Sử dụng CCCD gắn chip và tài khoản VNeID khi làm thủ tục chuyển nhượng BĐS

     Khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, người dân cần cung cấp thông tin để xác định danh tính và hoàn thiện hồ sơ giao dịch. Bên cạnh CCCD gắn chip, căn cước điện tử trên VNeID ngày càng được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến chứng thực và đất đai. Tuy nhiên, việc sử dụng VNeID không đồng nghĩa với việc mọi giấy tờ trong hồ sơ chuyển nhượng đều được thay thế bằng thông tin điện tử.

CCCD và VNeID được sử dụng thế nào khi chuyển nhượng BĐS?

Có thể sử dụng căn cước điện tử khi chứng thực giao dịch

     Theo quy định được sửa đổi tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/11/2025, người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể xuất trình căn cước điện tử thay cho việc xuất trình một số giấy tờ nhận dạng bằng bản giấy. Quy định này áp dụng đối với thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

     Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hồ sơ chứng thực vẫn cần có dự thảo giao dịch và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản hoặc giấy tờ thay thế theo quy định. Như vậy, VNeID có thể hỗ trợ xác định danh tính nhưng không đồng nghĩa thay thế Sổ đỏ trong hồ sơ chuyển nhượng.

Khi nào có thể dùng CCCD gắn chip?

     CCCD gắn chip vẫn là giấy tờ nhận dạng có thể được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản. Người dân có thể mang theo thẻ vật lý để thuận tiện cho việc đối chiếu thông tin khi thực hiện hồ sơ.

     Trong trường hợp thủ tục cho phép sử dụng căn cước điện tử, người dân có thể xuất trình thông tin tương ứng trên VNeID theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

VNeID giúp ích gì trong hồ sơ chuyển nhượng nhà đất?

Xác thực thông tin nhân thân

     VNeID có thể hỗ trợ khai thác và xác thực thông tin định danh của người thực hiện thủ tục. Đây là một phần trong quá trình kết nối dữ liệu dân cư với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

     Đối với lĩnh vực đất đai, cơ quan chức năng cũng đang triển khai việc kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và xây dựng các tiện ích trên VNeID để người sử dụng đất xác nhận thông tin.

Hỗ trợ thực hiện một số thủ tục trực tuyến

     Nghị định 280/2025/NĐ-CP cho phép thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch được thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.

     Tuy nhiên, khả năng thực hiện trực tuyến trên thực tế còn phụ thuộc vào hệ thống điện tử và thủ tục cụ thể được triển khai tại cơ quan có thẩm quyền.

Không phải giấy tờ nào cũng được thay thế

     Một trong những điểm cần lưu ý là việc có CCCD điện tử hoặc tài khoản VNeID không có nghĩa người dân có thể bỏ toàn bộ hồ sơ giấy.

     Đối với chuyển nhượng quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan đến giao dịch vẫn là thành phần quan trọng của hồ sơ. Khi đăng ký biến động do chuyển nhượng, hồ sơ còn có thể bao gồm hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền và các giấy tờ khác tùy trường hợp.

Có nên mang theo CCCD gắn chip khi làm thủ tục?

     Mặc dù căn cước điện tử có thể được sử dụng trong trường hợp pháp luật cho phép, người dân vẫn có thể mang theo CCCD gắn chip khi thực hiện giao dịch để thuận tiện cho việc đối chiếu thông tin.

     Trước khi đến văn phòng công chứng hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ, nên kiểm tra thành phần giấy tờ cần chuẩn bị. Việc này giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hồ sơ do thông tin trên giấy chứng nhận, giấy tờ nhân thân hoặc dữ liệu điện tử chưa đồng bộ.

Người dân cần chuẩn bị gì khi chuyển nhượng BĐS?

     Tùy hình thức và cơ quan thực hiện, hồ sơ có thể khác nhau. Về cơ bản, người chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng nên chuẩn bị:

• CCCD gắn chip hoặc căn cước điện tử trên VNeID theo yêu cầu của thủ tục.
• Thông tin tài khoản VNeID để xác thực khi thực hiện thủ tục điện tử nếu được áp dụng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng theo mẫu của đơn vị thực hiện.
• Các giấy tờ liên quan khác nếu thuộc trường hợp phải bổ sung.

     Đối với trường hợp đăng ký biến động do chuyển nhượng, người dân có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định và phạm vi áp dụng.

Lưu ý khi thông tin CCCD trên Sổ đỏ khác thông tin hiện tại

     Nếu thông tin trên giấy chứng nhận được cấp trước đây sử dụng số CMND hoặc số CCCD cũ, người dân nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin nếu cơ quan tiếp nhận hoặc tổ chức thực hiện giao dịch yêu cầu đối chiếu.

     Việc dữ liệu trên VNeID đã cập nhật không đồng nghĩa tất cả thông tin trên giấy chứng nhận đã tự động thay đổi. Vì vậy, cần kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin nhân thân, VNeID và giấy chứng nhận trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng.

     CCCD gắn chip và VNeID đang góp phần đơn giản hóa việc xác thực danh tính trong các thủ tục nhà đất. Tuy nhiên, người dân vẫn cần phân biệt giữa giấy tờ định danh và hồ sơ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản. Chuẩn bị đầy đủ cả hai nhóm giấy tờ sẽ giúp quá trình chuyển nhượng và đăng ký biến động thuận lợi hơn.