Nhu Cầu Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng Phường Long Trường, TP.HCM
Phường Long Trường sáp nhập nguyên trạng 2 phường Long Trường và Phú Hữu có diện tích 24,49km2, dân số 71.026 người.
Phường Long Trường – một trong những địa bàn đang phát triển mạnh mẽ tại Tp. HCM, hiện nay đang chứng kiến sự bùng nổ về hạ tầng đô thị, dân số và các giao dịch bất động sản. Với vị trí giáp ranh các tuyến giao thông trọng điểm như đường Nguyễn Duy Trinh, Vành Đai 3, cao tốc TP.HCM – Long Thành – Dầu Giây, phường Long Trường thu hút hàng loạt dự án nhà ở, khu dân cư, đất nền tái định cư... Đồng thời, đây cũng là khu vực có nhiều thửa đất lâu năm đang trong giai đoạn hợp thức hóa lại giấy tờ pháp lý.
Chính vì vậy, nhu cầu đo vẽ và cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại phường Long Trường đang tăng cao, đặc biệt trong các trường hợp:
- Diện tích thực tế khác so với sổ cũ do xây dựng, cải tạo hoặc đo đạc sai lệch trước đây.
- Cần cập nhật công trình đã xây dựng vào sổ hồng sau khi hoàn công.
- Tách thửa, hợp thửa hoặc chuyển mục đích sử dụng đất từ nông nghiệp sang đất ở.
- Cập nhật thông tin chủ sử dụng, thay đổi CMND/CCCD, hoặc điều chỉnh thông tin hành chính (đường, số nhà, phường…).
Theo quy định pháp luật hiện hành, bản vẽ hiện trạng sử dụng đất là một thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc Giấy chứng nhận nhà ở và quyền sử dụng đất ở (sổ hồng). Bản vẽ này cần được đo đạc theo đúng hệ tọa độ VN-2000, thể hiện rõ vị trí thửa đất, công trình xây dựng (nếu có), ranh giới tiếp giáp và các thông số kỹ thuật liên quan.
Do đó, việc sử dụng dịch vụ đo vẽ cấp đổi sổ đỏ tại phường Long Trường, TP. HCM không chỉ đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn kỹ thuật – pháp lý, mà còn giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng khả năng xét duyệt nhanh chóng từ cơ quan chức năng.
Khi Nào Cần Đo Vẽ Để Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng Tại Phường Long Trường?
Trong quá trình sử dụng đất, đặc biệt tại các khu vực đang phát triển nhanh như phường Long Trường (Tp. HCM), có rất nhiều tình huống buộc người dân phải đo vẽ lại hiện trạng nhà đất để làm hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin pháp lý, tránh tranh chấp và thuận lợi trong các giao dịch nhà đất sau này.
>>>> Xem thêm: Đo Vẽ Hiện Trạng Cắm Ranh Mốc Phường Long Trường
Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần đo đạc lại hiện trạng để phục vụ cho công tác cấp đổi Giấy chứng nhận:
Khi Có Chênh Lệch Diện Tích Thực Tế So Với Sổ Cũ
- Sau nhiều năm sử dụng, một số ranh đất có thể bị dịch chuyển, lấn ranh, hoặc ghi sai diện tích so với thực tế.
- Nhiều sổ đỏ được cấp trước năm 2010 tại Long Trường vẫn sử dụng bản đồ địa chính cũ, không khớp với đo đạc hiện nay theo hệ tọa độ VN-2000.
Ví dụ thực tế: Một hộ dân tại khu vực đường Nguyễn Xiển, Long Trường khi chuẩn bị chuyển nhượng phát hiện diện tích đo thực tế lớn hơn sổ cũ 12m². Để hợp thức hóa phần đất dư này, cần phải đo vẽ lại toàn bộ thửa đất và xin cấp đổi sổ mới.
Khi Hoàn Công Nhà Ở Hoặc Xây Mới
- Nếu bạn đã xây nhà, sửa chữa, nâng tầng nhưng chưa cập nhật công trình vào sổ, bắt buộc phải đo vẽ lại hiện trạng đất và nhà để hoàn tất thủ tục hoàn công.
- Trong hồ sơ hoàn công nhà ở, bản vẽ hiện trạng là cơ sở pháp lý để cập nhật vào sổ hồng.
Tình huống phổ biến: Gia đình xây nhà từ 2018 nhưng chưa hoàn công. Năm 2024 cần vay ngân hàng, bị yêu cầu hoàn công và cập nhật tài sản vào sổ – dẫn đến phải đo lại toàn bộ thửa đất, nhà ở theo thực tế hiện tại.
Khi Muốn Tách Thửa, Hợp Thửa Đất
- Khi chia đất cho con, tặng cho hoặc bán một phần đất, bắt buộc phải lập bản vẽ mới thể hiện phần diện tích tách.
- Đối với đất hợp thửa, cần đo vẽ toàn bộ diện tích đã nhập để làm hồ sơ cấp sổ mới.
Lưu ý đặc biệt tại Long Trường: Việc tách thửa còn phụ thuộc quy hoạch sử dụng đất, diện tích tối thiểu và mặt tiền lộ giới. Bản vẽ hiện trạng sẽ được dùng để xét duyệt đủ điều kiện tách thửa hay không.
Khi Điều Chỉnh Thông Tin Trong Sổ
- Thay đổi thông tin cá nhân (tên, số CMND/CCCD).
- Sai địa chỉ, sai số tờ số thửa do đổi tên đường, đổi phường sau khi sáp nhập Tp. HCM.
- Chỉnh lý mục đích sử dụng đất (từ đất nông nghiệp sang đất ở…).
Trường hợp này dù không thay đổi diện tích nhưng vẫn cần đo lại nếu:
- Đất đã xây nhà.
- Đất nằm trong khu quy hoạch mới.
- Cần cập nhật theo hệ tọa độ VN-2000.
Khi Có Tranh Chấp Hoặc Yêu Cầu Từ Cơ Quan Quản Lý
- Nếu xảy ra tranh chấp ranh đất với hàng xóm hoặc có dấu hiệu lấn ranh, việc đo vẽ lại hiện trạng là bắt buộc.
- Cơ quan địa chính có thể yêu cầu đo vẽ lại để làm căn cứ xử lý và xét duyệt hồ sơ.
Gợi ý: Nên thực hiện đo vẽ trước để có bằng chứng rõ ràng trong quá trình hòa giải tranh chấp.
Khi Thực Hiện Giao Dịch Nhà Đất (Bán, Sang Tên, Thế Chấp)
- Các ngân hàng hoặc bên mua thường yêu cầu sổ đỏ thể hiện đúng diện tích, đúng hiện trạng nhà đất.
- Nếu bản đồ cũ không phản ánh đúng thực tế, cần đo vẽ lại và xin cấp đổi trước khi giao dịch.
Ví dụ: Nhiều dự án phân lô bán nền tại Long Trường chỉ có bản vẽ sơ đồ. Khi khách hàng yêu cầu mua có sổ hoàn chỉnh, người bán phải đo lại và xin cấp đổi mới để đủ điều kiện giao dịch.
Lợi Ích Khi Đo Vẽ Đúng Chuẩn Trước Khi Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường
Việc đo vẽ lại hiện trạng đất đai là một bước quan trọng, thậm chí bắt buộc, trong quy trình cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng. Nếu bạn thực hiện đo vẽ nhà đất đúng kỹ thuật và phù hợp quy định pháp luật, không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ dễ dàng mà còn mang lại nhiều lợi ích pháp lý và tài chính lâu dài. Dưới đây là các lợi ích cụ thể:
Đảm Bảo Hồ Sơ Cấp Đổi Hợp Lệ, Xử Lý Nhanh Chóng
Bản vẽ hiện trạng đất đúng chuẩn theo hệ tọa độ VN-2000, có đủ chữ ký, dấu mộc pháp lý là yếu tố giúp hồ sơ của bạn:
- Được cơ quan địa chính phường Long Trường tiếp nhận ngay từ đầu, không bị trả về.
- Rút ngắn thời gian giải quyết từ 5–10 ngày làm việc so với hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa bản vẽ.
Ví dụ: Một hộ dân tại đường Lã Xuân Oai đã đo vẽ bằng đơn vị chuyên nghiệp, nộp hồ sơ chỉ sau 13 ngày đã được cấp sổ đổi mới. Trong khi đó, hộ bên cạnh đo bằng phần mềm sơ sài, thiếu chữ ký kỹ sư – bị yêu cầu đo lại, mất thêm gần 3 tuần xử lý.
Tránh Sai Sót Về Diện Tích, Ranh Giới – Bảo Vệ Quyền Lợi Chủ Đất
Khi đo vẽ đúng chuẩn:
- Diện tích sử dụng thực tế được ghi nhận chính xác trong sổ mới.
- Ranh giới đất được xác định rõ ràng, tránh tình trạng bị mất phần đất do lấn chiếm hoặc xây dựng sai vị trí.
Đây là quyền lợi cực kỳ quan trọng vì:
- Một khi sổ đã cấp đổi và không đúng diện tích thật, rất khó khiếu nại, đòi lại sau.
- Nhà nước sẽ căn cứ vào bản vẽ để thu thuế, định giá, cho phép xây dựng… Nếu sai lệch, bạn có thể chịu thiệt về tài chính hoặc mất quyền sử dụng hợp pháp.
Phòng Tránh Tranh Chấp Ranh Giới Với Hàng Xóm
Tình trạng lấn ranh, tranh chấp đất liền kề diễn ra phổ biến ở các khu vực đô thị hóa nhanh như Long Trường. Bản vẽ hiện trạng đúng chuẩn:
- Giúp bạn có căn cứ rõ ràng để chứng minh quyền sử dụng đất khi phát sinh tranh chấp.
- Là tài liệu phục vụ hòa giải tại UBND phường hoặc tòa án, được chấp nhận về mặt pháp lý.
Nhiều hộ dân tại phường Long Trường khi sang tên, tách thửa đã bị dừng hồ sơ vì không đo vẽ theo VN-2000 hoặc ranh giới không rõ – dẫn đến tranh chấp kéo dài.
Tăng Giá Trị Bất Động Sản, Thuận Lợi Khi Giao Dịch
Một mảnh đất có sổ đỏ, sổ hồng phản ánh đúng diện tích, công trình và vị trí thực tế luôn có giá trị cao hơn, dễ bán hơn. Ngoài ra:
- Ngân hàng sẽ dễ dàng thẩm định để cho vay thế chấp.
- Người mua yên tâm hơn, không yêu cầu đo lại trước khi công chứng.
Đây là yếu tố quan trọng giúp tăng tính thanh khoản của bất động sản, đặc biệt với các nhà đầu tư đang muốn mua bán nhanh tại phường Long Trường – khu vực đang tăng trưởng mạnh về giá trị nhà đất.
Đáp Ứng Đầy Đủ Yêu Cầu Của Cơ Quan Nhà Nước
Cơ quan quản lý đất đai hiện nay chỉ chấp nhận bản vẽ đo vẽ:
- Theo hệ tọa độ VN-2000, đúng tỷ lệ kỹ thuật (1/200, 1/500).
- Có xác nhận của đơn vị có chức năng hành nghề đo đạc, ký tên, đóng dấu pháp lý.
Nếu bản vẽ không đúng chuẩn, hồ sơ cấp đổi sẽ bị từ chối – gây mất thời gian và chi phí chỉnh sửa.
Tại TP.HCM, đặc biệt Tp. HCM, bản đồ địa chính đang được số hóa theo VN-2000. Vì vậy, mọi bản vẽ cũ, vẽ tay, không định vị GPS đều không còn giá trị pháp lý.
Là Căn Cứ Cho Các Thủ Tục Khác: Xây Dựng, Hợp Thức Hóa, Chuyển Mục Đích
Ngoài mục đích cấp đổi sổ đỏ, bản vẽ hiện trạng còn được sử dụng cho:
- Xin phép xây dựng nhà mới.
- Hoàn công công trình.
- Xin chuyển mục đích sử dụng đất từ đất nông nghiệp sang đất ở.
- Hợp thức hóa tài sản gắn liền với đất (nhà ở, kho xưởng…).
Như vậy, một bản vẽ đúng kỹ thuật không chỉ dùng cho cấp đổi sổ, mà còn hỗ trợ cho toàn bộ thủ tục pháp lý nhà đất về sau.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đo Vẽ Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường
Trước khi tiến hành đo vẽ hiện trạng phục vụ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại phường Long Trường, người sử dụng đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Việc này không chỉ giúp đơn vị đo đạc thực hiện nhanh chóng, mà còn đảm bảo tính pháp lý cho bản vẽ và hồ sơ cấp đổi.
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần có:
Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
- Là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định:
- Chủ sử dụng đất hợp pháp.
- Số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, loại đất hiện trạng.
- Nếu sổ đã được cấp từ lâu (trước 2004), nhiều khả năng chưa có tọa độ VN-2000 – khi đó việc đo vẽ lại là bắt buộc để đồng bộ dữ liệu địa chính.
Lưu ý: Nếu sổ đã qua nhiều lần cập nhật (ví dụ tách thửa, sang tên, chuyển mục đích…), nên photo đầy đủ các trang có nội dung chỉnh lý.
Bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu người đứng tên sổ
- Dùng để xác minh thông tin nhân thân, giúp kỹ sư đo đạc ghi chính xác tên chủ đất vào bản vẽ.
- Với các trường hợp đất thừa kế, tặng cho, cần thêm giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp (ví dụ: văn bản thỏa thuận phân chia di sản, hợp đồng tặng cho đã công chứng…).
Từ năm 2024 trở đi, nếu người dân đã đổi sang CCCD gắn chip, cần nộp thêm bản sao xác nhận đổi từ CMND cũ sang CCCD để tránh nhầm lẫn thông tin chủ sở hữu.
Bản trích lục thửa đất hoặc bản đồ địa chính (nếu có)
- Không bắt buộc phải có, nhưng nếu bạn đã từng trích lục tại Văn phòng đăng ký đất đai thì nên cung cấp:
- Giúp xác định vị trí đất chính xác trên bản đồ.
- Đối chiếu số tờ, số thửa để tránh sai sót kỹ thuật.
- Tại phường Long Trường, nhiều khu đất thuộc quy hoạch mở rộng tuyến đường Nguyễn Duy Trinh, vì vậy có trích lục sẽ hỗ trợ tra cứu ranh giới rõ hơn.
Giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế (nếu có công trình nhà ở)
- Nếu bạn đã xây nhà trên đất và chưa hoàn công:
- Cần cung cấp giấy phép xây dựng để đối chiếu phần nào đúng phép, phần nào sai phép.
- Bản vẽ thiết kế sẽ giúp kỹ thuật viên đo vẽ xác định công trình hiện hữu dễ dàng hơn.
Đây là phần quan trọng để phục vụ không chỉ việc cấp đổi sổ, mà còn làm cơ sở pháp lý bổ sung công trình trên đất vào sổ hồng.
>>>> Xem thêm: Xin Phép Xây Dựng Phường Long Trường
Ảnh chụp hiện trạng thửa đất và công trình (nếu có)
- Một số đơn vị đo đạc yêu cầu cung cấp hình ảnh thực tế:
- Gồm: hình ảnh mặt tiền, các góc tường, công trình phụ, hàng rào…
- Giúp xác định rõ thực trạng sử dụng đất, hỗ trợ phân tích vị trí lấn ranh (nếu có).
- Ảnh nên chụp từ 4 hướng (Đông – Tây – Nam – Bắc), rõ nét, đính kèm theo hồ sơ.
Đơn đề nghị đo vẽ hiện trạng (nếu sử dụng đơn vị dịch vụ)
- Mẫu đơn này thường được các công ty đo đạc chuyên nghiệp như BK-SAIGON cung cấp sẵn.
- Trong đơn cần ghi rõ:
- Mục đích đo vẽ: phục vụ cấp đổi sổ đỏ, tách thửa, hoàn công, chuyển mục đích sử dụng đất…
- Cam kết sử dụng đúng mục đích và cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan.
Các giấy tờ khác (tùy trường hợp)
Phát sinh thêm trong các tình huống đặc biệt:
- Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng chưa sang tên (nếu đất chưa đổi sổ).
- Biên bản xác định ranh giới giữa các hộ liền kề (nếu có tranh chấp).
- Quyết định giao đất, thuê đất của Nhà nước (với tổ chức/doanh nghiệp).
- Giấy xác nhận độc thân hoặc đăng ký kết hôn (nếu đất là tài sản chung/hôn nhân).
Quy Trình Đo Vẽ Và Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường, TP.HCM
Thủ tục đo vẽ hiện trạng và cấp đổi sổ đỏ/sổ hồng tại phường Long Trường không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác về kỹ thuật và tuân thủ đúng quy định pháp lý. Dưới đây là quy trình từng bước để người dân, nhà đầu tư, hoặc các đơn vị sử dụng đất nắm rõ và thực hiện hiệu quả:
Bước 1: Khảo sát – Tiếp nhận thông tin và tư vấn
Khi người dân có nhu cầu đo vẽ để đổi sổ đỏ/sổ hồng:
- Có thể liên hệ trực tiếp UBND phường Long Trường hoặc văn phòng đăng ký đất đai Tp. HCM để được hướng dẫn.
- Trường hợp sử dụng dịch vụ, công ty đo đạc sẽ tiếp nhận thông tin:
- Vị trí, diện tích, mục đích đo vẽ (cấp đổi, tách thửa, hoàn công…).
- Loại giấy tờ bạn đã có và cần bổ sung.
Bước 2: Đo đạc hiện trạng thửa đất và công trình
Kỹ thuật viên tiến hành đo vẽ thực địa tại phường Long Trường:
- Sử dụng máy toàn đạc điện tử, GPS 2 tần, hoặc thiết bị đo vẽ chuyên dụng.
- Căn cứ hệ tọa độ VN-2000 (bắt buộc theo quy định TP.HCM).
- Xác định:
- Ranh giới thửa đất.
- Diện tích thực tế.
- Vị trí các công trình hiện hữu (nếu có nhà, hàng rào, lối đi…).
- Cắm mốc tạm thời (nếu có yêu cầu xác định ranh đất rõ ràng).
Đây là bước quan trọng để đảm bảo bản vẽ chính xác và không sai lệch khi nộp hồ sơ cấp đổi.
Bước 3: Lập bản vẽ hiện trạng kỹ thuật và hồ sơ kỹ thuật
Sau khi đo đạc xong, đơn vị thực hiện sẽ:
- Lập bản vẽ hiện trạng nhà đất đúng chuẩn:
- Tỷ lệ 1/200, 1/500 hoặc 1/1000 (tùy khu vực).
- Thể hiện đầy đủ số tờ, số thửa, tiếp giáp, ranh mốc.
- Ký tên kỹ sư đo đạc, đóng dấu pháp lý đơn vị đo vẽ.
- Nếu cần, lập luôn hồ sơ kỹ thuật theo mẫu Bộ TNMT (phục vụ cho cấp đổi hoặc cấp GCN mới).
Hồ sơ này sẽ là căn cứ chính để UBND phường và Văn phòng Đăng ký đất đai xét duyệt cấp đổi sổ.
Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ cấp đổi sổ đỏ/sổ hồng
Bộ hồ sơ cấp đổi bao gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng).
- Bản vẽ hiện trạng mới (do đơn vị đo đạc cung cấp).
- Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ (Mẫu 10/ĐK).
- Bản sao CCCD/hộ khẩu người đứng tên.
- Các giấy tờ pháp lý khác nếu có (giấy phép xây dựng, văn bản chuyển nhượng…).
Hồ sơ được nộp tại:
- Bộ phận Một cửa – UBND phường Long Trường.
- Hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Tp. HCM.
Bước 5: Tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ
Sau khi nộp:
- Cán bộ địa chính kiểm tra hồ sơ – nếu đầy đủ sẽ tiếp nhận, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung.
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai quận để:
- Đối chiếu bản vẽ hiện trạng.
- Xác minh quy hoạch, mục đích sử dụng đất.
- Cập nhật thông tin mới vào hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính.
Thời gian xử lý hồ sơ cấp đổi thường từ 15 – 20 ngày làm việc, chưa tính ngày nghỉ, lễ.
Bước 6: Nhận kết quả – sổ mới
Sau khi hoàn tất:
- Người dân nhận sổ đỏ/sổ hồng đã được cấp đổi, ghi nhận thông tin mới: diện tích, công trình, thay đổi mục đích sử dụng (nếu có).
- Sổ cũ sẽ bị thu hồi hoặc đóng dấu “đã cấp đổi”.
- Đồng thời nhận hóa đơn thu phí, lệ phí (nếu có).
Có thể đăng ký nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
Thời Gian Và Chi Phí Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường, TP.HCM
Thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại phường Long Trường không chỉ yêu cầu hồ sơ đầy đủ và đo vẽ chính xác, mà còn cần người dân nắm rõ thời gian xử lý và các khoản chi phí phát sinh. Điều này giúp chủ động trong kế hoạch và hạn chế tình trạng phải bổ sung, đi lại nhiều lần.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường
Theo quy định tại Quyết định 4605/QĐ-UBND TP.HCM, thời gian giải quyết hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng cụ thể như sau:
Loại hồ sơ |
Thời gian xử lý |
---|---|
Hồ sơ đầy đủ, không có sai sót |
10 – 15 ngày làm việc |
Hồ sơ có yêu cầu xác minh hoặc bổ sung |
20 – 30 ngày làm việc |
Hồ sơ có vướng mắc về quy hoạch, tranh chấp |
>30 ngày, tùy theo tình huống |
Lưu ý: Thời gian này chưa tính ngày nghỉ, lễ và có thể thay đổi tùy theo lượng hồ sơ thực tế tại UBND phường Long Trường hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Tp. HCM.
Chi Phí Cấp Đổi Sổ Đỏ, Sổ Hồng Tại Phường Long Trường
Chi phí để hoàn thành thủ tục cấp đổi sổ đỏ bao gồm 3 nhóm chi phí chính như sau:
1. Lệ Phí Cấp Đổi Giấy Chứng Nhận (sổ đỏ/sổ hồng)
Áp dụng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:
- Đất ở tại đô thị (như Long Trường): 100.000 – 150.000 VNĐ/lần cấp đổi.
- Kèm tài sản gắn liền với đất: Cộng thêm 20.000 – 50.000 VNĐ.
- Trường hợp có nhiều chủ sở hữu: Có thể nhân hệ số lệ phí.
Tổng lệ phí phổ biến tại Long Trường: Từ 150.000 – 200.000 VNĐ/hồ sơ.
2. Chi Phí Đo Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất
Đây là phần bắt buộc nếu có thay đổi về diện tích, ranh giới hoặc chưa có bản đồ hiện trạng.
Diện tích thửa đất |
Chi phí đo vẽ tham khảo |
---|---|
Dưới 100 m² |
1.500.000 – 2.000.000 VNĐ |
100 – 300 m² |
2.000.000 – 2.800.000 VNĐ |
Trên 300 m² |
3.000.000 – 4.500.000 VNĐ |
Lưu ý thêm:
- Đơn giá có thể cao hơn nếu địa hình phức tạp, yêu cầu cắm mốc GPS hoặc lập hồ sơ kỹ thuật kèm bản đồ chi tiết.
- Nếu cần bản vẽ có giá trị pháp lý cao (nộp kèm cấp phép xây dựng, chuyển mục đích), chi phí sẽ tăng từ 15–25%.
3. Các Phí Khác (nếu có)
- Phí trích lục bản đồ địa chính: 50.000 – 100.000 VNĐ/lần.
- Phí xác nhận tình trạng quy hoạch: 300.000 – 500.000 VNĐ/lần (nếu đất trong khu vực có quy hoạch treo).
- Phí công chứng, uỷ quyền: 150.000 – 300.000 VNĐ (nếu người nộp không phải chủ sử dụng đất).
Mẹo Giúp Tiết Kiệm Chi Phí
- Gộp nhiều dịch vụ (đo vẽ + nộp hồ sơ + tư vấn quy hoạch) để được mức giá ưu đãi.
- Chọn đơn vị đo đạc uy tín có bảng giá công khai, tránh phát sinh chi phí.
- Nộp hồ sơ trực tuyến nếu bạn có tài khoản định danh mức độ 2 – giúp tiết kiệm phí đi lại và in ấn.
Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Cấp Đổi Sổ Tại Phường Long Trường, TP.HCM
Sau khi hoàn tất việc đo vẽ hiện trạng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan, bước tiếp theo là tiến hành nộp hồ sơ xin cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) tại phường Long Trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước kèm lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện đúng thủ tục, tránh bị trả hồ sơ.
Các Hình Thức Nộp Hồ Sơ Cấp Đổi
Hiện tại, cư dân phường Long Trường có thể nộp hồ sơ cấp đổi sổ qua 2 hình thức phổ biến:
1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa – UBND phường Long Trường
- Thời gian làm việc:
Sáng: 07h30 – 11h30
Chiều: 13h00 – 17h00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ)
Người nộp hồ sơ:
- Chủ sử dụng đất trực tiếp
- Hoặc người được ủy quyền hợp pháp (có giấy ủy quyền công chứng, kèm CCCD 2 bên)
2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch Vụ Công
- Trang web: https://dichvucong.gov.vn
- Yêu cầu:
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID)
Hồ sơ quét dạng PDF/JPEG rõ nét, dung lượng < 15MB/file
Một số hồ sơ vẫn yêu cầu nộp bản chính đối chiếu khi nhận kết quả
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian đi lại, chủ động theo dõi tiến độ xử lý
Quy Trình Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ
Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ tại phường Long Trường sẽ được xử lý theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ bộ phận một cửa kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu bản gốc (nếu có)
- Cấp biên nhận hồ sơ ghi rõ ngày hẹn trả kết quả và mã số tra cứu
Bước 2: Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký Đất đai Tp. HCM
- Tiến hành thẩm định bản vẽ hiện trạng, đối chiếu thông tin sổ cũ và kiểm tra quy hoạch
- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định → Chuyển sang bước cấp đổi
- Nếu có sai sót → Thông báo bổ sung hoặc điều chỉnh
Bước 3: Cấp đổi và trả sổ đỏ/sổ hồng mới
- In Giấy chứng nhận mới (theo mẫu chuẩn có mã QR)
- Đóng dấu xác nhận “đã cấp đổi” lên sổ cũ
- Trả kết quả tại UBND phường hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu đăng ký)
Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ
- Không nên điền tay vào đơn cấp đổi nếu không rõ mẫu:
Sử dụng đúng mẫu số 10/ĐK theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT để tránh sai sót. - Phải có bản vẽ hiện trạng đo vẽ đúng chuẩn:
Kèm dấu pháp lý và chữ ký người có chứng chỉ đo đạc. - Kiểm tra thông tin quy hoạch trước khi nộp:
Nếu đất nằm trong quy hoạch treo, có thể bị trì hoãn xử lý. - Lưu giữ biên nhận hồ sơ cẩn thận:
Dùng để tra cứu, khiếu nại hoặc đẩy nhanh tiến độ khi quá hạn.
Ví Dụ Thực Tế
Chị Quỳnh – cư dân đường Lò Lu, Long Trường:
Tự nộp hồ sơ cấp đổi vì đổi tên chủ đất và đo vẽ lại. Tuy nhiên, do bản vẽ không đúng tỷ lệ chuẩn VN-2000 nên bị yêu cầu làm lại. Tổng thời gian bị kéo dài thêm 12 ngày.
Kinh nghiệm: nên thuê đơn vị đo đạc có kinh nghiệm địa phương để tránh bị sai kỹ thuật hồ sơ.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Đo Vẽ Và Nộp Hồ Sơ Cấp Đổi Tại Long Trường, TP.HCM
Với sự phát triển nhanh chóng về hạ tầng và thị trường bất động sản tại phường Long Trường – Tp. HCM, số lượng người dân có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng ngày càng tăng. Tuy nhiên, thủ tục hành chính liên quan đến đo vẽ hiện trạng, lập bản vẽ kỹ thuật và nộp hồ sơ pháp lý không hề đơn giản, đặc biệt với người không rành về quy định địa chính.
Do đó, các dịch vụ hỗ trợ đo vẽ và cấp đổi sổ đỏ trọn gói tại Long Trường đã ra đời, nhằm giúp người dân:
- Tiết kiệm thời gian đi lại và công sức
- Tránh rủi ro bị trả hồ sơ, chậm trễ do lỗi kỹ thuật hoặc thiếu giấy tờ
- Được hỗ trợ pháp lý rõ ràng, minh bạch trong suốt quá trình thực hiện
Những Ai Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Cấp Đổi Sổ Đỏ?
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với:
- Chủ đất đã xây nhà nhưng chưa hoàn công
- Người cần cập nhật diện tích, ranh giới do đo vẽ lệch so với sổ cũ
- Các hộ cần tách thửa, hợp thửa hoặc chuyển nhượng
- Người lớn tuổi, ít kinh nghiệm về hồ sơ đất đai
- Người đang sinh sống ở nơi khác và muốn nhờ làm hồ sơ từ xa
Quy Trình Dịch Vụ Trọn Gói Tại Phường Long Trường
Các công ty có chuyên môn về pháp lý nhà đất – như BK-SAIGON – thường triển khai dịch vụ cấp đổi sổ theo 5 bước chuyên nghiệp:
1. Tư vấn và kiểm tra pháp lý sổ hiện tại
- Kiểm tra tình trạng quy hoạch
- Tư vấn giải pháp hợp lệ để đo vẽ, cấp đổi
2. Thực hiện đo đạc hiện trạng
- Đo bằng máy GPS, toàn đạc điện tử theo hệ tọa độ VN-2000
- Đảm bảo độ chính xác cao, đúng chuẩn địa chính TP.HCM
3. Lập bản vẽ và soạn hồ sơ cấp đổi
- Hồ sơ gồm: đơn đề nghị, bản vẽ hiện trạng, CCCD, trích lục, hợp đồng cũ, sổ hiện tại…
- Ký xác nhận pháp lý của kỹ sư đo đạc
4. Đại diện khách hàng nộp hồ sơ
- Trực tiếp nộp tại UBND phường hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Tp. HCM
- Theo dõi tiến độ, bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu
5. Nhận và bàn giao sổ đỏ/sổ hồng đã cấp đổi
- Trả kết quả đúng hạn, bàn giao đầy đủ hóa đơn, biên bản, giấy tờ gốc
Ưu Điểm Khi Thuê Đơn Vị Dịch Vụ Uy Tín
- Tiết kiệm thời gian: Không phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan hành chính
- Chính xác – đúng pháp lý: Bản vẽ chuẩn, mẫu đơn đúng quy định, hạn chế sai sót
- Hỗ trợ từ A-Z: Tư vấn thuế, kiểm tra quy hoạch, xử lý trường hợp xây sai phép
- Bảo mật thông tin khách hàng
Đơn Vị Uy Tín Tại TP.HCM – BK-SAIGON
>>>> Xem thêm: Hoàn Công Nhà Ở Riêng Lẻ Phường Long Trường
BK-SAIGON là đơn vị chuyên thực hiện dịch vụ đo vẽ – cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại TP.HCM với:
- Hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhà đất
- Đội kỹ thuật đo đạc đạt chứng chỉ hành nghề
- Có kết nối với Văn phòng Đăng ký đất đai Tp. HCM
- Cung cấp bản vẽ đúng chuẩn, đảm bảo được cơ quan phê duyệt
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Bản Đồ Số Sài Gòn
-
Hotline: Mr. Hoan – 0977 960 616
Website: https://phaplynhadathcm.vn
Email: bandososaigon@gmail.comTrụ sở chính: 278 Nguyễn Văn Tăng, Phường Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, Phường Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, Phường Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Mỹ, TP.HCM
Những Lưu Ý Khi Cấp Đổi Sổ Đỏ Tại Phường Long Trường, TP.HCM
Thủ tục cấp đổi sổ đỏ (sổ hồng) tại phường Long Trường có thể diễn ra thuận lợi nếu người dân chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ đúng quy trình. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn còn nhiều trường hợp bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý do thiếu hiểu biết hoặc các lỗi nhỏ không đáng có.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục:
Kiểm Tra Trước Tình Trạng Pháp Lý Của Sổ Hiện Tại
- Sổ đỏ/sổ hồng không được đang trong tình trạng thế chấp, tranh chấp, hoặc bị kê biên.
- Nếu có thay đổi về CMND/CCCD, hộ khẩu, cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tương ứng.
- Đảm bảo thông tin chủ sử dụng đất khớp với hồ sơ gốc, tránh bị yêu cầu chỉnh sửa.
Ví dụ: Nếu chuyển từ CMND 9 số sang CCCD gắn chip mà chưa cập nhật trong sổ, bạn cần kèm giấy xác nhận hoặc nộp bản CCCD mới.
Kiểm Tra Quy Hoạch Và Tình Trạng Thửa Đất
- Một số khu vực tại Long Trường nằm trong quy hoạch mở đường, công trình công cộng hoặc dự án treo.
- Nên kiểm tra tình trạng quy hoạch trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian.
Phải Có Bản Vẽ Hiện Trạng Nếu Có Thay Đổi
- Trường hợp xây dựng mới, cải tạo, mở rộng, tách thửa hoặc sai lệch diện tích, bắt buộc phải đo vẽ hiện trạng nhà – đất để phục vụ cấp đổi.
- Bản vẽ cần thể hiện đúng hệ tọa độ VN-2000, có ký tên, đóng dấu công ty đo đạc hợp pháp.
Không Tự Ý Kê Khai Mẫu Biểu Nếu Không Chắc Chắn
- Nhiều hồ sơ bị trả về do khai sai mẫu đơn như Mẫu 09/ĐK, Mẫu 10/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
- Nếu không nắm rõ, nên nhờ cán bộ tư pháp phường hướng dẫn hoặc thuê đơn vị dịch vụ hỗ trợ.
Lưu Giữ Đầy Đủ Biên Nhận, Hóa Đơn, Ảnh Hiện Trạng
- Biên nhận hồ sơ là cơ sở để tra cứu, khiếu nại hoặc đẩy nhanh tiến độ nếu quá hạn.
- Hóa đơn nộp lệ phí, ảnh hiện trạng đất nên giữ lại đến khi hoàn tất cấp đổi.
Chủ Đất Vắng Mặt Nên Ủy Quyền Đúng Quy Định
- Nếu không thể trực tiếp đi nộp hoặc ký hồ sơ, cần giấy ủy quyền có công chứng.
- Trường hợp sử dụng dịch vụ trọn gói, nên làm hợp đồng dịch vụ rõ ràng về phạm vi công việc và cam kết tiến độ.
Một Số Hồ Sơ Có Thể Bị Từ Chối Do Những Lỗi Nhỏ
- Ví dụ: thiếu dấu kỹ sư đo đạc, sai số tờ – số thửa, tên đường cũ chưa cập nhật...
- Do đó, nên kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, tránh mất công bổ sung nhiều lần.
Cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng tại phường Long Trường là thủ tục cần thiết khi có thay đổi hiện trạng nhà đất, giúp bảo đảm quyền lợi pháp lý và thuận tiện cho các giao dịch sau này. Tuy nhiên, thủ tục này yêu cầu hồ sơ kỹ lưỡng, bản vẽ đúng kỹ thuật và khả năng xử lý linh hoạt nếu có vấn đề phát sinh.
Để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý, người dân có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ đo vẽ và nộp hồ sơ trọn gói từ các đơn vị uy tín như BK-SAIGON, đơn vị đã có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm hồ sơ cấp đổi trên địa bàn Tp. HCM.