Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng Trực Tuyến Qua Cổng Dịch Vụ Công (Cập Nhật 2025)

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam đã được triển khai trực tuyến, trong đó có thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thay vì mất thời gian đi lại và chờ đợi tại UBND, giờ đây chủ đầu tư có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến và theo dõi tiến độ xử lý ngay tại nhà. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí, minh bạch thông tin và rút ngắn thời gian thực hiện, phù hợp với xu thế đô thị hiện đại.

Giấy phép xây dựng online là gì?

Giấy phép xây dựng online là hình thức thực hiện thủ tục cấp phép xây dựng thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của các tỉnh, thành phố. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND quận/huyện, chủ đầu tư chỉ cần chuẩn bị hồ sơ điện tử, ký số (nếu cần) và gửi trực tuyến để cơ quan chức năng thẩm định, xử lý.

Khác biệt so với xin giấy phép truyền thống:

• Không phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian.
• Nộp lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử.
• Có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ online 24/7.
• Giấy phép được cấp dưới dạng bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Như vậy, thủ tục xin giấy phép xây dựng online là giải pháp hiện đại, minh bạch, phù hợp với xu hướng số hóa hành chính công, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP.HCM và Hà Nội.

Căn cứ pháp lý về xin giấy phép xây dựng online

Thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia được triển khai dựa trên hệ thống văn bản pháp luật minh bạch, giúp bảo đảm tính pháp lý cho cả chủ đầu tư và cơ quan quản lý.

Một số căn cứ pháp lý quan trọng gồm:

• Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020): quy định nguyên tắc, điều kiện và thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết quản lý dự án đầu tư xây dựng, trong đó có thủ tục cấp giấy phép.
• Nghị định 42/2022/NĐ-CP về Cổng Dịch vụ công: quy định việc nộp hồ sơ trực tuyến, thanh toán lệ phí online và nhận kết quả điện tử.
• Thông tư 15/2016/TT-BXD: hướng dẫn thành phần hồ sơ, mẫu đơn đề nghị và yêu cầu đối với bản vẽ thiết kế.
• Các quy định riêng của UBND địa phương: về quy hoạch, chỉ giới xây dựng, mật độ xây dựng.

Việc nắm rõ căn cứ pháp lý khi xin giấy phép xây dựng online sẽ giúp chủ đầu tư chuẩn

Đối tượng được áp dụng xin giấy phép xây dựng online

Thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện nay được triển khai rộng rãi cho nhiều loại công trình khác nhau, phù hợp với nhu cầu thực tế của người dân và doanh nghiệp.

Các đối tượng cần xin giấy phép xây dựng online

• Nhà ở riêng lẻ tại đô thị: bao gồm nhà phố, nhà cấp 4, nhà nhiều tầng.
• Biệt thự, nhà liền kề trong khu dân cư: khi xây mới, cải tạo hoặc nâng tầng.
• Công trình dân dụng: văn phòng, nhà cho thuê, căn hộ dịch vụ.
• Công trình thương mại – dịch vụ: khách sạn, cửa hàng, showroom, trung tâm thương mại.
• Một số công trình hạ tầng kỹ thuật nhỏ: bãi giữ xe, kho chứa, công trình phụ trợ.

Các trường hợp chưa áp dụng hoặc được miễn

• Công trình sửa chữa, cải tạo nhỏ, không làm thay đổi kết cấu chịu lực.
• Công trình tạm phục vụ thi công.
• Một số dự án đặc thù đã được cấp phép xây dựng theo quy hoạch chi tiết 1/500.

Việc xác định đúng đối tượng áp dụng xin giấy phép xây dựng online giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo công trình được triển khai hợp pháp, đúng quy hoạch.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép xây dựng online

Để thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia được xử lý nhanh chóng, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng định dạng theo quy định.

Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: theo mẫu điện tử do Bộ Xây dựng ban hành (file PDF hoặc Word).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ): scan màu rõ nét, thể hiện đầy đủ thông tin pháp lý.
• Bản vẽ thiết kế công trình:
  • Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
  • Sơ đồ hệ thống cấp – thoát nước, điện, kết nối hạ tầng.
  • File PDF có chữ ký của chủ đầu tư và dấu pháp nhân (chữ ký số) của đơn vị thiết kế.
• Sơ đồ vị trí công trình: thể hiện ranh giới thửa đất, chỉ giới xây dựng, khoảng lùi.
• Văn bản thẩm duyệt PCCC hoặc báo cáo môi trường (nếu thuộc diện bắt buộc).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ online:

• Tất cả file nên ở định dạng PDF dung lượng < 10MB để dễ upload.
• Nên dùng chữ ký số hoặc tài khoản định danh để bảo đảm tính pháp lý.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi gửi để hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng online đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ đầu tư.

Quy trình xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia

Thủ tục xin giấy phép xây dựng online hiện nay đã được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn), giúp chủ đầu tư dễ dàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập

• Vào Cổng DVC Quốc gia.
• Đăng nhập bằng tài khoản công dân/ doanh nghiệp, hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Tìm thủ tục

• Chọn lĩnh vực “Xây dựng”.
• Tìm và chọn thủ tục Cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3: Chuẩn bị và tải hồ sơ online

• Upload các giấy tờ: đơn đề nghị, sổ đỏ scan, bản vẽ thiết kế, sơ đồ vị trí, PCCC/môi trường (nếu cần).
• Hồ sơ phải đúng định dạng (thường PDF) và có chữ ký số khi yêu cầu.

Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến

• Thanh toán lệ phí qua Cổng thanh toán điện tử quốc gia bằng ngân hàng, ví điện tử hoặc thẻ quốc tế.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ

• Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email, SMS hoặc tài khoản DVC.
• Có thể theo dõi trạng thái xử lý 24/7.

Bước 6: Nhận kết quả

• Giấy phép xây dựng được cấp dưới dạng điện tử, có giá trị pháp lý như bản giấy.
• Một số địa phương vẫn yêu cầu nhận bản giấy tại UBND quận/huyện để tiện lưu trữ.

Quy trình xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia giúp giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian đi lại và mang lại sự minh bạch cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.

Thời gian giải quyết hồ sơ online

Khi thực hiện xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia, thời gian xử lý hồ sơ được quy định cụ thể, giúp chủ đầu tư dễ dàng theo dõi và lên kế hoạch khởi công.

Thời gian xử lý theo quy định

• Hồ sơ hợp lệ: thông thường được giải quyết trong vòng 15 – 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
• Công trình đặc thù: nếu có yêu cầu thẩm duyệt PCCC, báo cáo môi trường hoặc hồ sơ cần chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn.
• Gia hạn giấy phép: nếu chưa kịp khởi công trong thời hạn hiệu lực, chủ đầu tư có thể xin gia hạn theo quy định.

Ưu điểm khi nộp hồ sơ online

• Có thể theo dõi tiến độ xử lý 24/7 trên hệ thống, không cần đến trực tiếp UBND.
• Hệ thống tự động gửi thông báo qua SMS/email khi có thay đổi trạng thái hồ sơ.
• Thời gian xét duyệt minh bạch, hạn chế tình trạng chậm trễ do thủ tục hành chính.

Như vậy, nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, xin giấy phép xây dựng online sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo công trình khởi công đúng kế hoạch.

Lệ phí xin giấy phép xây dựng online

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia, chủ đầu tư cần nắm rõ mức lệ phí để chủ động về tài chính. Các khoản phí này được quy định rõ ràng, công khai và thanh toán trực tuyến ngay trên hệ thống.

Mức lệ phí theo quy định

• Nhà ở riêng lẻ: khoảng 50.000 – 100.000 đồng/giấy phép.
• Biệt thự, công trình dân dụng lớn: khoảng 75.000 – 150.000 đồng/giấy phép.
• Công trình thương mại – dịch vụ, công nghiệp: lệ phí cao hơn, tùy thuộc quy mô và loại hình.

Hình thức thanh toán trực tuyến

• Thanh toán qua ngân hàng nội địa (Internet Banking, thẻ ATM).
• Thanh toán bằng thẻ quốc tế (Visa, Mastercard).
• Qua ví điện tử liên kết với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Hệ thống sẽ cấp hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán.

Ưu điểm khi nộp lệ phí online

• Tiện lợi, không cần đi lại nhiều lần.
• Minh bạch, có chứng từ điện tử hợp pháp.
• Tránh rủi ro nộp sai nơi, sai tài khoản.

Với mức lệ phí xin giấy phép xây dựng online hợp lý và hình thức thanh toán linh hoạt, chủ đầu tư hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện thủ tục nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

Ưu điểm của việc xin giấy phép xây dựng online

So với cách làm truyền thống, thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho cả chủ đầu tư và cơ quan quản lý.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Không cần đi lại nhiều lần tới UBND quận/huyện.
• Hồ sơ nộp trực tuyến, theo dõi online, giảm chi phí đi lại và in ấn.

 Minh bạch, công khai

• Toàn bộ quy trình, lệ phí, tiến độ xử lý được hiển thị rõ ràng trên hệ thống.
• Hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc gây phiền hà trong quá trình thụ lý.

Thuận tiện trong quản lý hồ sơ

• Hồ sơ được lưu trữ điện tử, dễ dàng tra cứu khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
• Chủ đầu tư có thể theo dõi tiến độ xử lý 24/7 trên nhiều thiết bị.

 Phù hợp với xu thế chuyển đổi số

• Góp phần xây dựng đô thị thông minh, hiện đại.
• Tăng tính kết nối giữa người dân, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước.

Có thể thấy, việc xin giấy phép xây dựng online là lựa chọn tối ưu cho chủ đầu tư, vừa đảm bảo pháp lý, vừa tiết kiệm công sức, phù hợp xu hướng hành chính điện tử hiện nay.

 Hạn chế và khó khăn thường gặp khi xin giấy phép xây dựng online

Mặc dù thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia mang lại nhiều tiện lợi, nhưng trong thực tế triển khai, chủ đầu tư vẫn có thể gặp một số khó khăn như:

Hồ sơ điện tử chưa chuẩn hóa

• Nhiều bản vẽ thiết kế có dung lượng lớn, khó tải lên hệ thống.
• Một số tài liệu cần chữ ký số, chứng thực điện tử nhưng người dân chưa quen sử dụng.

 Khó khăn với người chưa quen công nghệ

• Chủ đầu tư lớn tuổi hoặc ít tiếp xúc công nghệ thường gặp trở ngại trong việc đăng nhập, scan hồ sơ, tải file.
• Dễ xảy ra lỗi khi thao tác nộp hồ sơ online.

Sự khác biệt giữa các địa phương

• Không phải tất cả các quận/huyện đều triển khai quy trình online đồng bộ.
• Có nơi vẫn yêu cầu nộp thêm hồ sơ giấy để đối chiếu.

Thời gian xử lý phụ thuộc nhiều yếu tố

• Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, chủ đầu tư phải bổ sung nhiều lần, làm kéo dài thời gian xét duyệt.
• Một số công trình đặc thù (yêu cầu PCCC, môi trường) khiến quy trình online phức tạp hơn.

Do đó, để hạn chế khó khăn, chủ đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tham khảo hướng dẫn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng online từ các đơn vị uy tín.

Kinh nghiệm để nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng online thành công

Để quá trình xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, chủ đầu tư có thể áp dụng một số kinh nghiệm sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng định dạng

• Tất cả tài liệu nên được scan màu rõ ràng, định dạng PDF.
• Dung lượng file nên <10MB để hệ thống dễ tiếp nhận.

Sử dụng chữ ký số và tài khoản định danh

• Đối với bản vẽ thiết kế và văn bản pháp lý, cần dùng chữ ký số hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý.
• Nên đăng ký tài khoản công dân/ doanh nghiệp trên Cổng DVC Quốc gia để thao tác thuận tiện.

 Kiểm tra quy hoạch và pháp lý đất đai trước khi nộp

• Đảm bảo đất có sổ đỏ hợp pháp, không nằm trong diện quy hoạch treo.
• Bản vẽ thiết kế phải phù hợp chỉ giới, mật độ xây dựng theo quy định địa phương.

Theo dõi tiến độ hồ sơ thường xuyên

• Kiểm tra trạng thái xử lý qua tài khoản DVC hoặc email/SMS thông báo.
• Chủ động bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

 Sử dụng dịch vụ hỗ trợ khi cần

• Nếu chưa quen thao tác online hoặc công trình có quy mô lớn, nên nhờ đến đơn vị dịch vụ xin giấy phép xây dựng online để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Với những kinh nghiệm trên, việc xin giấy phép xây dựng trực tuyến sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo hợp pháp ngay từ đầu.

Đơn vị uy tín hỗ trợ xin giấy phép xây dựng online tại TP.HCM

Để thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín là rất quan trọng. Tại TP.HCM, Công ty TNHH Bản Đồ Số Sài Gòn (BK-Saigon) được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Ưu điểm nổi bật của BK-Saigon:

• Kinh nghiệm thực tế phong phú: đã xử lý thành công hàng trăm hồ sơ xin giấy phép xây dựng online và trực tiếp tại tất cả quận/huyện TP.HCM.
• Đội ngũ chuyên môn cao: gồm kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, chuyên viên pháp lý am hiểu quy hoạch và quy trình trực tuyến.
• Dịch vụ trọn gói: từ tư vấn quy hoạch, chuẩn bị hồ sơ điện tử, ký số, nộp hồ sơ online, theo dõi tiến độ cho đến khi nhận kết quả.
• Chi phí minh bạch – tiến độ đảm bảo: báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, cam kết bàn giao giấy phép đúng hạn.
• Tư vấn tận tâm: luôn đồng hành cùng khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến pháp lý và thủ tục hành chính.

Với sự uy tín và chuyên nghiệp, BK-Saigon là lựa chọn đáng tin cậy cho cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp khi cần xin giấy phép xây dựng online tại TP.HCM, giúp công trình hợp pháp, an toàn và đúng tiến độ.

Thông tin liên hệ dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng online

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, thao tác trên hệ thống hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Công ty TNHH Bản Đồ Số Sài Gòn (BK-Saigon) hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép xây dựng online trên Cổng DVC Quốc gia. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên môn cao, BK-Saigon cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng – minh bạch – đúng pháp luật.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://phaplynhadathcm.vn
• Hotline/Zalo/Viber: 0977 960 616 (Mr. Hoan)
• Email: bandososaigon@gmail.com

Hệ thống văn phòng tại TP.HCM:

• Trụ sở chính: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP. HCM
• Văn phòng 1: 29 Đồng Văn Cống, P. Cát Lái, TP. HCM
• Văn phòng 2: 47 Dương Đình Hội, P. Phước Long, TP. HCM
• Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, TP. HCM

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ xin giấy phép xây dựng online nhanh chóng, giúp công trình của bạn khởi công hợp pháp, an toàn và đúng tiến độ.