Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán, định đoạt bất động sản mới nhất

     Khi chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, việc lập hợp đồng ủy quyền cho người khác mua bán, chuyển nhượng hoặc thực hiện quyền định đoạt bất động sản là phương án thường được lựa chọn. Từ ngày 01/07/2025, Luật Công chứng 2024 có hiệu lực, thủ tục công chứng tiếp tục được thực hiện theo quy định mới về hồ sơ, thẩm quyền và trình tự công chứng.

Công chứng hợp đồng ủy quyền bất động sản ở đâu?

     Luật Công chứng 2024 quy định công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ một số trường hợp đặc biệt.

     Do đó, người dân có thể liên hệ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền để thực hiện hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản.

     Việc công chứng thông thường được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng thuộc diện không thể đến trụ sở hoặc có lý do chính đáng theo luật định, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.

Hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán, định đoạt bất động sản

     Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị hồ sơ theo nội dung giao dịch và yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng. Các giấy tờ thường gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng.
• Dự thảo hợp đồng ủy quyền nếu các bên đã chuẩn bị.
• Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với bất động sản.
• Giấy tờ về tình trạng hôn nhân hoặc tài liệu liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng nếu cần xác định chủ thể có quyền định đoạt.
• Các giấy tờ khác liên quan đến nội dung ủy quyền.

     Theo Luật Công chứng 2024, hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch có thể bao gồm phiếu yêu cầu, dự thảo hợp đồng, giấy tờ tùy thân, giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản và giấy tờ khác có liên quan theo quy định.

Nội dung hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ những gì?

     Đối với ủy quyền mua bán hoặc định đoạt bất động sản, nội dung hợp đồng cần được xác định cụ thể để tránh tranh chấp sau này.

     Một số nội dung quan trọng gồm:

• Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Thông tin chính xác về bất động sản.
• Phạm vi quyền được ủy quyền.
• Thời hạn ủy quyền.
• Quyền ký hợp đồng chuyển nhượng, mua bán hoặc các giao dịch liên quan.
• Quyền nhận tiền và phương thức xử lý tiền giao dịch nếu có.
• Quyền thực hiện thủ tục thuế, phí và đăng ký biến động.
• Quyền liên hệ cơ quan nhà nước, tổ chức hành nghề công chứng và các đơn vị liên quan.
• Nghĩa vụ của người được ủy quyền và trách nhiệm khi thực hiện vượt quá phạm vi ủy quyền.

     Đặc biệt, nếu chỉ muốn ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính mà không muốn trao quyền nhận tiền hoặc ký hợp đồng chuyển nhượng, nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ giới hạn này.

Trình tự công chứng hợp đồng ủy quyền bất động sản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

     Bên ủy quyền và bên được ủy quyền chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Nếu hợp đồng chưa được soạn sẵn, các bên có thể trình bày ý định và nội dung ủy quyền để công chứng viên soạn thảo theo quy định.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ

     Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, năng lực và ý chí của người tham gia giao dịch, đồng thời xem xét tính hợp pháp của nội dung ủy quyền.

     Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ một số thông tin, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.

Bước 3: Đọc và ký hợp đồng

     Các bên tự đọc dự thảo hoặc đề nghị công chứng viên đọc cho nghe. Nếu đồng ý với nội dung, người yêu cầu công chứng ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên theo quy định.

     Trường hợp cần điểm chỉ, việc điểm chỉ được thực hiện theo quy định về ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng.

Bước 4: Nhận văn bản công chứng

     Sau khi hoàn tất việc ký và công chứng, người yêu cầu nộp phí công chứng, thù lao và các chi phí liên quan nếu có, sau đó nhận văn bản công chứng theo quy định.

Những lưu ý khi ủy quyền mua bán, định đoạt bất động sản

Xác định đúng người có quyền ủy quyền

     Trước khi lập hợp đồng, cần kiểm tra người ủy quyền có quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền định đoạt đối với bất động sản hay không. Nếu bất động sản là tài sản chung của vợ chồng hoặc thuộc sở hữu của nhiều người, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền trước khi lập ủy quyền.

Ghi rõ quyền nhận tiền

     Nếu người được ủy quyền được phép nhận tiền chuyển nhượng, nội dung này nên được ghi rõ trong hợp đồng. Trường hợp không trao quyền nhận tiền, cũng nên thể hiện cụ thể để tránh cách hiểu khác nhau.

Không ủy quyền vượt quá nhu cầu

     Người sở hữu nên cân nhắc phạm vi ủy quyền phù hợp với mục đích thực tế. Chẳng hạn, nếu chỉ cần người khác thay mặt thực hiện thủ tục hành chính thì không nhất thiết phải trao toàn bộ quyền ký hợp đồng, nhận tiền và định đoạt bất động sản.

Kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản

     Trước khi ủy quyền mua bán hoặc định đoạt, nên kiểm tra giấy chứng nhận và tình trạng pháp lý của bất động sản. Những vấn đề như tranh chấp, kê biên, hạn chế quyền hoặc đăng ký giao dịch bảo đảm có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện giao dịch.

     Hợp đồng ủy quyền mua bán, định đoạt bất động sản có thể trao cho người được ủy quyền phạm vi quyền rất rộng. Vì vậy, bên ủy quyền nên xác định rõ tài sản, phạm vi công việc, quyền nhận tiền, thời hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền trước khi ký công chứng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng giúp công chứng viên có cơ sở kiểm tra và xử lý giao dịch theo quy định hiện hành.