Thủ tục làm sổ hồng: 5 bước người dân cần nắm rõ để được cấp giấy chứng nhận đúng quy định

     Sổ hồng là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà, đất. Trong bối cảnh nhu cầu mua bán, chuyển nhượng và hợp thức hóa nhà đất ngày càng tăng, việc nắm rõ thủ tục làm sổ hồng là điều cần thiết để tránh phát sinh rủi ro và kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ. Theo quy định hiện hành, thủ tục làm sổ hồng lần đầu được thực hiện qua 5 bước chính, với thời gian giải quyết thông thường không quá 30 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

5 bước làm sổ hồng lần đầu đối với nhà và đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

     Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.

• Giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở như giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán nhà, biên bản bàn giao, hóa đơn liên quan.

• Sơ đồ nhà ở, đất ở (nếu có).

• Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người đề nghị cấp sổ hồng.

     Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian giải quyết.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

     Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp huyện hoặc cấp xã nơi có nhà đất. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và cấp phiếu hẹn giải quyết.

Bước 3: Xác minh hiện trạng nhà, đất

     Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng tiến hành xác minh thực địa, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và tình trạng nhà ở, đồng thời đối chiếu với hồ sơ pháp lý và quy hoạch liên quan.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

     Trên cơ sở kết quả thẩm tra, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo nghĩa vụ tài chính. Người dân thực hiện nộp các khoản theo quy định, bao gồm:

• Tiền sử dụng đất (nếu có).

• Lệ phí trước bạ.

• Phí thẩm định hồ sơ và các khoản phí liên quan khác.

     Chứng từ nộp tiền là căn cứ để tiếp tục hoàn tất thủ tục cấp sổ hồng.

Bước 5: Nhận kết quả

     Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người dân đến nơi nộp hồ sơ để nhận sổ hồng theo thời gian ghi trên phiếu hẹn.

Hồ sơ làm sổ hồng đối với căn hộ chung cư

     Đối với nhà ở hình thành trong dự án chung cư, hồ sơ cấp sổ hồng thường bao gồm:

• Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất.

• Tờ khai lệ phí trước bạ.

• Hợp đồng mua bán căn hộ bản gốc đã được công chứng.

• Biên bản bàn giao nhà (bản sao chứng thực).

• Hóa đơn VAT, biên lai thanh toán, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có).

• Bản sao CCCD và sổ hộ khẩu.

     Trong nhiều trường hợp, chủ đầu tư sẽ thay mặt người mua thực hiện thủ tục cấp sổ hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Thời gian và nơi nộp hồ sơ

     Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ hồng thông thường không quá 30 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ lễ và thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn theo điều kiện thực tế.

     Người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc cấp xã.

     Việc cấp sổ hồng là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất và chủ sở hữu nhà ở. Bản Đồ Số Sài Gòn khuyến nghị người dân nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý nhà đất, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình để việc làm sổ hồng diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

     Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

     Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

     Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn