Nhiều giao dịch nhà đất gặp rắc rối vì làm sai thủ tục sang tên sổ đỏ

     Sang tên sổ đỏ là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp cho người nhận chuyển nhượng hoặc được tặng cho. Việc thực hiện đúng và đủ các bước theo quy định không chỉ giúp giao dịch nhà đất có giá trị pháp lý mà còn hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh tranh chấp trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên sổ đỏ mà người dân cần nắm rõ.

4 bước trong thủ tục sang tên sổ đỏ

     Theo quy định hiện hành, thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện qua 4 bước chính:

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

     Các bên liên quan tiến hành lập hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất và thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có đất.

     Hợp đồng công chứng/chứng thực là căn cứ pháp lý bắt buộc để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình sang tên sổ đỏ.

Bước 2: Kê khai thuế và lệ phí

     Sau khi hợp đồng được công chứng, người dân thực hiện kê khai các khoản nghĩa vụ tài chính tại Chi cục Thuế địa phương, bao gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân (theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN).

• Lệ phí trước bạ (theo Mẫu số 01/LPTB).

     Trường hợp được miễn thuế, miễn lệ phí (như tặng cho giữa vợ chồng, cha mẹ và con…) cần nộp kèm giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai

     Người nhận quyền sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa; một số địa phương cho phép nộp tại UBND cấp xã.

     Hồ sơ đăng ký biến động bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai.

• Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho đã công chứng hoặc chứng thực.

• Sổ đỏ bản gốc.

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.

• Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan.

Bước 4: Nộp phí và nhận sổ đỏ mới

     Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và nộp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu, cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới mang tên người nhận.

     Thời gian giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ thường không quá 10 ngày làm việc, không bao gồm thời gian nghỉ lễ và thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên sổ đỏ

     Để tránh kéo dài thời gian xử lý, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• CCCD/Hộ chiếu của bên chuyển nhượng/tặng cho và bên nhận.

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Sổ đỏ bản gốc.

• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng/chứng thực.

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 03/BĐS-TNCN).

• Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu 01/LPTB).

• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thuế, miễn lệ phí (nếu có).

Một số lưu ý quan trọng

• Hợp đồng viết tay không có giá trị pháp lý, người dân không nên tự ý sang tên khi chưa công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.

• Trường hợp sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng, cần có văn bản chấp thuận của tổ chức tín dụng trước khi thực hiện chuyển nhượng hoặc tặng cho.

• Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, nếu địa phương đã triển khai.

     Việc sang tên sổ đỏ đúng quy trình không chỉ bảo vệ quyền lợi của người nhận chuyển quyền mà còn giúp thị trường bất động sản minh bạch, an toàn hơn. Bản Đồ Số Sài Gòn khuyến nghị người dân nên tìm hiểu kỹ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chủ động liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể, tránh rủi ro pháp lý trong các giao dịch nhà đất.

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956 

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991 

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

     Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

     Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

     Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan - 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn