Cách làm sổ đỏ chuyển nhượng đất là thủ tục bắt buộc khi mua bán, tặng cho hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít người vẫn lúng túng vì hồ sơ phức tạp, nhiều bước và thời hạn chặt chẽ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và các bước làm sổ đỏ khi chuyển nhượng đất đúng quy định, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.
Sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng đất là gì?
Sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng đất là thủ tục đăng ký biến động đất đai nhằm ghi nhận việc thay đổi chủ sử dụng đất sau khi mua bán, tặng cho hoặc thừa kế. Theo quy định, người nhận chuyển nhượng phải thực hiện sang tên để được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
Việc sang tên sổ đỏ có thể thực hiện theo hai hình thức: cấp mới Giấy chứng nhận đứng tên người nhận chuyển nhượng hoặc xác nhận biến động trên sổ đỏ đã cấp (ghi thông tin thay đổi ở trang bổ sung). Cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý như nhau.
Theo Luật Đất đai 2024, sang tên sổ đỏ là thủ tục bắt buộc và phải thực hiện trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt hành chính.

>>>> Xem thêm: Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực nhà đất và xây dựng TPHCM
Điều kiện để làm sổ đỏ khi chuyển nhượng đất
Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng đất, cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Điều kiện của bên chuyển nhượng
Bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đảm bảo:
-
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hợp pháp
-
Thửa đất không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án
-
Đất vẫn còn thời hạn sử dụng theo Giấy chứng nhận
Điều kiện của bên nhận chuyển nhượng
Người nhận chuyển nhượng cần đáp ứng:
Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, thủ tục sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng đất mới được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm sổ đỏ khi chuyển nhượng đất
Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ do chuyển nhượng đất, người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc
-
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định
-
Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu hiện hành
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (bản sao)
-
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và các chứng từ liên quan (nếu có)
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết và tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ.

>>>> Xem thêm: Công ty đo đạc nhà đất quận Tân Bình uy tín, chính xác, giá rẻ
Cách làm sổ đỏ chuyển nhượng đất đúng theo đúng quy định
Để việc chuyển nhượng đất hợp pháp và được Nhà nước công nhận, người dân cần thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ theo các bước sau:
Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng
-
Nơi thực hiện: Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã (đối với một số trường hợp được chứng thực).
-
Lưu ý khi ký hợp đồng: Các bên cần kiểm tra kỹ thông tin thửa đất, người đứng tên sổ đỏ, giá chuyển nhượng và quyền – nghĩa vụ các bên trước khi ký để tránh phát sinh tranh chấp.
Bước 2: Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi công chứng hợp đồng, các bên tiến hành kê khai và nộp các khoản sau:
-
Thuế thu nhập cá nhân (thường do bên chuyển nhượng nộp, trừ khi có thỏa thuận khác)
-
Lệ phí trước bạ (bên nhận chuyển nhượng nộp)
-
Phí thẩm định hồ sơ theo quy định của từng địa phương
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên sổ đỏ
-
Nơi nộp hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; có thể nộp tại Bộ phận một cửa nếu địa phương áp dụng.
-
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả sang tên sổ đỏ
-
Thời gian giải quyết: Theo quy định pháp luật, thường không quá 10–15 ngày làm việc (không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính).
-
Kết quả nhận được: Sổ đỏ mới đứng tên người nhận chuyển nhượng hoặc xác nhận biến động trên sổ đỏ đã cấp.

>>>> Xem thêm: Cách làm sổ đỏ bằng giấy viết tay nhanh chóng, đúng luật
Không làm sổ đỏ khi chuyển nhượng đất có bị phạt không?
Theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP, trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất mà không thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ đúng thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
-
Người bị xử phạt: Bên nhận chuyển nhượng (người mua đất).
-
Mức phạt: Từ vài triệu đồng, tùy thời gian chậm sang tên và khu vực (nông thôn hoặc đô thị).
-
Mức phạt tối đa: Có thể lên đến 20 triệu đồng đối với tổ chức tại khu vực đô thị.
Ngoài bị phạt tiền, người mua còn buộc phải thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định để hợp pháp hóa quyền sử dụng đất.

Như vậy, nắm rõ cách làm sổ đỏ chuyển nhượng đất sẽ giúp người mua và người bán hoàn tất thủ tục đúng pháp luật, hạn chế tranh chấp và tránh bị xử phạt không đáng có. Trường hợp chưa quen hồ sơ, quy trình hoặc không có thời gian đi lại, bạn nên lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín. Bản Đồ Số Sài Gòn là địa chỉ chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục sang tên, làm sổ đỏ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn an tâm khi giao dịch nhà đất.
BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN
Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956
Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991
Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582
Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM
Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)
Email: bandososaigon@gmail.com
Website: phaplynhadathcm.vn
Tìm kiếm có liên quan
Thủ tục sang tên sổ đỏ mất bao nhiêu tiền
Thủ tục sang tên sổ đỏ cho con
Thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua bán đất
Thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con