Quy định mới về việc cơ quan nhà nước chỉ được yêu cầu bổ sung hồ sơ nhà đất 01 lần

     Người dân thực hiện thủ tục đất đai sẽ có thêm cơ sở để theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Theo Công văn 10108/BNNMT-QLĐĐ ngày 07/09/2026, Bộ Nông nghiệp và Môi trường yêu cầu chấm dứt tình trạng hồ sơ đất đai bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ đất đai thiếu giấy tờ được hướng dẫn bổ sung một lần

     Công văn 10108/BNNMT-QLĐĐ được Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành nhằm chấn chỉnh việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Văn bản được gửi đến UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

     Theo đó, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ một lần duy nhất. Nội dung hướng dẫn cần nêu đầy đủ các giấy tờ, thông tin mà người dân cần bổ sung.

Không yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần

     Quy định này nhằm chấm dứt tình trạng người dân đã bổ sung hồ sơ theo yêu cầu nhưng sau đó tiếp tục nhận thêm những yêu cầu mới đối với cùng một hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận cần rà soát hồ sơ và xác định đầy đủ những nội dung còn thiếu để hướng dẫn người dân ngay từ lần đầu. Đây là một trong những nội dung được Bộ yêu cầu các địa phương kiểm soát chặt chẽ.

Hồ sơ không đủ điều kiện phải nêu rõ lý do

     Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Việc trả lời cụ thể giúp người dân biết hồ sơ vướng ở đâu, căn cứ nào được áp dụng và có hướng xử lý phù hợp, thay vì phải nhiều lần đến cơ quan tiếp nhận để tìm hiểu nguyên nhân.

Người dân cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ nhà đất?

     Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận, sang tên, đăng ký biến động hoặc các thủ tục đất đai khác, người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo thành phần hồ sơ được công bố.

     Nếu nhận thông báo yêu cầu bổ sung, cần kiểm tra toàn bộ nội dung và thực hiện đầy đủ trong một lần. Người dân cũng nên giữ lại phiếu tiếp nhận, văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc các giấy tờ liên quan để theo dõi quá trình giải quyết.

Làm gì khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần?

     Nếu cùng một hồ sơ liên tục bị yêu cầu bổ sung những nội dung khác nhau, người dân có thể đề nghị cơ quan tiếp nhận cung cấp hướng dẫn bằng văn bản.

     Trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc giải quyết quá hạn, cần yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thông báo rõ tình trạng và lý do. Công văn 10108 cũng yêu cầu các địa phương kiểm soát tình trạng hồ sơ quá hạn và nâng cao trách nhiệm trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

     Quy định hướng dẫn bổ sung hồ sơ một lần duy nhất giúp quy trình xử lý thủ tục đất đai minh bạch hơn. Tuy nhiên, người dân vẫn cần chủ động chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu hợp lệ để hạn chế phát sinh thời gian xử lý.