Danh Mục Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất

Giới Thiệu Về Bản Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất

Bản vẽ hiện trạng nhà đất là một tài liệu kỹ thuật quan trọng, thể hiện chính xác hình dáng, kích thước, diện tích, vị trí và ranh giới của thửa đất cũng như các công trình hiện hữu trên đất tại thời điểm đo đạc. Đây là căn cứ không thể thiếu trong nhiều thủ tục pháp lý về nhà đất, từ tách thửa, hợp thửa, xin giấy phép xây dựng cho đến hoàn công, cấp đổi hoặc điều chỉnh sổ đỏ.

Tại các khu vực đô thị hóa nhanh như TP.HCM, bản vẽ hiện trạng không chỉ được sử dụng để xác lập quyền sử dụng đất rõ ràng mà còn giúp cơ quan nhà nước quản lý quy hoạch và cấp phép xây dựng đúng quy chuẩn. Việc lập bản vẽ hiện trạng đúng kỹ thuật, đầy đủ thành phần hồ sơ sẽ giúp hồ sơ của bạn được giải quyết nhanh chóng, hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Điểm đặc biệt của bản vẽ hiện trạng là nó phải do đơn vị có pháp nhân, có năng lực đo đạc trắc địa thực hiện, được lập theo tỷ lệ phù hợp (thường là 1/200 hoặc 1/500), có đóng dấu pháp lý và thể hiện đầy đủ thông tin kỹ thuật theo quy chuẩn địa chính. Tùy vào mục đích sử dụng, bản vẽ sẽ được tích hợp kèm theo các loại giấy tờ pháp lý tương ứng để tạo thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết khi nào cần chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng, thành phần hồ sơ bao gồm những gì, cũng như những yêu cầu kỹ thuật, mẫu biểu cụ thể để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng trong quá trình làm thủ tục.

 Khi Nào Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng?

Việc chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng nhà đất là yêu cầu bắt buộc trong nhiều thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước. Dù là cá nhân, hộ gia đình hay doanh nghiệp, nếu bạn đang thực hiện một trong các thủ tục dưới đây thì bắt buộc phải có bản vẽ hiện trạng đúng kỹ thuật, đầy đủ pháp lý:

Tách thửa hoặc hợp thửa đất

Khi muốn chia nhỏ hoặc gộp nhiều thửa đất thành một, cơ quan chức năng cần căn cứ vào bản vẽ hiện trạng để xác định chính xác diện tích, hình thể từng thửa và đảm bảo phù hợp quy hoạch. Hồ sơ tách thửa không có bản vẽ sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Xin cấp giấy phép xây dựng

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở, chủ đầu tư phải cung cấp bản vẽ hiện trạng đất và hiện trạng công trình hiện hữu (nếu có) để cơ quan cấp phép đối chiếu quy hoạch, mật độ xây dựng, ranh giới công trình...

Hoàn công công trình xây dựng

Sau khi xây dựng nhà xong, muốn hợp thức hóa tài sản gắn liền với đất (cập nhật nhà vào sổ đỏ), bạn cần đo hiện trạng nhà đã xây và lập bản vẽ hoàn công, trong đó bao gồm bản vẽ hiện trạng trước – sau xây dựng.

Xin cấp đổi, cấp mới sổ đỏ – sổ hồng

Khi diện tích đất thay đổi (do quy hoạch, trừ lộ giới, sai số đo đạc), hoặc cần cấp đổi sang mẫu sổ mới, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bản vẽ hiện trạng cập nhật theo hiện trạng sử dụng thực tế.

Xác định ranh giới – cắm mốc thực địa – xử lý tranh chấp

Bản vẽ hiện trạng giúp xác định ranh đất rõ ràng, đối chiếu với bản đồ địa chính để tiến hành cắm mốc ranh hoặc làm căn cứ hòa giải khi có tranh chấp giữa các bên.

Tóm lại, trong tất cả các trường hợp liên quan đến sự thay đổi về hiện trạng đất, quyền sử dụng đất, hoặc xây dựng công trình, việc chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng là yêu cầu không thể thiếu.

Danh Mục Hồ Sơ Nộp Bản Vẽ Nội Nghiệp Về Chi Nhánh VPKĐ

Dưới đây là danh mục đầy đủ và cập nhật mới nhất các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ đo vẽ hiện trạng thửa đất:

Bản vẽ sơ đồ nhà đất

• Gồm 05 bản chính (đóng dấu công ty đo đạc)
• Thể hiện: kích thước thửa đất, công trình, diện tích xây dựng, diện tích dính lộ giới, mốc ranh, hướng Bắc, ký hiệu công trình…

Phiếu thống kê tài liệu và sản phẩm giao nộp

• Ghi rõ số lượng: bản vẽ, sổ đo, file dữ liệu nộp

Phiếu yêu cầu đo đạc của chủ nhà

• Có chữ ký xác nhận của chủ sử dụng đất

Phiếu yêu cầu đo đạc từ cơ quan chức năng (công ty đo đạc lập)

• Ký tên và đóng dấu pháp nhân của công ty đo vẽ

Hợp đồng đo đạc

• Giữa chủ sử dụng đất và đơn vị đo đạc có tư cách pháp nhân

Biên bản kiểm tra

• Ghi nhận hiện trạng thực tế ngoài thực địa (có chữ ký đôi bên)

Báo cáo công tác đo vẽ

• Trình bày rõ ràng, chi tiết phương pháp đo, thiết bị, thời gian, số liệu thu thập

Sổ lược đồ – sổ đo – bảng tính toán

• Là dữ liệu đo thực tế ngoài hiện trường
• Phục vụ kiểm tra bình sai tọa độ

Sơ đồ hiện trạng thửa đất

• Vẽ trên nền bản đồ địa chính
• Có gắn thông tin tọa độ VN-2000 hoặc hệ tọa độ địa phương

Sơ đồ bản gốc thửa đất

• Thể hiện thửa đất theo bản đồ địa chính cũ đã được phê duyệt

Phiếu xác nhận kết quả đo đạc thửa đất

• Do công ty đo đạc cấp sau khi hoàn tất đo đạc – xử lý số liệu

Bản mô tả ranh giới, mốc giới

• Có chữ ký xác nhận của chủ đất và các chủ liền kề

File dữ liệu bản vẽ

• Nộp định dạng *.DWG (AutoCAD) + *.PDF + *.DOC hoặc XML
• Gửi kèm USB hoặc qua email công vụ của Văn phòng Đăng ký Đất đai

Trích lục thửa đất (nếu cần)

• Nếu thửa đất chưa có tọa độ VN-2000 → phải trích đo mới

Số liệu đo đạc sau khi xử lý bình sai

• Đảm bảo độ chính xác theo quy định kỹ thuật đo vẽ bản đồ địa chính

Giấy tờ nhà đất liên quan đến thửa đất

• Sổ đỏ, quyết định giao đất, hợp đồng chuyển nhượng, giấy tay, di chúc… (tùy trường hợp)

Dấu pháp lý và chữ ký kỹ thuật viên

• Bản vẽ hiện trạng hợp lệ phải có chữ ký của người đo vẽ, người kiểm tra kỹ thuật, đóng dấu pháp nhân của đơn vị đo đạc.
• Thiếu dấu này, bản vẽ sẽ không có giá trị pháp lý và không được tiếp nhận.

Khi chuẩn bị đủ các thành phần hồ sơ trên, bạn có thể yên tâm nộp vào các cơ quan như UBND phường, Phòng Quản lý đô thị, Văn phòng Đăng ký đất đai mà không lo bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị đo đạc uy tín như BK-SAIGON sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Yêu Cầu Kỹ Thuật Của Bản Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất

Một bản vẽ hiện trạng nhà đất đạt chuẩn không chỉ cần đo đạc chính xác mà còn phải tuân thủ đúng quy định kỹ thuật và trình bày theo đúng mẫu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước. Nếu không đáp ứng các yêu cầu này, bản vẽ sẽ không có giá trị pháp lý hoặc bị trả về khi làm thủ tục hành chính.

Dưới đây là các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc cần có trong bản vẽ hiện trạng:

Tỷ lệ bản vẽ đúng chuẩn

• Tùy theo diện tích thửa đất, bản vẽ hiện trạng thường thể hiện theo tỷ lệ 1/200 hoặc 1/500.
• Tỷ lệ này đảm bảo bản vẽ vừa đủ chi tiết để thể hiện chính xác, vừa thuận tiện in ấn, nộp hồ sơ.

Thể hiện đầy đủ thông tin cơ bản

Bản vẽ cần thể hiện rõ ràng các yếu tố sau:

• Ranh giới thửa đất: kèm số đo chiều dài các cạnh, thể hiện bằng đường nét rõ ràng.
• Hướng Bắc: có mũi tên chỉ phương hướng chuẩn để xác định vị trí thực địa.
• Diện tích đất: chính xác đến từng mét vuông, phù hợp với sổ đỏ.
• Các công trình hiện hữu: nhà ở, tường rào, nhà phụ… (nếu có).
• Tiếp giáp xung quanh: các cạnh giáp đường, thửa đất lân cận, hẻm, sông, mốc ranh…

Ký hiệu và chú thích theo quy chuẩn

• Sử dụng ký hiệu thống nhất cho từng loại công trình, ranh giới, đường, hẻm, mốc.
• Chú thích rõ từng phần đất: đất thổ cư, đất vườn, phần đất nằm trong quy hoạch (nếu có).

Thông tin pháp lý và hành chính

• Ghi rõ: tên người sử dụng đất, số thửa, tờ bản đồ, phường/xã – quận/huyện – TP.
• Ghi ngày đo đạc, mục đích đo vẽ và đơn vị thực hiện.

Dấu pháp lý và chữ ký chuyên môn

• Bắt buộc có:
  • Chữ ký kỹ sư trắc địa thực hiện
  • Chữ ký người kiểm tra bản vẽ
  • Con dấu đỏ pháp nhân của đơn vị đo đạc có giấy phép hoạt động trắc địa – bản đồ

Bản vẽ hiện trạng chỉ có giá trị pháp lý khi được lập đúng kỹ thuật, đủ chữ ký và dấu pháp lý. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, đồng thời được cơ quan quản lý đất đai, UBND, phòng đô thị chấp thuận nhanh chóng khi giải quyết hồ sơ.

Các Thủ Tục Cần Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng

Tùy vào mục đích sử dụng, hồ sơ bản vẽ hiện trạng nhà đất sẽ có một số điểm khác biệt về thành phần, yêu cầu kỹ thuật và cách trình bày. Dưới đây là cách chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng tương ứng với từng thủ tục pháp lý phổ biến:

Thủ tục tách thửa đất

• Mục đích: chia nhỏ thửa đất thành hai hoặc nhiều phần riêng biệt.
• Hồ sơ cần kèm theo:
  • Bản vẽ hiện trạng thể hiện rõ ranh chia dự kiến;
  • Diện tích từng phần tách;
  • Ký hiệu từng phần đất;
  • Vị trí tiếp giáp, đường đi chung nếu có;
• Lưu ý: Bản vẽ phải phù hợp với quy hoạch, không nằm trong khu vực hạn chế tách thửa.

Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng

• Mục đích: xin phép xây dựng mới, cải tạo hoặc sửa chữa nhà ở.
• Yêu cầu bản vẽ:
  • Thể hiện hiện trạng công trình (nếu đã có);
  • Thể hiện đầy đủ ranh giới, lộ giới, chỉ giới xây dựng;
  • Ghi rõ vị trí tiếp giáp, hẻm kỹ thuật, hành lang bảo vệ (nếu có).
• Lưu ý: Cần phối hợp bản vẽ hiện trạng với bản vẽ quy hoạch kiến trúc (nếu do khu vực yêu cầu).

Thủ tục hoàn công công trình

• Mục đích: cập nhật tài sản gắn liền với đất sau khi xây dựng hoàn tất.
• Hồ sơ cần có:
  • Bản vẽ hiện trạng nhà ở sau xây;
  • Ghi chú rõ diện tích xây dựng thực tế;
  • Vị trí, kích thước nhà, số tầng, khoảng lùi.
• Lưu ý: Phải thể hiện đúng hiện trạng thực tế, có đối chiếu với giấy phép xây dựng ban đầu.

Cấp mới hoặc cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng

• Mục đích: khi sổ cũ sai số, hư hỏng, hoặc có thay đổi hiện trạng sử dụng đất.
• Yêu cầu:
  • Bản vẽ hiện trạng cập nhật đúng diện tích sử dụng;
  • Được lập theo chuẩn đo đạc mới nhất;
  • Có chữ ký kỹ thuật, dấu pháp lý;
• Lưu ý: Cần kiểm tra thông tin bản vẽ khớp với thông tin trên sổ hiện tại.

Giải quyết tranh chấp, xác định ranh giới đất

• Mục đích: làm căn cứ hòa giải, xác minh ranh giới thực địa giữa các bên.
• Thành phần:
  • Bản vẽ hiện trạng đo thực tế, có mô tả ranh tiếp giáp từng phía;
  • Ghi nhận mốc ranh nếu có tranh chấp;
  • Có chữ ký xác nhận của các hộ liền kề (trong một số trường hợp).
• Lưu ý: nên lập bản vẽ tại thời điểm xảy ra tranh chấp để đảm bảo tính xác thực.

Việc sử dụng bản vẽ hiện trạng đúng theo từng mục đích sẽ giúp hồ sơ hợp lệ, tiết kiệm thời gian xử lý, tránh bị trả về hoặc yêu cầu điều chỉnh. Để đảm bảo chính xác và hợp pháp, bạn nên liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp như BK-SAIGON để được đo vẽ và tư vấn đúng nhu cầu.

Mẫu Hồ Sơ Và Cách Chuẩn Bị Bản Vẽ Hiện Trạng Đúng Chuẩn

Để đảm bảo hồ sơ bản vẽ hiện trạng nhà đất được cơ quan chức năng tiếp nhận nhanh chóng và không bị trả lại, bạn cần nắm rõ cách trình bày bản vẽ theo mẫu chuẩn kỹ thuật, cũng như cách chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu liên quan một cách đầy đủ, logic.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu hồ sơ và cách chuẩn bị bản vẽ hiện trạng đúng quy định:

Mẫu bản vẽ hiện trạng theo đúng kỹ thuật

Một bản vẽ hiện trạng chuẩn thường có các phần nội dung sau:

• Tiêu đề bản vẽ: Ghi rõ “Bản Vẽ Hiện Trạng Thửa Đất”, kèm thông tin chủ sở hữu, địa chỉ, mục đích đo đạc.
• Khung tên: Gồm tên kỹ sư đo vẽ, người kiểm tra, đơn vị thực hiện, ngày đo – ngày lập bản vẽ.
• Mặt bằng hiện trạng:
  • Thể hiện hình dạng thửa đất theo tỷ lệ 1/200 hoặc 1/500.
  • Ghi rõ số thửa, tờ bản đồ, diện tích, kích thước các cạnh.
  • Thể hiện hướng Bắc, đường tiếp giáp, công trình hiện hữu, ranh giới các phía.
  • Các ký hiệu theo chuẩn trắc địa – địa chính.
• Chữ ký và dấu pháp lý:
  • Ký tên kỹ thuật viên đo đạc.
  • Dấu tròn và chữ ký của giám đốc đơn vị đo đạc (có pháp nhân hợp pháp).
  • Đóng dấu đỏ để bản vẽ có giá trị pháp lý.

Cách chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng hoàn chỉnh

Bạn cần tập hợp đầy đủ các tài liệu sau đây để tạo thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh:

• 01 bản sổ đỏ/sổ hồng photo công chứng hoặc bản chụp rõ nét.
• 01 bản CMND/CCCD và hộ khẩu photo công chứng của chủ đất.
• 01 bản hợp đồng đo đạc hoặc đơn đề nghị đo vẽ hiện trạng.
• 01 bản bản vẽ hiện trạng theo đúng mẫu kỹ thuật, có đóng dấu pháp lý.
• 01 bản trích lục bản đồ địa chính (nếu có) để đối chiếu và bổ sung thông tin.

Lưu ý quan trọng:
Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trên, kèm theo bản scan file PDF nếu nộp hồ sơ online. Khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, cần mang theo bản gốc để đối chiếu.

Việc chuẩn bị đúng mẫu và đầy đủ hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế tối đa việc phải đi lại bổ sung giấy tờ. Trong trường hợp chưa rõ cách trình bày hoặc cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, bạn có thể liên hệ BK-SAIGON để được tư vấn miễn phí và đo vẽ trọn gói đúng chuẩn pháp lý.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Lập Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng Tại BK-SAIGON

Khi bạn cần đo đạc, lập bản vẽ hiện trạng nhà đất để phục vụ tách thửa, hoàn công, xin phép xây dựng hay cấp đổi sổ đỏ tại khu vực TP.HCM, BK-SAIGON là đơn vị uy tín sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ A đến Z.

BK-SAIGON là công ty chuyên cung cấp dịch vụ đo vẽ nhà đất, trắc địa và lập hồ sơ pháp lý nhà đất, với đội ngũ kỹ sư trắc địa giàu kinh nghiệm và hệ thống thiết bị hiện đại như máy toàn đạc, GPS 2 tần số. Chúng tôi cam kết mang đến:

• Đo đạc nhanh – chính xác – đúng quy chuẩn
• Hồ sơ đầy đủ – hợp lệ – đúng mục đích sử dụng
• Chi phí cạnh tranh – không phát sinh
• Tư vấn miễn phí, hỗ trợ tận nơi

 Dịch vụ trọn gói tại BK-SAIGON bao gồm:

1. Khảo sát thực địa, đo đạc chính xác bằng thiết bị hiện đại
2. Lập bản vẽ hiện trạng tỷ lệ chuẩn 1/200 – 1/500
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý: đơn đo đạc, hợp đồng, bản photo sổ đỏ, giấy tờ nhân thân…
4. Kiểm tra tính hợp lệ và chỉnh sửa bản vẽ theo góp ý từ cơ quan chức năng
5. Hướng dẫn hoặc thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại UBND, Văn phòng Đăng ký đất đai (nếu cần)

 Dịch vụ áp dụng cho các thủ tục:

• Tách thửa – hợp thửa
• Xin giấy phép xây dựng – hoàn công
• Cấp đổi sổ đỏ – sổ hồng
• Xác định ranh giới, cắm mốc thực địa
• Làm hồ sơ hợp thức hóa nhà đất

 Thông tin liên hệ hỗ trợ:

• Hotline/Zalo: Mr. Hoan – 0977 960 616
• Website: https://phaplynhadathcm.vn
• Email: bandososaigon@gmail.com
• Văn phòng:
  • 278 Nguyễn Văn Tăng, Phường Long Bình, TP. HCM
  • 430 Nguyễn Xiển, Long Bình, Tp.HCM
  • 47 Dương Định Hội, Phước Long, TP.HCM
  • 51 Nguyễn Thị Thập, Tân Mỹ, Quận 7, TP.HCM

Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Bản Vẽ Hiện Trạng Nhà Đất

Việc chuẩn bị hồ sơ bản vẽ hiện trạng nhà đất không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong nhiều thủ tục pháp lý mà còn là bước nền tảng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận lợi trong các giao dịch, xây dựng hoặc tranh chấp. Một bản vẽ hiện trạng đạt chuẩn kỹ thuật, đầy đủ pháp lý sẽ giúp bạn:

• Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ hành chính
• Tránh bị trả lại hồ sơ vì thiếu sót hoặc sai lệch thông tin
• Đảm bảo quyền lợi sử dụng đất hợp pháp và rõ ràng
• Dễ dàng kiểm tra quy hoạch, xin phép xây dựng hoặc hoàn công

Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp người dân gặp khó khăn khi tự thực hiện đo đạc hoặc chưa nắm rõ quy định dẫn đến hồ sơ không hợp lệ, kéo dài thủ tục hoặc phát sinh chi phí không đáng có. Do đó, lời khuyên tốt nhất là bạn nên tìm đến đơn vị chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và pháp lý rõ ràng để được hỗ trợ trọn gói – đặc biệt tại các khu vực đang đô thị hóa nhanh như TP.HCM.

BK-SAIGON hiện đang là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đo vẽ – trắc địa và pháp lý nhà đất. Với đội ngũ kỹ sư nhiều năm kinh nghiệm, thiết bị hiện đại và quy trình làm việc chuẩn hóa, chúng tôi cam kết mang lại bản vẽ hiện trạng chính xác – đúng kỹ thuật – được cơ quan nhà nước chấp thuận nhanh chóng.