sơ

2. Hồ Sơ Không Đúng Mẫu, Thiếu Giấy Tờ

Vấn đề:

• Sử dụng mẫu đơn cũ
• Thiếu bản vẽ kỹ thuật, sổ đỏ, cam kết liền kề hoặc giấy ủy quyền nếu nộp thay
• Bản vẽ không có chữ ký đơn vị thiết kế hoặc không đúng tỉ lệ

Cách khắc phục:

• Sử dụng mẫu hồ sơ mới nhất 2025 theo Nghị định hướng dẫn
• Đảm bảo bản vẽ có đủ 3 mặt: mặt bằng – mặt đứng – mặt cắt
• Bổ sung đầy đủ giấy tờ liên quan trước khi nộp

3. Không Đánh Dấu Ranh Giới Công Trình Khi Thẩm Định

Vấn đề:

Nhiều hồ sơ bị trả lại do khi cán bộ xuống hiện trạng không xác định được ranh mốc xây dựng hoặc có tranh chấp giáp ranh.

Cách khắc phục:

• Cắm mốc ranh giới và vạch ranh xây dựng rõ ràng trước khi cán bộ đến kiểm tra
• Ký cam kết không tranh chấp đất đai, đặc biệt với các thửa giáp ranh

4. Bản Vẽ Không Phù Hợp Quy Chuẩn Xây Dựng Địa Phương

Vấn đề:

• Mật độ xây dựng, chiều cao, số tầng vượt quy định
• Vi phạm chỉ giới đường đỏ, hành lang thoát nước hoặc công trình công cộng

Cách khắc phục:

• Thuê đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp nắm rõ quy hoạch tại khu vực xây dựng
• Thiết kế bản vẽ phù hợp quy chuẩn xây dựng theo quy hoạch 1/500 hoặc 1/2000

 5. Xin Phép Sau Khi Đã Xây Dựng

Vấn đề:

Chủ đầu tư xây trước, xin phép sau → bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ phần vi phạm

Cách khắc phục:

• Chỉ khởi công sau khi đã được cấp phép hợp lệ
• Trường hợp đã xây dựng: lập hồ sơ xin hợp thức hóa công trình nếu đủ điều kiện theo Luật Đất đai 2024

6. Không Theo Dõi Tiến Độ Xử Lý Hồ Sơ

Vấn đề:

Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả về do thiếu giấy tờ mà không biết để bổ sung đúng hạn

Cách khắc phục:

• Nếu nộp online: theo dõi qua Cổng Dịch Vụ Công bằng mã hồ sơ
• Nếu nộp trực tiếp: để lại số điện thoại, email và liên hệ thường xuyên với bộ phận tiếp nhận hồ sơ

BK-SAIGON – Hỗ Trợ Xin Giấy Phép Xây Dựng Trọn Gói – Không Sai Sót

BK-SAIGON cung cấp dịch vụ tư vấn & làm hồ sơ xin phép xây dựng trọn gói tại TP. HCM và các tỉnh thành lân cận.

Chúng tôi giúp bạn:

• ✅ Khảo sát và thiết kế bản vẽ đúng chuẩn
• ✅ Soạn hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ, đúng luật 2025
• ✅ Nộp và theo dõi tiến độ hồ sơ
• ✅ Cam kết không phát sinh – không sai sót – không bị trả về

Liên Hệ BK-SAIGON Ngay Hôm Nay

• Công ty TNHH Bản Đồ Số Sài Gòn (BK-SAIGON)
• Trụ sở: TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: Mr. Hoan – 0977 960 616
• Email: bandososaigon@gmail.com
• Website: https://phaplynhadathcm.vn

Kết Luận

Xin giấy phép xây dựng 2025 không khó – nếu bạn hiểu rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Việc tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tiết kiệm đáng kể chi phí, công sức. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, BK-SAIGON luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.