Bỏ sổ hộ khẩu giấy: Cách chứng minh quan hệ cư trú khi công chứng mua bán đất

     Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy khiến nhiều người băn khoăn khi thực hiện các giao dịch nhà đất, đặc biệt là trường hợp công chứng hợp đồng mua bán có liên quan đến thông tin thành viên gia đình hoặc quan hệ cư trú. Tuy nhiên, người dân không cần sử dụng sổ hộ khẩu giấy để chứng minh thông tin này như trước. Thông tin cư trú hiện được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi thực hiện thủ tục liên quan đến nhà đất, người dân có thể sử dụng các phương thức và giấy tờ phù hợp để cung cấp, xác minh thông tin theo quy định.

Bỏ sổ hộ khẩu giấy, công chứng mua bán đất dùng giấy tờ gì?

     Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy không còn được sử dụng theo quy định của Luật Cư trú. Đối với các thủ tục liên quan đến đất đai, nhà ở và thuế, thông tin cư trú có thể được xác minh bằng các phương thức khác.

     Theo nội dung được Thư viện Pháp luật tổng hợp, một số giấy tờ có thể được sử dụng để thay thế thông tin từ sổ hộ khẩu giấy gồm:

• Thẻ Căn cước công dân hoặc giấy tờ căn cước phù hợp.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
• Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Thông tin cư trú được tra cứu trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo phương thức được pháp luật cho phép.

     Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán đất, người dân không cần cố gắng tìm lại sổ hộ khẩu giấy. Quan trọng là thông tin nhân thân và cư trú có thể được xác minh bằng phương thức hợp lệ.

Có thể dùng VNeID để xác minh thông tin cư trú không?

     Một trong những phương thức được sử dụng để khai thác thông tin cư trú là tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID. Ngoài ra, cơ quan giải quyết thủ tục có thể khai thác thông tin thông qua hệ thống đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc thiết bị đọc thông tin trên thẻ căn cước theo quy định.

     Điều này giúp giảm sự phụ thuộc vào các loại giấy tờ cư trú bằng giấy. Tuy nhiên, người dân vẫn nên kiểm tra trước với tổ chức hành nghề công chứng về cách cung cấp thông tin đối với từng hồ sơ cụ thể.

Khi công chứng mua bán đất, có cần chứng minh quan hệ giữa các thành viên?

     Trong một số giao dịch, việc xác định quan hệ giữa các thành viên trong gia đình có thể liên quan đến quyền đối với tài sản hoặc người tham gia ký kết hợp đồng.

     Chẳng hạn, khi xác định quyền của vợ chồng đối với tài sản hoặc cần làm rõ người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến giao dịch, công chứng viên có thể yêu cầu các giấy tờ cần thiết để kiểm tra thông tin.

     Lúc này, thông tin cư trú không đồng nghĩa với giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản. Việc một người có cùng địa chỉ cư trú hoặc có quan hệ gia đình không tự động xác định người đó là đồng chủ sở hữu nhà đất.

     Vì vậy, ngoài thông tin cư trú, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ khác theo tình trạng pháp lý thực tế của nhà đất và giao dịch.

Hồ sơ mua bán đất nên chuẩn bị những gì?

     Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy từng giao dịch. Tuy nhiên, người mua và người bán nên chuẩn bị trước các giấy tờ cơ bản như:

• Giấy tờ căn cước của những người tham gia giao dịch.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân nếu cần xác định quyền đối với tài sản.
• Hợp đồng hoặc dự thảo hợp đồng mua bán nếu các bên đã chuẩn bị.
• Giấy tờ chứng minh đại diện, ủy quyền trong trường hợp giao dịch thông qua người đại diện.
• Các giấy tờ khác liên quan đến tình trạng pháp lý của nhà đất nếu công chứng viên yêu cầu.

     Đặc biệt, nếu hồ sơ có thông tin về thành viên gia đình, người thừa kế, tài sản chung hoặc quyền sử dụng đất của nhiều người, nên kiểm tra trước các giấy tờ chứng minh liên quan để hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.

Bỏ sổ hộ khẩu có ảnh hưởng đến việc mua bán đất không?

     Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy không đồng nghĩa với việc người dân không thể thực hiện giao dịch mua bán nhà đất. Thông tin cư trú đã được chuyển sang phương thức quản lý bằng dữ liệu điện tử và có các cách thức khai thác, xác minh theo quy định.

     Điều cần lưu ý là mỗi hồ sơ mua bán có thể có tình trạng pháp lý khác nhau. Nếu nhà đất có nhiều người cùng có quyền, đang ủy quyền, có thay đổi về nhân thân hoặc thông tin trên giấy tờ chưa thống nhất, việc kiểm tra hồ sơ trước khi công chứng càng cần thiết.

Bản Đồ Số Sài Gòn hỗ trợ hồ sơ nhà đất

     Trong quá trình mua bán, hồ sơ nhà đất có thể phát sinh thêm các vấn đề như diện tích thực tế khác giấy chứng nhận, cần kiểm tra hiện trạng, xác định ranh giới hoặc bổ sung bản vẽ.

     Bản Đồ Số Sài Gòn cung cấp các dịch vụ đo vẽ hiện trạng nhà đất, đo đạc ranh giới, trích đo thửa đất, hoàn công và hỗ trợ hồ sơ nhà đất tại TP.HCM.

     Nếu cần kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch, khách hàng có thể cung cấp Giấy chứng nhận, giấy tờ liên quan và thông tin hiện trạng nhà đất để chúng tôi tư vấn phạm vi công việc phù hợp.

     Liên hệ Bản Đồ Số Sài Gòn: 0977 960 616.