Sang tên sổ đỏ là thủ tục bắt buộc khi thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Đây là bước quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp cho người nhận chuyển quyền, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh sau giao dịch. Theo quy định hiện hành, quy trình sang tên sổ đỏ gồm 4 bước chính và thường được giải quyết trong khoảng 10–15 ngày làm việc.
4 bước trong quy trình sang tên sổ đỏ
Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Trước tiên, các bên liên quan (bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng hoặc các bên tặng cho, thừa kế) phải lập và công chứng hợp đồng tại Văn phòng công chứng nơi có đất.
Hồ sơ công chứng thường bao gồm:
-
Sổ đỏ bản gốc.
-
CCCD/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch.
-
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân).
Việc công chứng hợp đồng là điều kiện bắt buộc để hồ sơ sang tên được cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ sang tên
Sau khi hợp đồng được công chứng, người dân nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa.
Hồ sơ sang tên sổ đỏ bao gồm:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK.
-
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế đã được công chứng.
-
Sổ đỏ bản gốc.
-
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, tờ khai lệ phí trước bạ.
-
Giấy tờ tùy thân của người nhận chuyển quyền.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo nghĩa vụ tài chính. Người dân cần thực hiện các khoản sau (nếu thuộc diện phải nộp):
-
Thuế thu nhập cá nhân: thông thường bằng 2% giá trị chuyển nhượng.
-
Lệ phí trước bạ: thông thường bằng 0,5% giá trị quyền sử dụng đất.
Một số trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, điển hình như tặng cho, chuyển nhượng giữa: vợ với chồng; cha mẹ đẻ với con đẻ; cha mẹ nuôi với con nuôi; ông bà với cháu ruột theo quy định pháp luật.
Sau khi nộp tiền, người dân cần lưu giữ và nộp lại chứng từ cho cơ quan đăng ký đất đai để hoàn tất hồ sơ.
Bước 4: Nhận sổ đỏ đã sang tên
Căn cứ phiếu hẹn, người dân đến Bộ phận Một cửa hoặc nơi đã nộp hồ sơ để nhận sổ đỏ mới đã cập nhật tên người sử dụng đất.
Nơi nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
Người dân có thể lựa chọn một trong các địa điểm sau:
-
Bộ phận Một cửa cấp huyện hoặc cấp tỉnh.
-
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
-
UBND cấp xã/phường (trong trường hợp địa phương có tiếp nhận).

Thời gian giải quyết hồ sơ
Theo quy định, thời gian sang tên sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc, không bao gồm thời gian công chứng hợp đồng, ngày nghỉ lễ và thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn theo điều kiện thực tế.
Việc sang tên sổ đỏ đúng quy trình không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người nhận chuyển quyền mà còn giúp các giao dịch bất động sản minh bạch, an toàn. Bản Đồ Số Sài Gòn khuyến nghị người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện công chứng và nghĩa vụ tài chính đúng quy định để quá trình sang tên sổ đỏ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN
Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956
Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991
Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582
Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM
Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM
Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM
Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM
Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)
Email: bandososaigon@gmail.com
Website: phaplynhadathcm.vn