Thủ tục sang tên hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai

     Nhà ở hình thành trong tương lai chưa được cấp sổ hồng vẫn có thể được chuyển nhượng hợp đồng mua bán nếu đáp ứng điều kiện pháp luật. Thủ tục này thường gồm lập văn bản chuyển nhượng, công chứng, thực hiện nghĩa vụ thuế và đề nghị chủ đầu tư xác nhận.

Quy trình sang tên hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai

Kiểm tra điều kiện chuyển nhượng

     Trước khi giao dịch, các bên cần kiểm tra hợp đồng mua bán đã ký với chủ đầu tư và tình trạng thực hiện hợp đồng. Người mua cũng nên xác định căn hộ hoặc nhà ở có thuộc trường hợp được phép chuyển nhượng hợp đồng hay không. Nếu hợp đồng đã được chuyển nhượng trước đó, cần kiểm tra đầy đủ các văn bản chuyển nhượng của những lần trước để tránh thiếu hồ sơ về sau.

Chuẩn bị hồ sơ

     Hồ sơ thường gồm:

• Hợp đồng mua bán nhà ở ký với chủ đầu tư.
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng nếu đã từng sang tên.
• CCCD hoặc hộ chiếu của các bên.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân khi cần thiết.
• Chứng từ thanh toán tiền mua nhà.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng hoặc chủ đầu tư.

     Người nhận chuyển nhượng nên giữ toàn bộ hồ sơ từ hợp đồng ban đầu đến lần chuyển nhượng cuối cùng.

Lập và công chứng văn bản chuyển nhượng

     Các bên lập văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định. Trường hợp thuộc diện phải công chứng, văn bản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng. Khi ký, cần kiểm tra kỹ thông tin nhà ở, giá chuyển nhượng, số tiền đã thanh toán cho chủ đầu tư và các khoản còn phải thực hiện.

Kê khai và nộp thuế

     Sau khi công chứng, các bên thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Hồ sơ thường cần văn bản chuyển nhượng, hợp đồng mua bán ban đầu và chứng từ liên quan đến việc thanh toán. Mức thuế và trường hợp miễn thuế phụ thuộc vào từng giao dịch, vì vậy cần xác định cụ thể trước khi thực hiện.

Chủ đầu tư xác nhận sang tên

     Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, bên nhận chuyển nhượng nộp hồ sơ cho chủ đầu tư để xác nhận việc chuyển nhượng hợp đồng. Theo quy định về thủ tục này, chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận vào văn bản chuyển nhượng trong thời hạn luật định. Việc xác nhận của chủ đầu tư là căn cứ để bên nhận tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng mua bán.

Lưu ý khi sang tên nhiều lần

     Nếu hợp đồng mua bán được chuyển nhượng qua nhiều người, mỗi lần chuyển nhượng cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định. Người nhận cuối cùng cần lưu giữ các văn bản chuyển nhượng và chứng từ thuế của những lần trước. Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận sau này, hồ sơ về quá trình chuyển nhượng có thể là căn cứ quan trọng để chứng minh quyền của người nhận chuyển nhượng cuối cùng.

Không nên dùng ủy quyền thay cho chuyển nhượng

     Một số giao dịch sử dụng hợp đồng ủy quyền để thay thế việc chuyển nhượng hợp đồng mua bán. Cách này có thể tạo ra rủi ro khi quyền và nghĩa vụ thực tế không được chuyển giao đúng bản chất giao dịch.

     Do đó, nếu mục đích là sang tên hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai, các bên nên thực hiện đúng thủ tục chuyển nhượng và xác nhận với chủ đầu tư.