Trích đo địa chính là bước quan trọng giúp xác định ranh giới, tọa độ và diện tích thửa đất, phục vụ các thủ tục như tách thửa, cấp sổ hồng, sang tên hoặc hoàn công nhà ở. Tại TP.HCM, nhu cầu trích đo ngày càng tăng do yêu cầu quản lý đất đai chặt chẽ. BK-Saigon cung cấp dịch vụ trích đo địa chính trọn gói – nhanh, chính xác, hợp pháp, hỗ trợ tận nơi cho cá nhân và doanh nghiệp.
Trích đo địa chính là gì?
Trích đo địa chính là quá trình đo đạc, xác định ranh giới, vị trí và diện tích của thửa đất, sau đó lập thành bản trích đo địa chính thửa đất nhằm phục vụ các thủ tục hành chính về đất đai như tách thửa, cấp sổ hồng, chuyển nhượng hoặc đăng ký biến động.

Tại TP.HCM, bản trích đo địa chính là hồ sơ bắt buộc trong hầu hết các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất. Vì vậy, việc đo đạc đúng chuẩn và lập hồ sơ trích đo chính xác đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc hạn chế tranh chấp, sai lệch diện tích và đảm bảo tính pháp lý của thửa đất.
Để hồ sơ được cơ quan nhà nước tiếp nhận nhanh chóng, người dân nên lựa chọn đơn vị đo đạc có chứng chỉ hành nghề, như BK-Saigon – công ty chuyên cung cấp dịch vụ trích đo địa chính uy tín tại TP.HCM, đảm bảo bản vẽ đúng kỹ thuật và hợp lệ theo quy định pháp luật.
Khi nào cần làm bản trích đo địa chính?
Không phải lúc nào người sử dụng đất cũng cần thực hiện trích đo địa chính, tuy nhiên trong một số trường hợp nhất định, đây là hồ sơ bắt buộc để cơ quan chức năng xác nhận tính pháp lý và cập nhật thông tin đất đai.

Dưới đây là những tình huống phổ biến mà bạn cần thực hiện bản trích đo địa chính, đặc biệt tại các khu vực đô thị như TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Bà Rịa – Vũng Tàu:
Khi tách thửa hoặc hợp thửa đất
Đây là trường hợp phổ biến nhất.
Khi chủ đất muốn tách một phần thửa để chuyển nhượng, tặng cho hoặc phân chia thừa kế, cơ quan tài nguyên môi trường sẽ yêu cầu bản trích đo địa chính thửa đất mới.
Bản vẽ này giúp xác định rõ ranh giới, diện tích từng phần đất và tránh tranh chấp về sau.
Khi xin cấp mới hoặc cấp đổi sổ hồng
Nếu đất chưa có bản đồ địa chính chính quy, hoặc thông tin thửa đất chưa được cập nhật, bạn buộc phải trích đo lại địa chính để cơ quan có cơ sở xác định tọa độ, ranh giới và diện tích thực tế.
Đây là bước bắt buộc khi xin cấp sổ lần đầu hoặc điều chỉnh sổ hồng do thay đổi diện tích, ranh giới hoặc mục đích sử dụng đất.
Khi sang tên hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Khi thực hiện mua bán, tặng cho hoặc thế chấp, nếu hồ sơ đất cũ chưa có bản trích đo hoặc có sai lệch diện tích so với thực tế, Phòng Tài nguyên & Môi trường sẽ yêu cầu đo vẽ lại trích đo địa chính để cập nhật thông tin mới vào sổ đỏ.
Khi hoàn công, hợp thức hóa hoặc làm hồ sơ pháp lý nhà đất
Trong các thủ tục như hoàn công nhà ở, chuyển mục đích sử dụng đất, xin giấy phép xây dựng hoặc xác định quy hoạch, bản trích đo địa chính là tài liệu kỹ thuật bắt buộc.
Bản trích đo giúp cơ quan xác định ranh giới xây dựng, vị trí công trình, quy mô diện tích và phần diện tích sử dụng thực tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi trích đo địa chính
Để việc trích đo địa chính được thực hiện nhanh chóng và tránh bị trả hồ sơ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp đơn vị đo đạc xác định đúng ranh giới, diện tích và vị trí thửa đất, đồng thời giúp cơ quan nhà nước tiếp nhận, thẩm định và phê duyệt thuận lợi.

>>>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép xây dựng tại TP. HCM
Dưới đây là danh mục hồ sơ chi tiết mà BK-Saigon khuyến nghị khách hàng chuẩn bị trước khi tiến hành đo đạc:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng hoặc Sổ đỏ)
Đây là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện trích đo địa chính.
Bản sao sổ hồng (có công chứng hoặc chứng thực) giúp kỹ sư đo đạc xác định ranh giới pháp lý, vị trí thửa đất và thông tin chủ sử dụng.
Trường hợp đất chưa có sổ, cần chuẩn bị giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, hoặc xác nhận nguồn gốc sử dụng đất để xác định phạm vi đo đạc.
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân của chủ sử dụng đất
Giúp xác minh thông tin người yêu cầu trích đo và làm căn cứ để lập hợp đồng dịch vụ đo đạc.
Nếu thửa đất thuộc đồng sở hữu (vợ chồng hoặc nhiều người cùng đứng tên), cần cung cấp CMND/CCCD của tất cả đồng sở hữu.
Giấy tờ pháp lý liên quan khác (nếu có)
- Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu chủ đất không trực tiếp làm việc).
- Giấy chứng nhận quyền thừa kế hoặc phân chia tài sản (nếu đất được thừa kế).
- Giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán viết tay có xác nhận, hoặc giấy tờ khai báo đất đai cũ (nếu chưa sang tên).
Những giấy tờ này giúp xác định nguồn gốc, ranh giới và quyền sử dụng đất hợp pháp.
Bản vẽ sơ đồ hoặc giấy phép xây dựng (nếu có)
Trong trường hợp đất có công trình xây dựng, chủ nhà nên cung cấp bản vẽ hoặc giấy phép xây dựng để kỹ sư xác định chính xác ranh giới thửa đất và vị trí công trình trên đất.
Điều này giúp đo đạc trích lục địa chính chính xác hơn, hạn chế sai sót khi làm hồ sơ pháp lý như tách thửa, hoàn công, sang tên.
Đơn đề nghị trích đo địa chính hoặc phiếu yêu cầu đo đạc
Một số quận/huyện tại TP.HCM yêu cầu đơn đề nghị trích đo địa chính có chữ ký của chủ sử dụng đất.
Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của BK-Saigon, đơn vị sẽ soạn sẵn biểu mẫu hợp lệ và hỗ trợ ký xác nhận tại địa phương.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Các bản sao giấy tờ cần rõ ràng, không tẩy xóa, có dấu chứng thực trong 6 tháng gần nhất.
- Nếu đất có tranh chấp hoặc chưa rõ ranh giới, cần xác nhận ranh đất với hộ liền kề trước khi đo đạc.
- Hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 5 ngày xuống còn 2–3 ngày làm việc.
Quy trình thực hiện trích đo địa chính tại TP.HCM
Quy trình trích đo địa chính là chuỗi các bước kỹ thuật và pháp lý nhằm thu thập dữ liệu thực tế, xác định chính xác ranh giới, diện tích và tọa độ thửa đất, sau đó lập bản trích đo địa chính thửa đất đạt chuẩn để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tại TP.HCM, quy trình này được quy định thống nhất bởi Sở Tài nguyên & Môi trường (TN&MT), và thường được thực hiện qua 5 bước cơ bản dưới đây.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn hồ sơ
Khách hàng liên hệ với BK-Saigon để trình bày nhu cầu trích đo – ví dụ: tách thửa, sang tên, cấp sổ hồng, xác định ranh giới hoặc hoàn công.
Đội ngũ kỹ sư sẽ kiểm tra hồ sơ hiện có (sổ hồng, CMND, giấy tờ liên quan) và tư vấn thủ tục cần thiết, đồng thời báo giá minh bạch theo diện tích, vị trí và loại đất.
Bước 2: Khảo sát hiện trạng và đo đạc ngoài thực địa
Kỹ sư đo đạc của BK-Saigon sẽ đến trực tiếp vị trí thửa đất để tiến hành đo đạc.
Công việc bao gồm:
- Xác định ranh giới, mốc ranh, tọa độ góc thửa đất.
- Ghi nhận diện tích thực tế và các yếu tố liên quan (hàng rào, đường đi, công trình liền kề).
- Sử dụng thiết bị đo GPS, máy toàn đạc điện tử (Total Station) để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối (sai số chỉ ±2cm).
Việc đo đạc được thực hiện tuân thủ chuẩn kỹ thuật địa chính quốc gia, đảm bảo dữ liệu phù hợp khi cập nhật lên hệ thống bản đồ địa chính TP.HCM.
Bước 3: Xử lý dữ liệu đo và lập bản vẽ trích đo địa chính
Sau khi đo xong, số liệu được chuyển về bộ phận kỹ thuật để xử lý dữ liệu bằng phần mềm chuyên dụng như AutoCAD, Civil 3D hoặc MicroStation.
Các kỹ sư địa chính của BK-Saigon sẽ:
- Biên tập bản trích đo địa chính thửa đất, thể hiện tọa độ, diện tích, hướng Bắc, ranh giới giáp ranh.
- Kiểm tra và đối chiếu với bản đồ địa chính gốc của cơ quan TN&MT để đảm bảo độ trùng khớp.
- In bản vẽ trên khổ giấy A3 hoặc A4 theo quy định, có chữ ký kỹ sư đo đạc, dấu công ty và số chứng chỉ hành nghề.
Bước 4: Kiểm tra, ký xác nhận và bàn giao hồ sơ
Trước khi bàn giao, BK-Saigon tiến hành kiểm duyệt nội bộ hai cấp để đảm bảo:
- Diện tích, kích thước và ranh giới đúng thực tế.
- Thông tin chủ sử dụng đất, thửa đất và tọa độ chính xác.
- Hồ sơ tuân thủ đúng biểu mẫu trích đo địa chính của Bộ TN&MT.
Sau khi hoàn tất, khách hàng sẽ nhận được bản vẽ trích đo địa chính hợp lệ (bản in và bản mềm), kèm biên bản bàn giao hồ sơ.
Bước 5: Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước (nếu khách hàng yêu cầu)
BK-Saigon cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng nộp bản trích đo địa chính đến Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện, đồng thời theo dõi tiến trình xử lý và bổ sung hồ sơ (nếu cần).
Việc này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh sai sót kỹ thuật, đảm bảo hồ sơ được xác nhận và lưu trữ chính thức trong hệ thống địa chính TP.HCM.
Tổng thời gian thực hiện trích đo địa chính tại TP.HCM:
- Hồ sơ đơn giản, đủ giấy tờ: 2 – 3 ngày làm việc.
- Hồ sơ phức tạp, sai ranh hoặc cần đo lại: 5 – 7 ngày làm việc.
Thời gian và chi phí thực hiện bản trích đo địa chính
Chi phí và thời gian thực hiện trích đo địa chính phụ thuộc vào vị trí, diện tích, độ phức tạp của thửa đất cũng như mục đích sử dụng hồ sơ (tách thửa, cấp sổ, hoàn công…).
Tại TP.HCM, quy trình trích đo hiện nay được chuẩn hóa, giúp thời gian xử lý nhanh hơn và chi phí rõ ràng, minh bạch hơn.
Dưới đây là bảng giá tham khảo và thời gian thực hiện mới nhất do BK-Saigon cung cấp.

>>>>> Xem thêm: Dịch vụ đo vẽ hoàn công nhà ở tại TP. HCM
Thời gian thực hiện bản trích đo địa chính
Thời gian trung bình để hoàn thành hồ sơ trích đo tại TP.HCM thường dao động từ 2 – 5 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hồ sơ và khu vực địa lý:
|
Loại hồ sơ |
Thời gian xử lý |
Ghi chú |
|---|---|---|
|
Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, không tranh chấp |
2 – 3 ngày |
Đo đạc – lập bản vẽ – bàn giao nhanh |
|
Hồ sơ cần đo lại hoặc xác minh ranh giới |
3 – 5 ngày |
Cần xác nhận ranh đất với hộ liền kề |
|
Hồ sơ phức tạp, đất chưa có bản đồ địa chính |
5 – 7 ngày |
Phải đo mới toàn bộ khu vực |
Chi phí trích đo địa chính tại TP.HCM
Chi phí đo đạc và lập bản trích đo địa chính được tính theo diện tích, vị trí khu đất và độ phức tạp thực tế.
|
Loại đất / công việc |
Phạm vi đo đạc |
Chi phí tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|
|
Đất thổ cư, nhà ở riêng lẻ |
< 200 m² |
1.500.000 – 2.000.000 |
|
Đất nông nghiệp hoặc đất trống |
200 – 500 m² |
2.000.000 – 3.000.000 |
|
Đất có công trình xây dựng, cần đo chi tiết |
> 500 m² |
3.000.000 – 5.000.000 |
|
Trích đo địa chính phục vụ tách thửa / hợp thửa |
Theo thực tế |
2.500.000 – 4.000.000 |
|
Hồ sơ phức tạp, đất chưa có bản đồ địa chính |
Theo khảo sát |
Báo giá cụ thể sau kiểm tra |
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí trích đo
- Diện tích và hình dạng thửa đất: đất lớn hoặc có ranh giới phức tạp cần nhiều điểm đo hơn.
- Vị trí khu vực: đất ở nội thành TP.HCM thường có chi phí cao hơn so với vùng ven (Bình Chánh, Nhà Bè, Hóc Môn…).
- Mục đích sử dụng hồ sơ: dùng cho tách thửa, hoàn công, xin phép xây dựng hoặc cấp sổ mới sẽ có yêu cầu kỹ thuật khác nhau.
- Tình trạng hồ sơ cũ: nếu bản đồ địa chính đã có dữ liệu gốc, chi phí sẽ thấp hơn so với trường hợp phải đo mới toàn bộ.
Lợi ích khi có bản trích đo địa chính hợp lệ
Bản trích đo địa chính không chỉ là một bản vẽ kỹ thuật thể hiện thông tin thửa đất, mà còn là tài liệu pháp lý quan trọng giúp người sử dụng đất thực hiện thuận lợi mọi thủ tục hành chính liên quan đến sổ đỏ, sổ hồng, tách thửa, sang tên hoặc hoàn công nhà ở.

Việc có một bản trích đo hợp lệ và chính xác mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cả về pháp lý, tài chính và quyền lợi sử dụng đất.
Là căn cứ pháp lý quan trọng khi làm sổ đỏ, sổ hồng
Bản trích đo địa chính thể hiện ranh giới, diện tích, tọa độ và vị trí thửa đất – những yếu tố bắt buộc để cấp mới hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Cơ quan nhà nước căn cứ vào bản trích đo để xác định tính hợp pháp và hiện trạng sử dụng đất, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và chính xác ngay từ lần đầu.
Tránh tranh chấp ranh giới và sai lệch diện tích
Một bản trích đo được đo đúng kỹ thuật giúp xác định ranh giới rõ ràng giữa các thửa đất liền kề, tránh xảy ra tranh chấp hoặc chồng lấn đất.
Đặc biệt tại khu vực TP.HCM, nơi nhiều khu dân cư được hình thành lâu năm mà không có bản đồ địa chính chính quy, việc trích đo giúp làm rõ ranh giới pháp lý, tránh sai lệch khi xây dựng hoặc sang nhượng.
Hỗ trợ nhanh chóng trong các giao dịch đất đai
Khi thực hiện mua bán, tặng cho, thế chấp hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bản trích đo địa chính là tài liệu bắt buộc mà văn phòng công chứng và phòng TN&MT yêu cầu.
Bản trích đo hợp lệ giúp định vị chính xác diện tích chuyển nhượng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp về sau.
Cơ sở để xin phép xây dựng và hoàn công
Khi xin giấy phép xây dựng hoặc thực hiện hoàn công nhà ở, cơ quan quản lý đô thị và xây dựng sẽ yêu cầu bản trích đo địa chính làm căn cứ để xác định vị trí công trình trên thửa đất.
Bản trích đo hợp lệ giúp việc xin phép, thẩm định và hoàn công được thực hiện nhanh gọn, không bị yêu cầu bổ sung hoặc đo lại.
Tăng giá trị và độ tin cậy của tài sản nhà đất
Một thửa đất có hồ sơ trích đo địa chính đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định sẽ có giá trị cao hơn trên thị trường bất động sản.
Người mua có thể dễ dàng kiểm chứng thông tin, đảm bảo tính minh bạch, từ đó tăng khả năng giao dịch và giá trị chuyển nhượng.
Giúp cơ quan nhà nước cập nhật dữ liệu đất đai chính xác
Khi người dân nộp hồ sơ trích đo hợp lệ, dữ liệu tọa độ và diện tích được cập nhật vào hệ thống bản đồ địa chính số của TP.HCM.
Điều này giúp cơ quan quản lý đất đai điều chỉnh quy hoạch, cấp sổ và xác định quy mô sử dụng đất hiệu quả hơn.
Cam kết và thông tin liên hệ BK-Saigon
Khi lựa chọn BK-Saigon là đối tác thực hiện trích đo địa chính, khách hàng không chỉ nhận được hồ sơ đo đạc chính xác, đúng quy chuẩn pháp lý, mà còn được đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp – chi phí minh bạch – hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.


>>>>> Xem thêm: Dịch vụ đo vẽ nhà đất tại TP. HCM
Chúng tôi luôn đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu trong mọi quy trình đo đạc và lập hồ sơ địa chính.
Lợi ích khi hợp tác cùng BK-Saigon
- Được tư vấn miễn phí 24/7 về thủ tục, hồ sơ, quy trình trích đo.
- Tiết kiệm thời gian nhờ quy trình khép kín, bàn giao tận nơi.
- Hồ sơ đạt chuẩn giúp quá trình tách thửa, cấp sổ, sang tên, hoàn công diễn ra suôn sẻ.
- Phục vụ tận nơi tại TP.HCM – Bình Dương – Bà Rịa Vũng Tàu.
Thông tin liên hệ BK-Saigon
CÔNG TY TNHH BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN (BK-Saigon)
Website: https://phaplynhadathcm.vn
Hotline/Zalo/Viber: 0977 960 616 (Mr. Hoan)
Email: bandososaigon@gmail.com
Hệ thống văn phòng tại TP.HCM:
- Trụ sở chính: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP. HCM
- Văn phòng 1: 29 Đồng Văn Cống, P. Cát Lái, TP. HCM
- Văn phòng 2: 47 Dương Đình Hội, P. Phước Long, TP. HCM
- Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, TP. HCM
BK-Saigon – Đo đạc chuẩn xác, hồ sơ đạt chuẩn, giao nhanh – giá hợp lý!
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí & báo giá chi tiết cho dịch vụ trích đo địa chính TP.HCM – Bình Dương – Vũng Tàu.
Tìm Kiếm Liên Quan
Trình tự thủ tục trích đo địa chính thửa đất
Mảnh trích đo địa chính là gì
Trích đo địa chính thửa đất
Làm trích đo đất hết bao nhiêu tiền
Thẩm quyền trích đo địa chính thửa đất
Trích đo địa chính thửa đất là gì
Mẫu trích đồ địa chính thửa đất
Mẫu mảnh trích đo địa chính